Reinigung, Hausmeisterei, Sicherheit, Winterdienst – viele Gebäudedienstleister jonglieren mehrere Gewerke und genauso viele Insellösungen. LiteLog führt Zeiterfassung, Einsatzplanung, Objektverwaltung, Rundgänge, Vorfälle und Rechnungen in einer Plattform zusammen. Jede Leistung wird am Objekt dokumentiert – belegbar für jeden Auftraggeber.
Der typische Gebäudedienstleister macht längst mehr als ein Gewerk. Reinigung am Morgen, Hausmeisterrunde am Mittag, Objektschutz in der Nacht, Winterdienst im Januar. Jedes Gewerk hat sein eigenes Werkzeug: eine App für Rundgänge, eine Stempeluhr für die Zeiten, Excel für die Abrechnung, WhatsApp für den Rest.
Das Ergebnis sind Dateninseln. Die Einsatzplanung kennt die erfassten Zeiten nicht. Die Rechnung weiß nichts von der Hausmeisterrunde. Und wenn ein Auftraggeber einen Nachweis verlangt, beginnt die Suche quer über vier Systeme.
Eine Komplettlösung dreht das um: Ein Mitarbeiter, ein Objekt, eine Anmeldung – und alle Gewerke laufen über dieselbe Datenbasis. Geplant wird, was erfasst wird. Abgerechnet wird, was geleistet wurde.
Viele Betriebe wachsen mit ihren Werkzeugen mit – bis die Werkzeuge das Wachstum bremsen.
Für jedes Gewerk gibt es ein spezialisiertes Tool – das reicht uns.
Spezialtools sind im Einzelgewerk stark, aber sie reden nicht miteinander. Jede Schnittstelle, die fehlt, wird zur Handarbeit: doppelt eingeben, abgleichen, korrigieren. Eine Komplettlösung spart genau diese Stunden.
Eine große Software ist kompliziert und überfordert meine Mitarbeiter.
Für die Mitarbeitenden ändert sich nichts: Sie scannen am Objekt einen NFC-Tag oder QR-Code. Kompliziert wird es erst, wenn fünf Apps nebeneinander laufen. Eine Anmeldung für alle Gewerke ist einfacher, nicht schwerer.
Wir sind zu klein für eine eigene Software.
LiteLog skaliert vom ersten Objekt bis zu mehreren hundert Standorten und rechnet pro Standort ab – ohne Mindestlaufzeit. Der Funktionsumfang ist derselbe wie bei großen Konzernen, der Einstieg dauert Tage statt Monate.
Per NFC, QR-Code oder GPS. Arbeitszeiten entstehen objektgenau – die Grundlage für Lohn und Rechnung.
Wiederkehrende Reinigungen, Hausmeisterrunden oder Wachschichten – pro Objekt geplant, mit Anmeldefenster.
Kontrollpunkte per NFC bestätigen. Auftraggeber sehen zeitgestempelt, dass die Runde gelaufen wurde.
Schäden, Beschwerden oder Besonderheiten direkt vor Ort erfassen – mit Foto, Kategorie und Standort.
Jedes Objekt mit Adresse, Gewerken und Ansprechpartner. Eine Quelle statt verstreuter Listen.
Angebote und Rechnungen direkt aus den erfassten Leistungen – keine Pauschalen aus dem Bauch heraus.
Bausteine wählen – Zeiten, Rundgänge, Vorfälle, erledigte Aufgaben aus allen Gewerken. LiteLog erstellt den Auftraggeber-Report je Objekt und Zeitraum automatisch und versendet ihn als revisionssicheres PDF/A. Ein Nachweis für Reinigung, Hausmeister und Sicherheit zusammen.
Jeder Nutzer baut sich sein eigenes Dashboard. Objektleiter sehen ihre Liegenschaften, die Geschäftsführung den ganzen Betrieb. Live-Kennzahlen wie Anwesenheit, offene Rundgänge und Soll/Ist-Stunden zeigen den Stand auf einen Blick.
Morgens Reinigung: Das Reinigungsteam meldet sich per QR-Code am Bürohaus an. Die Zeiten laufen objektgenau, der Auftraggeber bekommt am Monatsende den Leistungsnachweis automatisch.
