Digitální kontrola stráže a záznam času pro 20+ míst po celém Německu
Sekuris Services GmbH & Co. KG
Cílová skupina
Středně velcí až velcí poskytovatelé bezpečnostních služeb v Německu s více než 50–500 lidmi, kteří se starají o několik nemovitostí. Cílovou skupinou jsou bezpečnostní manažeři, správci nemovitostí a jednatelé, kteří potřebují spolehlivé řešení pro kontrolu ostrahy, evidenci času a plánování nasazení napříč pracovišti – zejména pro decentralizované týmy bez pevného pracoviště.
Metriky úspěchu
Typické problémy – jasná řešení – měřitelné přínosy
Digitální dokumentace prohlídky s NFC/QR skeny přímo v LiteLog. – Auditní důkazy bez papírování.
Živý přehled týmů a umístění na řídicím panelu LiteLog. – Rychlejší reakce v nouzových situacích a lepší provozní kontrola.
GPS ověřený záznam času přes smartphone. – Správná mzdová agenda a méně dotazů.
Digitální předání s jasnými kontrolními seznamy a pokyny v aplikaci. – Méně nedorozumění mezi vrstvami a objekty.
Okamžitě exportovatelné zprávy a protokoly událostí. – Poskytněte důkazy zákazníkům a úřadům během několika sekund.
Příběh
Sekuris Services se stará o více než 20 průmyslových a logistických oblastí po celém Německu. Týmy pracují ve střídavých směnách, často na odlehlých místech a pod vysokým časovým tlakem. Pro klienty, úřady a interní procesy kvality bylo klíčové, abychom mohli kdykoli prokázat, kdo kde a kdy pracuje.
Společnost implementovala LiteLog jako centrální platformu pro kontrolu stráží a evidenci času. Na každém místě byly na kritické kontrolní body umístěny značky NFC nebo QR kódy. Bezpečnostní složky je skenují svými chytrými telefony během každé prohlídky – včetně ověření GPS a časového razítka.
Pomocí synchronizace v reálném čase může správa provozu okamžitě vidět, kteří zaměstnanci jsou aktivní a zda jsou trasy dokončovány včas. V reakci na dotazy zákazníků lze reporty exportovat během několika sekund a mzdy jsou založeny přímo na digitálně zaznamenané pracovní době.
“LiteLog posunul naši dokumentaci na novou úroveň – zcela digitální, ověřenou auditem a kdykoli přístupnou.”
Výsledky
- Plně digitální dokumentace prohlídky: Každý kontrolní bod je automaticky zaznamenán s časovým razítkem a GPS souřadnicemi.
- 40% úspora času při administraci: Už žádné ruční seznamy, automatizované reporty a export pro mzdy.
- Přehled o všech 30+ objektech v reálném čase: Řízení provozu může okamžitě vidět, kteří lidé kde pracují.
- Rychlejší zákaznická podpora: Důkazy mohou být poskytnuty během několika sekund pro dotazy.
- Větší soulad: Kompletní dokumentace pro regulační audity a požadavky na pojištění.
Zkušenost
LiteLog byl pákou k tomu, abychom fungovali jednotně po celé zemi. Naše týmy skenují kontrolní body, dokumentují incidenty přímo v aplikaci a živě vidíme, zda prohlídky probíhají. Dnes vytváříme zákaznické zprávy a důkazy během několika minut - včetně důkazů GPS. To nám dává důvěru našich klientů a obrovsky ulehčuje provoznímu řízení.
Takto systém kontroly stráží posílí vaši společnost
Více přehledu. Méně úsilí. Jasné důkazy.
Dávejte pozor na hlídky
Na případné nesrovnalosti okamžitě reagujte
Snižte námahu při ruční správě
Budujte důvěru prostřednictvím jasných důkazů
Unverbindliche Beratung
LiteLog jetzt kennenlernen
Beende manuelle Listen – LiteLog digitalisiert Anwesenheiten, Rundgänge und Besuchermanagement.
100 % DSGVO-konform – Server in Deutschland 🇩🇪