Wiadomości i odpowiedzi z formularzy w jednym widoku | LiteLog
Wszystkie wiadomości i odpowiedzi z formularzy na osi czasu: z plakietkami kategorii i ważności, podglądem zdjęć i eksportem. Dla każdej branży.
Harmonogram raportów i odpowiedzi w formularzach
Koniec z przełączaniem między listami: wiadomości i wypełnione formularze są zbiegane we wszystkich obiektach na wspólnej osi czasu. Oznacza to, że dyspozytorzy i zarządcy nieruchomości mogą na pierwszy rzut oka zobaczyć, co się wydarzyło – chronologicznie i zrozumiale.
Wpisy są zapisywane tam, gdzie powstają: jako wiadomość bezpośrednio na stronie lub jako wypełniony formularz.
Filtruj według kategorii, ważności i obiektu
Każdy wpis jest opatrzony odznaką kategorii i ważności – często automatycznie z kategoryzacji AI. Filtruj według obiektu, okresu, kategorii lub pilności i znajdź dokładnie te procesy, które liczą się w sekundach.
- ✓Odznaki za kategorię i wagę
- ✓Filtruj według obiektu, okresu i pilności
- ✓Podpisany podgląd zdjęć i multimediów bezpośrednio we wpisie
Eksport dla klientów i audyt
Z filtrowanego widoku tworzysz dowody potwierdzające audyt dla klientów lub audytów. Jeśli chcesz wysłać dowolnie opracowany raport w formacie PDF/A, możesz także skorzystać z [automatycznej dystrybucji raportów](/de/features/automated report distribution).
FAQ
Często zadawane pytania dotyczące ujednoliconego widoku raportów (FAQ)
Jaka jest różnica między wiadomością a odpowiedzią w formularzu?
Raport dokumentuje zdarzenie (np. incydent lub przekazanie). Odpowiedź na formularz to wypełniony formularz, taki jak lista kontrolna lub ścieżka audytu. Ujednolicony widok łączy oba elementy na wspólnej osi czasu.
Jakich praw potrzebuje użytkownik, aby zobaczyć ujednolicony widok?
Widok jest oparty na rolach: użytkownicy widzą wiadomości i formularze odpowiedzi tylko wtedy, gdy ich rola ma odpowiednie uprawnienia. Oznacza to, że dane klientów i procesy wewnętrzne pozostają wyraźnie oddzielone.
Czy podglądy zdjęć i multimediów są bezpieczne?
Tak. Media dostarczane są za pośrednictwem podpisanych, ograniczonych czasowo łączy. Tylko autoryzowani użytkownicy widzą załączniki w podglądzie.
Czy mogę wyeksportować przegląd dla klientów?
Tak. Przefiltrowane wpisy można wyeksportować jako dowód potwierdzający audyt i przekazać klientom.