Własne pola na profilu pracownika | LiteLog
Zdefiniuj specyficzne dla branży pola danych raz centralnie - automatycznie w każdym profilu pracownika. Ze spójnymi identyfikatorami i obowiązkową logiką pól.
Firmy zajmujące się ochroną, sprzątaniem i obiektami ufają LiteLog.
Dlaczego własne pola?
Każda branża ma swoje obowiązkowe dane na profilu pracownika - numer stróża w ochronie, klasa pielęgniarska w pielęgniarstwie, komplet kluczy w dozorcy czy grupa rejonowa w sprzątaniu. Każdy, kto przechowuje te pola jako dowolny tekst w ogólnym notatniku, będzie musiał borykać się z literówkami, inną pisownią i utratą wartościowych danych.
Dzięki własnym polom możesz dokładnie raz zdefiniować, które pola danych powinny pojawić się w profilu pracownika. Od tego momentu identyfikatory są spójne, wartości można filtrować i eksportować i nikt nie musi pamiętać, czy pole nazywa się Numer Osobowy czy Numer Osobowy.
- ✓Zdefiniuj raz, dostępne w każdym profilu
- ✓Spójne nazwy — bez wariantów literówek
- ✓Możliwość oceny w raportach i filtrach
Przykłady specyficzne dla branży
Służby bezpieczeństwa wykorzystują pola takie jak numer certyfikatu strażnika, data testu wiedzy §34a, radiowy sygnał wywoławczy, karta posiadania broni. Firmy sprzątające dokumentują grupę rejonową, autoryzację skrzynki na klucze, licencję na maszynę. Świadczenia pielęgniarskie obejmują zajęcia z zakresu pielęgniarstwa, moduł aktywności według certyfikatu SGB XI oraz numer certyfikatu MDK. mocno. Firmy sprzątające zarządzają zestawami kluczy, kodami dostępu do warsztatów i prawami jazdy na maszyny.
We wszystkich branżach obowiązuje następująca zasada: dane te nie są umieszczane w wolnym bloku tekstowym, ale raczej w uporządkowany sposób w profilu – tak aby dowód zgodności mógł zostać udowodniony w sądzie.
- ✓Zabezpieczenia: numer wartownika, data §34a, radiowy sygnał wywoławczy
- ✓Sprzątanie: grupa obszarowa, licencja na maszynę, skrzynka na klucze
- ✓Pielęgniarstwo: kurs pielęgniarski, certyfikat MDK, moduł aktywności
Pola obowiązkowe, listy wyboru i integralność danych
Dla każdego pola wybierasz odpowiedni typ danych: tekst jednowierszowy, tekst wielowierszowy, liczba, data, lista wyboru lub przełącznik tak/nie. Listy wyboru uniemożliwiają każdemu pracownikowi używanie własnej pisowni - dzięki czemu otrzymujesz naprawdę wartościowe wartości. Pola obowiązkowe są wymuszane podczas zapisywania profilu, dzięki czemu nigdy nie brakuje kluczowych danych dotyczących zgodności (np. wygasłego testu biegłości).
Format daty jest ujednolicony (RRRR-MM-DD), liczby są sprawdzane numerycznie. Oznacza to, że nie ma żadnych wpisów śmieci danych, które trzeba by później mozolnie oczyścić.
- ✓Sześć typów pól: tekst, wielowiersz, liczba, data, zaznaczenie, tak/nie
- ✓Obowiązkowa logika pola podczas zapisywania
- ✓Standaryzowana walidacja — brak wpisów niepotrzebnych danych
Archiwizacja zamiast usuwania
Pola można archiwizować zamiast usuwać. Chroni Cię to w przypadku audytów i zapytań związanych z RODO: istniejące wartości w profilu pracownika są zachowywane w sposób odporny na audyt, pole nie pojawia się już tylko w nowych profilach. W każdej chwili możesz ponownie aktywować zarchiwizowane pola – na przykład, jeśli ponownie zmienią się wymagania prawne.
Jest to zasadnicza różnica, szczególnie w branżach, w których obowiązują długie prawne okresy przechowywania (usługi ochroniarskie, opieka): nigdy nie tracisz dowodów historycznych.
- ✓Archiwizacja chroni dane historyczne
- ✓Możliwość ponownej aktywacji w dowolnym momencie
- ✓RODO i gotowe do audytu dzięki zabezpieczonemu przed audytem przechowywaniu
FAQ
Najczęściej zadawane pytania dotyczące własnych pól na profilu pracownika
Jak utworzyć własne pole w profilu pracownika?
Otwierasz ustawienia, przechodzisz do zakładki Moje pola i klikasz Dodaj pole. Wybierasz nazwę, typ (tekst, numer, data, wybór, tak/nie) i określasz, czy pole jest obowiązkowe. Od tego momentu będzie się on pojawiał w profilu każdego pracownika.
Czy stracę dane, jeśli zarchiwizuję pole?
Nie. Podczas archiwizacji pole w nowych profilach jest ukrywane, natomiast istniejące wartości zostają zachowane w sposób odporny na audyt. W każdej chwili możesz ponownie aktywować pole bez utraty danych.
Co stanie się z obecnymi pracownikami, jeśli zdefiniuję nowe pole obowiązkowe?
Istniejące profile pozostają zapisane. Obowiązek obowiązuje przy następnym zapisaniu profilu, dzięki czemu możesz aktualizować dane w sposób kontrolowany, bez jednoczesnego oceniania wszystkich profili jako pustych.
Czy mogę zdefiniować różne pola dla każdej branży?
Tak. Pola można dowolnie dobierać dla każdego klienta. Na przykład służba bezpieczeństwa ma numer strażnika. oraz datę §34a, natomiast klasę opiekuńczą firmy pielęgniarskiej i numer certyfikatu MDK. wykorzystuje.
Gotowy na LiteLog?
Vereinbaren Sie eine Demo oder starten Sie Ihren kostenlosen Test.