Úklid a technická údržba v nemocnici
Technická správa, úklid, ostraha a údržbáři dokládají svou práci u stejného čipu NFC v místnosti. Kdykoli vidíte, co je hotové a co ještě chybí.
LiteLog for hospitals in 2 minutes
An NFC chip in each room shows exactly that room's tasks, tasks by role, any schedule with due dates, real-time data even offline, reports and export, data integrity under ALCOA+, built to pharmaceutical industry standards: what LiteLog does for hospitals.
Doklad pro každou místnost
Čip NFC u pokoje, vyšetřovny nebo technické centrály ukazuje, co je tam potřeba udělat.
- ✓Čip u dveří: Každá místnost dostane čip NFC nebo QR kód jako kontrolní bod.
- ✓Úkoly po naskenování: Aplikace ukáže otevřené úkoly právě pro tuto místnost.
- ✓Osoba a čas: Každé splnění je v historii místnosti se jménem a časem.
- ✓Jen na místě: Na přání aplikace ověří přes GPS, zda je osoba opravdu v objektu.
- ✓I ve sklepě: Aplikace pracuje bez signálu a vše odešle později.
Všechny profese u stejných kontrolních bodů
Technická správa, úklid, ostraha a údržbáři pracují s jednou aplikací v celé budově.
- ✓Více úkolů na bod: Úklid, údržba a kontrola hygieny jsou u stejného čipu.
- ✓Jasná odpovědnost: Každý úkol uvádí osobu, která ho má splnit.
- ✓Zapojení externích firem: Úklidové a servisní firmy dostanou vlastní přístup ke svým objektům.
- ✓Jeden pohled na budovu: Vedení vidí všechny doklady jedné budovy na jednom místě.
- ✓Více: Všechny profese podrobně v softwaru pro facility management.
Opakované kontroly v pevném rytmu
Odběry vody, zkušební chody a vizuální kontroly založíte jednou, LiteLog naplánuje termíny.
- ✓Libovolný rytmus: Denně, ve vybrané dny v týdnu, měsíčně nebo ročně.
- ✓S tolerancí: Na přání platí termín i několik dní před a po stanoveném dni.
- ✓Prevence legionel: Každé odběrné místo se stane kontrolním bodem, proplach a odběr vzorku jsou v historii.
- ✓Technika pod kontrolou: Zkušební chod nouzového napájení nebo kontrola vzduchotechniky jako samostatný úkol.
- ✓Co je ještě otevřené: Časový plán ukazuje, které termíny dnes ještě chybí.
Nahlásit závadu, vytvořit úkol
Kdo uvidí závadu, nahlásí ji s fotkou a odpovědná osoba dostane úkol.
- ✓Závada s fotkou: Tým hlásí škody přímo u kontrolního bodu v aplikaci.
- ✓Ze závady je úkol: Pravidlo založí úkol pro odpovědnou osobu.
- ✓Povinná fotka: Důležité úkoly lze dokončit jen s fotkou.
- ✓Kdo byl v místnosti naposledy: Historie ukazuje každé splnění s osobou a časem.
- ✓Vlastní protokoly kontrol: Formuláře pro kontroly hygieny a vizuální kontroly, více v softwaru pro řízení kvality.
Kontrolní obchůzky ostrahy
V noci a o víkendu ostraha kontroluje únikové cesty, protipožární dveře a boční vchody.
- ✓Naplánováno: Určíte, které kontrolní body jsou v jakém čase na řadě.
- ✓Sken u každého bodu: Každý bod se potvrdí přes NFC nebo QR kód.
- ✓Zmeškání nahlášeno: Chybí-li kontrolní obchůzka, vedení se to dozví.
- ✓Předání nesrovnalostí: Otevřené protipožární dveře jdou jako hlášení technické správě.
- ✓Více: Vše o kontrolních obchůzkách v systému kontroly strážných.
Žádný úkol nezůstane bez povšimnutí
Určíte, kdo dostane zprávu při jaké události.
- ✓Úkol po termínu: Vedení dostane e-mail a zprávu v aplikaci.
- ✓Zmeškaná obchůzka: Nejdřív push týmu, po 30 minutách bez reakce e-mail vedení.
- ✓Vlastní pravidla: Spouštěč, podmínku a akci kombinujete libovolně.
- ✓Hotové šablony: Častá pravidla vyberete z galerie.
Týmy z mnoha zemí
Aplikace a vaše formuláře se zobrazí v jazyce každé osoby.
