Wer ist morgen in welchem Objekt? Die Personaleinsatzplanung entscheidet, ob Schichten besetzt sind und Aufträge erfüllt werden. LiteLog plant Schichten und Touren pro Objekt – und verbindet die Planung direkt mit der Zeiterfassung am Einsatzort.
Dienstplan in Excel, Änderungen per Anruf, der aktuelle Stand im Kopf der Disposition. Solange nichts dazwischenkommt, geht das gut. Aber es kommt etwas dazwischen.
Fällt jemand aus, beginnt die Telefonkette. Wer war für das Objekt eingeplant? Wer ist verfügbar? Die Lücke fällt oft erst auf, wenn der Auftraggeber anruft, weil niemand vor Ort war.
Personaleinsatzplanung wirkt erst, wenn Plan und Realität verbunden sind: Geplant wird pro Objekt – und die App zeigt sofort, ob die Schicht auch tatsächlich besetzt wurde.
Ein Plan ist nur so gut wie der Abgleich mit dem, was am Einsatztag wirklich passiert.
Unseren Dienstplan machen wir seit Jahren in Excel – das reicht.
Excel zeigt den Plan, aber nicht die Realität. Es sagt nicht, ob jemand angekommen ist. LiteLog verbindet die Planung mit der Anmeldung am Objekt – Soll und Ist stehen nebeneinander.
Schichtplanung und Zeiterfassung sind zwei verschiedene Themen.
Getrennt erzeugen sie doppelte Arbeit: einmal planen, einmal nachtragen, dann abgleichen. In LiteLog ist die geplante Schicht die Vorgabe, gegen die die echte Anmeldung läuft.
Bei kurzfristigen Änderungen hilft keine Software.
Genau dann hilft sie: Wer für ein Objekt eingeplant ist, ist auf einen Blick sichtbar. Änderungen erreichen die Mitarbeitenden sofort in der App – statt über eine Telefonkette.
Wiederkehrende oder einmalige Schichten je Objekt – mit Start, Ende und Anmeldefenster.
Kontrollgänge mit Kontrollpunkten als wiederkehrende Vorgabe planen – inklusive Zeitfenstern.
Eine Übersicht zeigt pro Objekt und Tag, welche Schichten besetzt sind und welche offen.
Die App vergleicht die geplante Schicht mit der tatsächlichen Anmeldung – Abweichungen fallen sofort auf.
Mitarbeitende sehen ihre Schichten in der App. Änderungen kommen ohne Telefonkette oder Aushang an.
Bei wiederkehrenden Schichten werden Feiertage und Sondertage pro Objekt automatisch beachtet.
Wochenplanung: Die Disposition plant Schichten pro Objekt – wiederkehrend für feste Aufträge, einmalig für Sonderschichten.
Einsatztag: Mitarbeitende sehen ihre Schicht in der App und melden sich per NFC oder QR-Code am Objekt an. Die Anmeldung läuft gegen die geplante Vorgabe.
Abweichung: Wird eine Schicht nicht oder zu spät besetzt, wird die Lücke sofort sichtbar – statt erst beim Anruf des Auftraggebers.
Auswertung: Geplante und tatsächliche Zeiten stehen nebeneinander. Das ist die Grundlage für Lohnabrechnung und Leistungsnachweis – ohne manuelle Übertragung.
Schichten und Touren pro Objekt anlegen – mit Zeiten, Wiederholung und Anmeldefenster.
Mitarbeitende melden sich vor Ort an. Die App ordnet die Anmeldung der geplanten Schicht zu.
Soll und Ist stehen nebeneinander. Abweichungen sind dokumentiert und fließen in Lohn und Bericht.
Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts zur Arbeitszeiterfassung müssen Arbeitszeiten objektiv und verlässlich erfasst werden. Eine Planung allein genügt nicht – es zählt die tatsächlich geleistete Zeit.
LiteLog erfasst jede Anmeldung mit Zeitstempel, Standort und Person. Die geplante Schicht bleibt als Vorgabe erhalten, die echte Zeit wird separat dokumentiert. Einträge sind nach der Erfassung nicht veränderbar.
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland und werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO ist standardmäßig verfügbar.
Geplante und erfasste Zeiten lassen sich pro Objekt, Mitarbeiter und Zeitraum exportieren – als Grundlage für Lohnabrechnung, Auftraggeber-Nachweis und Prüfungen.
Kurz beantwortet – praxisnah, ohne Marketing-Floskeln.
Personaleinsatzplanung legt fest, welche Mitarbeitenden wann an welchem Einsatzort arbeiten. Für Dienstleister bedeutet das: Schichten und Touren pro Objekt planen und sicherstellen, dass jeder Auftrag besetzt ist. LiteLog verbindet diese Planung mit der Zeiterfassung am Objekt.
Excel zeigt den Plan, aber nicht, ob er eingehalten wurde. LiteLog verbindet die geplante Schicht mit der tatsächlichen Anmeldung am Objekt – Soll und Ist stehen nebeneinander, Lücken fallen sofort auf.
Ja. Schichten und Touren lassen sich als wiederkehrende Vorgabe pro Objekt anlegen – täglich, wöchentlich oder in eigenen Intervallen. Feiertage und Sondertage werden berücksichtigt.
Ja. Mitarbeitende sehen ihre geplanten Schichten in der App. Änderungen erreichen sie sofort – ohne Telefonkette oder Aushang.
Ja. Die geplante Schicht ist die Vorgabe, gegen die die Anmeldung am Objekt läuft. Geplante und erfasste Zeiten stehen für Lohn und Nachweis nebeneinander.
Ja. LiteLog betreibt Server in Deutschland. Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO ist standardmäßig verfügbar.
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