Mittags Hausmeisterei: Dieselbe App, derselbe Mitarbeiter, anderes Objekt. Kontrollgang per NFC, Kleinreparatur mit Fotobeweis – alles fließt in denselben Bericht.
Nachts Objektschutz: Der Wachgang läuft über Kontrollpunkte mit Totmann-Sicherung. Bleibt eine Runde aus, alarmiert die App die Bereitschaft per SMS oder Anruf.
Am Monatsende: Statt Daten aus vier Systemen zusammenzusuchen, exportiert LiteLog pro Objekt und Auftraggeber einen Bericht. Die Rechnung steht auf denselben Zahlen.
Einsätze pro Objekt planen. Mitarbeitende melden sich vor Ort an, dokumentieren Leistungen und Vorfälle.
Bleibt ein Einsatz aus oder wird ein Kontrollpunkt verpasst, wird sofort alarmiert – nichts fällt erst im Bericht auf.
Berichte entstehen automatisch pro Objekt. Sie dienen als Leistungsnachweis und als Basis für die Rechnung.
Ab dem 1. Januar 2026 gilt im Gebäudereiniger-Handwerk ein höherer allgemeinverbindlicher Tariflohn. Er gilt für jeden Betrieb – tarifgebunden oder nicht. Wer Arbeitszeiten nicht objektgenau und manipulationssicher dokumentiert, hat bei einer Prüfung der Finanzkontrolle Schwarzarbeit ein Problem.
LiteLog erfasst jede Anmeldung mit Zeitstempel, Standort und Person. Einträge sind nach der Erfassung nicht veränderbar. Korrekturen werden als eigener Vorgang dokumentiert – die Nachweiskette bleibt vollständig.
Auftraggeber verlangen zunehmend digitale Leistungsnachweise. Öffentliche Vergaben und Preisprüfungen reichen bis zu zehn Jahre zurück. LiteLog liefert pro Objekt und Zeitraum exportierbare Berichte – mit Kontrollgängen, erledigten Aufgaben und Zeitverläufen.
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland und werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO ist standardmäßig verfügbar. Aufbewahrungsfristen lassen sich je Objekt konfigurieren.
Über Rollen und Berechtigungen steuern Sie, wer Berichte einsieht, plant oder abrechnet. Damit wird Leistung nicht nur erbracht, sondern belegbar – ohne Papierordner und ohne manuelle Zusammenstellung.
Kurz beantwortet – praxisnah, ohne Marketing-Floskeln.
Eine Software für Gebäudedienstleister bündelt die Verwaltung aller Gewerke eines Betriebs – Reinigung, Hausmeisterei, Sicherheit und Grünpflege. LiteLog verbindet Zeiterfassung, Einsatzplanung, Objektverwaltung, Rundgänge, Vorfälle und Rechnungen in einer Plattform, statt für jedes Gewerk ein eigenes Tool zu nutzen.
Ja. LiteLog ist für den Mischbetrieb gebaut. Ein Mitarbeiter kann am selben Tag eine Reinigung, eine Hausmeisterrunde und eine Wachschicht erledigen – alles über dieselbe App und dieselbe Datenbasis.
Nein. LiteLog läuft auf handelsüblichen Smartphones. Als Kontrollpunkte genügen NFC-Tags oder gedruckte QR-Codes für wenige Cent pro Stück. Teure Spezialhardware oder Datensammler entfallen.
Jede Leistung wird am Objekt mit Zeitstempel und Standort dokumentiert. Daraus erzeugt LiteLog pro Objekt und Zeitraum einen Bericht als PDF oder Export – nachvollziehbar für Hausverwaltungen, Auftraggeber und Prüfungen.
LiteLog ist die Plattform für Gebäudedienstleister jeder Größe – vom einzelnen Objekt bis zu mehreren hundert Standorten mit eigener Disposition. Die Abrechnung erfolgt pro Standort ohne Mindestlaufzeit, der Funktionsumfang bleibt für alle Größen identisch.
Ja. LiteLog erfasst Arbeitszeiten objektgenau und manipulationssicher. Das ist die Grundlage für einen Tariflohn-Nachweis, der einer Prüfung der Finanzkontrolle Schwarzarbeit standhält.
Ja. LiteLog betreibt Server in Deutschland. Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO ist standardmäßig verfügbar.
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