- ✓Aplikace ve vlastním jazyce: Každá osoba si zvolí jazyk v profilu.
- ✓Přeložené formuláře: Na přání AI přeloží formuláře a kontrolní seznamy do 15 jazyků.
- ✓Lze opravit: Jednotlivé překlady upravíte v editoru.
- ✓Pokyny v aplikaci: Služební pokyny a hygienické plány uložíte jako dokument k objektu.
- ✓Týmový chat: Zprávy týmu s potvrzením o přečtení.
Připraveni na kontrolu a audit
Všechny doklady jsou připravené, filtrované podle oblasti a období.
- ✓Export do PDF: Doklady podle objektu a období, také jako pravidelné zasílání e-mailem.
- ✓Originál zůstává: Oprava vytvoří nový záznam a originál zůstane viditelný.
- ✓Princip čtyř očí: Na přání platí oprava až po schválení druhou osobou.
- ✓Hosting v Německu: Servery v Německu, smlouva o zpracování osobních údajů v ceně.
- ✓Jasně vymezeno: LiteLog není zdravotnický prostředek ani nemocniční informační systém.
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Pro které oblasti nemocnice se LiteLog hodí?
Pro všechny oblasti s opakovanými úkoly a kontrolními obchůzkami: oddělení, vyšetřovny, operační trakt, technické centrály, venkovní plochy a boční vchody. Technická správa, úklid, ostraha a údržbáři přitom používají stejné kontrolní body.
Je LiteLog zdravotnický prostředek nebo nemocniční informační systém?
Ne. LiteLog dokládá, že naplánované úkoly a kontrolní obchůzky byly splněny. Pro data pacientů není určen. Nenahrazuje nemocniční informační systém, hygienický plán ani dokumentaci podle předpisů o zdravotnických prostředcích.
Jak zachytíme odběry vody a kontroly legionel?
Každé odběrné místo se stane kontrolním bodem s vlastním úkolem a vlastním rytmem. Analýza zůstává v laboratoři. LiteLog dokládá, kdo a kdy proplachoval nebo odebíral vzorky, na přání s fotkou.
Jak při hygienickém nálezu zjistím, kdo místnost naposledy uklízel?
Otevřete historii místnosti. Najdete tam každé splnění s osobou a časem, při povinné fotce i s fotkou. Opakovaný úklid založíte rovnou jako úkol.
Mohou spolupracovat externí dodavatelé?
Ano. Úklidové, servisní a bezpečnostní firmy založíte jako subdodavatele. Přihlašují se vlastním přístupem, své pracovníky spravují sami a vidí jen objekty, které jim přidělíte. Jejich doklady k vám přicházejí stejně jako doklady vašich vlastních týmů.
Mohu zajistit, že se úkoly opravdu plní na místě?
Ano. Sken čipu NFC nebo QR kódu v místnosti dokládá místo. Navíc pro každý objekt určíte, zda aplikace ověřuje polohu přes GPS nebo beacon.
Co se stane, když kontrola zůstane nesplněná?
Určíte, kdo a kdy dostane zprávu. Je-li úkol po termínu, vedení dostane e-mail a zprávu v aplikaci. Chybí-li kontrolní obchůzka, LiteLog to také nahlásí.
Náš tým mluví mnoha jazyky. Co je přeložené?
Rozhraní aplikace se zobrazí v jazyce, který si každá osoba zvolí v profilu. Formuláře a kontrolní seznamy AI na přání přeloží do 15 jazyků. Texty úkolů, které píšete sami, se zobrazí tak, jak je založíte.
Můžeme v LiteLog vést i směnový plán a pracovní dobu týmů?
Ano. Ve směnovém plánu plánujete obsazení pro každý objekt a den. Týmy se na místě přihlašují a odhlašují přes QR kód nebo NFC a časy jsou připravené k vyhodnocení.
Co se stane s doklady, když někdo odejde?
Účet archivujete. Osoba se už nemůže přihlásit, její doklady a historie zůstanou zachované.
Jak probíhá posouzení naším IT a ochranou osobních údajů?
Dodáme podklady k rozsahu funkcí, hostingu a bezpečnosti a smlouvu o zpracování osobních údajů. Servery jsou v Německu. Nejlépe začněte jednou oblastí, například jedním oddělením, a pak rozšiřujte.
Připraveni na příští kontrolu?
Zaregistrujte se a začněte ještě dnes. 14 dní zdarma, bez platební karty.