Chi sarà in quale proprietà domani? La pianificazione dell'impiego del personale decide se i turni vengono riempiti e gli ordini vengono evasi. LiteLog pianifica turni e visite per ciascun oggetto e collega la pianificazione direttamente con la registrazione del tempo sul posto.
Elenco degli studenti in Excel, modifiche tramite telefonata, stato attuale nell'intestazione della pianificazione. Finché non succede nulla, va bene. Ma qualcosa succede.
Se qualcuno fallisce, inizia la catena telefonica. Chi era previsto per la proprietà? Chi è disponibile? Spesso il divario viene notato solo quando il cliente chiama perché sul posto non c'era nessuno.
La pianificazione dell'impiego del personale funziona solo se il piano e la realtà sono collegati: la pianificazione avviene per oggetto e l'app mostra immediatamente se il turno è stato effettivamente coperto.
Un piano è valido solo se confrontato con ciò che realmente accade il giorno dell'operazione.
Sono anni che creiamo il nostro elenco in Excel: questo è sufficiente.
Excel mostra il piano, ma non la realtà. Non dice se è arrivato qualcuno. LiteLog collega la pianificazione con la registrazione presso la struttura: target ed effettivo sono fianco a fianco.
La pianificazione dei turni e la registrazione degli orari sono due argomenti diversi.
Separatamente, creano un doppio lavoro: una volta pianificato, una volta aggiunto e poi riconciliato. In LiteLog, il turno pianificato è l'impostazione predefinita rispetto alla quale viene eseguito il login reale.
Nessun software può aiutare con cambiamenti a breve termine.
È proprio qui che aiuta: chi è in programma per un immobile può vedere a colpo d'occhio. I dipendenti ricevono le modifiche immediatamente nell'app, anziché tramite catena telefonica.
Turni ricorrenti o una tantum per oggetto - con finestra di inizio, fine e login.
Pianifica pattuglie con posti di blocco come requisito ricorrente, comprese le finestre temporali.
Una panoramica mostra per oggetto e giorno quali turni sono occupati e quali sono aperti.
L'app confronta il turno pianificato con la registrazione effettiva: eventuali deviazioni sono immediatamente evidenti.
I dipendenti vedono i loro turni nell'app. Le modifiche arrivano senza catena telefonica o preavviso.
Per i turni ricorrenti, le festività e i giorni speciali vengono automaticamente presi in considerazione per ciascun oggetto.
Pianificazione settimanale: la pianificazione pianifica i turni per ciascuna proprietà: ricorrente per ordini fissi, una tantum per turni speciali.
Giorno di utilizzo: i dipendenti vedono il loro turno nell'app e accedono alla struttura utilizzando NFC o codice QR. La registrazione è in corso rispetto ai requisiti previsti.
Deviazione: se un turno non viene riempito o viene riempito troppo tardi, la lacuna diventa immediatamente visibile, anziché solo quando il cliente chiama.
Valutazione: i tempi previsti e quelli effettivi coincidono. Questa è la base per la busta paga e la prova della prestazione – senza trasferimento manuale.
Crea turni e tour per oggetto - con orari, ripetizione e finestra di registrazione.
I dipendenti si registrano sul posto. L'app assegna la registrazione al turno pianificato.
Dovrebbe ed è sono uno accanto all'altro. Le deviazioni vengono documentate e confluiscono nei salari e nei rapporti.
A partire dalla sentenza del Tribunale federale del lavoro sulla registrazione dell'orario di lavoro, l'orario di lavoro deve essere registrato in modo obiettivo e affidabile. La sola pianificazione non è sufficiente: ciò che conta è il tempo effettivamente impiegato.
LiteLog registra ogni accesso con timestamp, posizione e persona. Il turno pianificato rimane quello predefinito, il tempo reale viene documentato separatamente. Le voci non possono essere modificate dopo essere state inserite.
Tutti i dati sono archiviati su server in Germania e vengono trasmessi e archiviati in forma crittografata. Come standard è disponibile un contratto per l'elaborazione degli ordini secondo il GDPR.
I tempi pianificati e registrati possono essere esportati per oggetto, dipendente e periodo - come base per il libro paga, la verifica del cliente e gli audit.
La risposta è breve: pratica, senza frasi di marketing.
La pianificazione della distribuzione del personale determina quali dipendenti lavorano in quale luogo e quando. Per i fornitori di servizi, ciò significa pianificare turni e visite per ciascuna proprietà e garantire che ogni ordine venga evaso. LiteLog combina questa pianificazione con la registrazione del tempo presso la struttura.
Excel mostra il piano, ma non se è stato seguito. LiteLog collega il turno pianificato con la registrazione effettiva presso l'immobile: obiettivo ed effettivo sono uno accanto all'altro, le lacune si notano immediatamente.
SÌ. Turni e tour possono essere creati come specifiche ricorrenti per ciascun oggetto: giornaliero, settimanale o a intervalli personalizzati. Vengono prese in considerazione le festività e i giorni speciali.
SÌ. I dipendenti vedono i turni pianificati nell'app. Le modifiche ti arrivano immediatamente, senza catena telefonica o preavviso.
SÌ. Il turno pianificato è l'impostazione predefinita rispetto alla quale viene eseguita la registrazione sull'oggetto. I tempi pianificati e registrati stanno fianco a fianco per salari e prove.
SÌ. LiteLog gestisce server in Germania. I dati vengono trasmessi e archiviati in forma crittografata. Come standard è disponibile un contratto per l'elaborazione degli ordini secondo il GDPR.
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