LiteLog in der Gebäudereinigung
Mobile Teams, wechselnde Objekte und enge Zeitfenster: In der Reinigung zählt nicht nur wie lange gearbeitet wurde, sondern auch wo und ob Mitarbeitende wirklich erschienen.
LiteLog verbindet standortgebundene Zeiterfassung (z. B. per QR-Code) mit Einsatzkontrolle, Meldungen und auditfähigen Nachweisen – nachvollziehbar, exportierbar und revisionssicher.
Typische Herausforderungen in der Gebäudereinigung
Viele Betriebe erfassen Arbeitszeiten weiterhin über Papierlisten oder Excel-Dateien. Das führt zu Objektverwechslungen, fehlerhaften Buchungen und zeitaufwändigen Rückfragen bei der Lohnabrechnung.
Gleichzeitig fehlt häufig eine Echtzeit-Übersicht darüber, welche Teams aktuell im Einsatz sind – und ob Mitarbeitende tatsächlich am vorgesehenen Objekt arbeiten. Gerade bei verteilten Einsatzorten ist Transparenz schwer herzustellen.
Was Reinigung wirklich braucht
- • Standort-/Objektbezug pro Buchung (z. B. QR-Code)
- • Sofortmeldung, wenn ein Team nicht erscheint (No-Show)
- • Nachweise, Checklisten und Exporte für Kunden & Audits
- • Eine Live-Übersicht, die Dispo und Objektleitung entlastet
Lösungen nach Bedarf
Kombiniere die Bausteine, die du brauchst – von QR-Zeiterfassung über No-Show-Eskalation bis zu auditfähigen Reports.
Zeiterfassung & Anwesenheit
QR-Code, NFC oder Kiosk – objektbezogen, nachvollziehbar.
Qualität, SOP & Nachweise
Checklisten, Meldungen, Intervalle und Reports – damit Leistung prüfbar wird.
Produkte & Module
Ein Baukasten für Reinigung & Facility – wähle Module je nach Objekt, Teamstruktur und Nachweisanforderung.
Zeiterfassung per QR-Code
Top für ReinigungObjektbezogen ein- & ausstempeln per Scan – ideal für wechselnde Einsatzorte.
No-Show-Alarm (Nicht am Objekt erschienen)
DifferenziererWenn kein Check-in erfolgt, erhältst du sofort eine Meldung und kannst direkt reagieren.
Einsatzkontrolle & Live-Übersicht
Zentrale Übersicht über aktive Teams, offene Buchungen und Objektstatus in Echtzeit.
SOP-Checklisten & Qualitätsnachweise
Standardisierte Abläufe pro Objekt/Zone – Nachweise konsistent und prüfbar.
Meldungen & Abweichungen
Störungen, Mängel und Vorfälle strukturiert erfassen, zuweisen und nachverfolgen.
Audit-Exports & Reportings
Zeiten, Nachweise und Protokolle als Export für Lohn, Controlling und Kundenberichte.
Rollen & Kundenzugänge
Rollenbasiert steuern, wer was sieht – inkl. optionalem Kunden-Read-only-Zugang.
Offline-fähig am Objekt
Arbeiten & Dokumentieren auch bei schwacher Verbindung – später synchronisieren.
Broschüre für digitale Zeiterfassung
Arbeitszeiten, Pausen und Auswertungen – transparent und rechtssicher.
Zeiterfassungs-Broschüre ladenEinfache Erfassung per App
Automatische Pausenregeln
Export für Lohn & Controlling
Lösung mit LiteLog
LiteLog verbindet digitale Zeiterfassung mit einem klaren Standortbezug. Mitarbeitende stempeln sich direkt am jeweiligen Objekt per QR-Code, NFC oder Kiosk ein und aus. Jeder Check-in wird automatisch mit Zeitstempel und Einsatzort verknüpft.
Optional sorgt eine Standortprüfung (z. B. GPS-Verifikation) dafür, dass Buchungen nur am richtigen Ort möglich sind. Auch bei schlechter Verbindung kann mobil gearbeitet werden – die Synchronisierung erfolgt später.
