Eksport danych i automatyczne raporty za pomocą LiteLog | Elastyczne i konfigurowalne
Eksportuj dane z LiteLog ręcznie lub automatycznie w formacie CSV, Excel lub PDF - konfigurowalne, przewidywalne i we wszystkich modułach.
Od start-upów po korporacje – te firmy ufają LiteLog.
Przegląd
Dzięki LiteLog dane operacyjne można nie tylko oceniać w systemie, ale także udostępniać je na zewnątrz w uporządkowany sposób.
W tym celu dostępne są ręczne eksporty danych oraz zautomatyzowane, kontrolowane czasowo raporty.
Obie funkcje uzyskują dostęp do tej samej bazy danych i mogą być używane w różnych modułach.
Zakres funkcji eksportowych i raportowych
Funkcje dotyczą wszystkich centralnych obszarów platformy LiteLog, m.in.:
Umożliwia to spójne rejestrowanie, ocenę i udostępnianie danych z różnych modułów.
- ✓System kontroli wartowników (WKS)
- ✓cyfrowa księga strażników i dzienniki zdarzeń
- ✓Zapis obecności
Ręczny eksport danych
Eksporty ręczne nadają się do ocen jednorazowych lub zależnych od sytuacji.
Są one uruchamiane specjalnie i są natychmiast dostępne.
Obsługiwany jest eksport w formacie CSV, Excel i PDF.
Pozwala to na elastyczną analizę danych, ich dalsze przetwarzanie lub archiwizację w postaci trwałych dokumentów.
Typowe obszary zastosowań to rozliczenia, kontroling, analizy wewnętrzne czy transfer do systemów zewnętrznych.
Zautomatyzowane raporty
Zautomatyzowane raporty umożliwiają regularne i przewidywalne przesyłanie ocen.
Po określeniu treści, interwału, odbiorców i formatu wyjściowego LiteLog automatycznie tworzy raporty i wysyła je o określonej godzinie.
Oznacza to, że informacje są niezawodnie dostępne bez konieczności ręcznego eksportowania lub przypomnień.
Możliwość dostosowania do indywidualnych wymagań
Eksporty i raporty można dostosować do indywidualnych wymagań, na przykład poprzez:
Pozwala to na precyzyjne dopasowanie danych do istniejących procesów i wymagań dokumentacyjnych.
- ✓Wybór i kolejność uwzględnianych pól
- ✓Filtruj według lokalizacji, zmiany, okresu lub statusu
- ✓Grupowania i podsumowania
Wniosek
Dzięki eksportom danych i automatycznym raportom LiteLog gwarantuje, że informacje operacyjne mogą być dostarczane elastycznie, niezawodnie i konfigurowalnie – ręcznie lub według harmonogramu, pomiędzy modułami i w różnych formatach.
FAQ
Często zadawane pytania dotyczące eksportu danych i automatycznych raportów (FAQ)
Jakie dane można eksportować za pomocą LiteLog?
Dzięki LiteLog można eksportować dane ze wszystkich odpowiednich modułów, w tym systemu kontroli wartowników, cyfrowej księgi strażników, rejestracji obecności, rejestracji czasu, wycieczek, a także ocen związanych z lokalizacją i zmianą.
Jakie formaty eksportu obsługuje LiteLog?
LiteLog obsługuje eksport i raporty w formatach CSV (kompatybilny z Excelem) i PDF. Umożliwia to elastyczne przetwarzanie danych lub dokumentowanie ich jako trwały dowód.
Jaka jest różnica między ręcznym eksportem a automatycznym raportem?
Eksport ręczny jest uruchamiany specjalnie i nadaje się do ocen jednorazowych lub spontanicznych. Zautomatyzowane raporty tworzone są w sposób kontrolowany czasowo i regularnie wysyłane do zdefiniowanych odbiorców.
Czy eksporty i raporty można dostosowywać?
Tak. Treść, pola, filtry, grupowania i układy – szczególnie w przypadku raportów w formacie PDF – można dostosować do specyficznych wymagań klienta.
Czy raporty można wysyłać także do odbiorców zewnętrznych?
Tak. Zautomatyzowane raporty można wysyłać zarówno do użytkowników wewnętrznych, jak i do kontaktów zewnętrznych lub klientów.
Czy eksport nadaje się również do wymogów związanych z dokumentacją i dowodami?
Tak. W szczególności raporty w formacie PDF są często wykorzystywane do audytów, dowodów i dokumentacji formalnej.
Czy funkcja eksportu dotyczy tylko systemu kontroli wartowników?
Nie. Funkcje eksportu i raportowania dotyczą całej platformy i są dostępne dla wszystkich odpowiednich modułów LiteLog.
Gotowy na LiteLog?
Vereinbaren Sie eine Demo oder starten Sie Ihren kostenlosen Test.