Twórz własne raporty i wysyłaj je w formacie PDF/A | LiteLog
Twórz własne raporty dotyczące czasów, frekwencji i wycieczek. LiteLog automatycznie wysyła go jako odporny na audyt plik PDF/A.
Raporty, które sam układasz
Każdy klient chce innego dowodu. Dzięki LiteLog możesz przygotować dokładnie taki raport, jakiego potrzebujesz, z modułów zamiast ręcznej pracy w Excelu.
Ty wybierasz treść, okres i przedmiot. LiteLog tworzy raport i wysyła go automatycznie w formacie PDF/A: odporny na audyty i umożliwiający długoterminową archiwizację.
Uzyskaj gotowy raport w trzech krokach
Raport jest tworzony bez wiedzy technicznej. Wystarczą trzy kroki:
- ✓Wybierz moduły: rejestracja czasu, frekwencja, wycieczki, księga straży, zdarzenia lub kluczowe dane dotyczące mienia.
- ✓Ustaw zakres: filtruj według okresu, obiektu, przesunięcia lub lokalizacji.
- ✓Określ odbiorcę i częstotliwość: raz, codziennie, co tydzień lub co miesiąc.
Jakie dane można uwzględnić w raporcie
Raporty mają dostęp do wszystkich modułów operacyjnych. Oto jak dowody pochodzą z jednego źródła:
- ✓Rejestracja czasu i godzin pracy na osobę i zmianę
- ✓Obecność z zameldowaniem, wymeldowaniem i lokalizacją
- ✓Wycieczki i punkty kontrolne ze znacznikami czasu
Automatyczna wysyłka do klientów
Po skonfigurowaniu wysyłka odbywa się automatycznie. LiteLog tworzy raport w określonym terminie i wysyła go do określonych odbiorców, zespołów wewnętrznych oraz klientów.
Oznacza to, że dowód jest dostępny na czas i nikt nie musi się nad nim zastanawiać.
Odporny na audyty w formacie PDF/A
Raporty są wysyłane w formacie PDF/A, ustandaryzowanym formacie archiwum umożliwiającym długoterminową archiwizację zabezpieczoną przed audytem (ISO 19005, w Niemczech DIN ISO 19005).
Plik PDF/A pozostaje czytelny w niezmienionej formie przez lata. Nadaje się do audytów, wymagań klientów i dokumentacji prawnej oraz obsługuje zgłoszenia zgodne z GoBD, a także wymagania dowodowe zgodnie z RODO.
- ✓ustandaryzowany format archiwum (ISO 19005 / DIN ISO 19005)
- ✓czytelne i sprawdzalne na przestrzeni lat
- ✓nadaje się do dowodów i audytów klientów
Właściwy dowód dla każdej branży
Zestaw raportowy dostosowuje się do branży. Wymagany dowód tworzony jest z tych samych elementów:
- ✓Usługa bezpieczeństwa: raport klienta według obiektu i okresu
- ✓Sprzątanie: Dowód wydajności na budynek
- ✓Opieka: Raport dla audytów wewnętrznych i krewnych
Wniosek
Dzięki zestawowi do tworzenia raportów możesz samodzielnie zestawiać dowolne dowody: z różnych modułów, wysyłane automatycznie i odporne na audyt w formacie PDF/A. Ręczna praca w Excelu nie jest już konieczna.
FAQ
Często zadawane pytania dotyczące raportów indywidualnych (FAQ)
Czy mogę tworzyć własne raporty?
Tak. Dzięki narzędziu do tworzenia raportów LiteLog sam wybierasz treść, filtry i układ. Nie potrzebujesz żadnej wiedzy technicznej: wybierz elementy składowe, ustal okres czasu, określ odbiorców.
W jakim formacie przesyłane są raporty?
Raporty są wysyłane w formacie PDF/A, ustandaryzowanym formacie archiwum umożliwiającym długoterminową archiwizację zabezpieczoną przed audytem (ISO 19005, w Niemczech DIN ISO 19005). Możliwy jest również eksport w formacie CSV i Excel.
Co to jest PDF/A i dlaczego jest ważny?
PDF/A to ustandaryzowany wariant PDF (ISO 19005) do długoterminowej archiwizacji. Plik PDF/A pozostaje czytelny w niezmienionej formie przez lata i dlatego nadaje się do dokumentacji klienta, audytów i wymagań dotyczących dokumentacji prawnej.
Czy raporty można archiwizować w sposób umożliwiający audyt?
Tak. Dzięki formatowi PDF/A LiteLog obsługuje archiwizację sprawdzoną i zgodną z GoBD. Raporty pozostają niezmienione i można je sprawdzić w dowolnym momencie.
Czy LiteLog może automatycznie wysyłać raporty?
Tak. Określasz odbiorcę i częstotliwość: jednorazowo, codziennie, co tydzień lub co miesiąc. LiteLog tworzy raport i automatycznie wysyła go do wewnętrznych zespołów lub klientów.
Jakie dane mogę uwzględnić w raporcie?
Raporty mogą zawierać dane ze wszystkich modułów: ewidencja czasu pracy, frekwencja, wycieczki, cyfrowa księga strażników, zdarzenia oraz oceny lokalizacyjne i majątkowe.
Czy raporty można wysyłać do klientów zewnętrznych?
Tak. Raporty można wysyłać do użytkowników wewnętrznych i klientów zewnętrznych w postaci stałego rekordu PDF/A dla każdego obiektu i okresu.