Die Einsatzleitung erhält eine zentrale Live-Übersicht über laufende Einsätze, aktive Teams, Arbeitszeiten pro Objekt sowie offene oder fehlende Buchungen. Alle Zeiten können automatisiert exportiert und für Lohnabrechnung oder Controlling weiterverarbeitet werden.
No-Show-Alarm: Sofort reagieren, wenn niemand am Objekt erscheint
Deine Stärke: Wenn ein Team zum geplanten Start nicht eincheckt, bekommst du direkt eine Meldung – und kannst reagieren (Ersatz einplanen, Objektleitung informieren, Kunde proaktiv updaten).
- • Alarm bei fehlendem Check-in innerhalb definierter Zeit
- • Eskalation an Dispo/Objektleitung (z. B. Push/E-Mail je nach Setup)
- • Klare Reaktionskette statt „Kunde ruft an“
SOP-Checklisten & Qualitätsnachweise
Standardisierte Abläufe pro Objekt/Zone sorgen dafür, dass Qualität nicht von Personen abhängt. Pflichtfelder, Fotodokumentation und klare Schritte machen Ausführung prüfbar – auch bei wechselnden Teams.
Meldungen & Abweichungen – strukturiert statt „Zuruf“
Erfasse Mängel, Vorfälle oder Unterbrechungen direkt am Objekt, weise Verantwortliche zu und verfolge den Status bis zur Lösung.
Audit-Exports & Reporting
Zeiten, Nachweise und Protokolle lassen sich für Lohn, Controlling und Kundenberichte exportieren – sauber filterbar nach Zeitraum und Objekt.
Rollen, Rechte & Kundenzugang
Steuere rollenbasiert, wer welche Objekte, Teams und Reports sieht. Optional: Kunden erhalten einen eingeschränkten Read-only-Einblick in freigegebene Nachweise.
Geeignet für Segmente in der Reinigung
LiteLog passt sich an – von Unterhalt über Klinik bis Industrie. Entscheidend ist immer: Objektbezug, Reaktionsfähigkeit und Nachweisbarkeit.
Gebäudereinigung & Unterhalt
Viele Objekte, kurze Zeitfenster, wechselnde Teams – Transparenz & Nachweis zählen.
Kliniken & Pflege
Hygienepläne, klare Intervalle und dokumentierte Ausführung – auditfähig.
Industrie & Produktion
Schichtbetrieb, Zonenlogik, Eskalationen bei Ausfall – schnelle Reaktion.
Labor / Reinraum-nahe Umgebungen
SOP-geführt, nachvollziehbar dokumentiert, exportierbar – auch offline.
Spezialreinigung
Abweichungen, Fotodoku, Unterschriften und Nachkontrollen strukturiert abbilden.
Typische Use Cases in der Reinigung
Alltagssituationen – strukturiert gelöst mit LiteLog.
Objektstart & Schichtbeginn
Papierliste/Zuruf – unklar ob jemand wirklich vor Ort ist.
QR-Check-in am Objekt → Live-Übersicht → automatische Dokumentation pro Objekt.
Nicht am Objekt erschienen (No-Show)
Du erfährst es oft erst, wenn der Kunde reklamiert.
Kein Check-in innerhalb definierter Zeit → sofortige Meldung → Ersatz/Info/Disposition.
Reinigung unterbrochen / nicht durchgeführt
Mangel wird notiert, aber Maßnahmen gehen im Alltag unter.
Meldung mit Verantwortlichem + Sofortmaßnahme → Status-Tracking bis Abschluss.
Intervalle sicher einhalten
Overdue wird spät erkannt, Nachweise sind lückenhaft.
Intervallplanung je Objekt/Zone → Erinnerungen → Eskalation bei Overdue.
Kundenreport/Audit in Minuten
Nachweise zusammensuchen, Excel/Ordner abgleichen.
Filter → Export → Report an Kunde/QM (optional automatisiert).
Praxisbeispiel
Ein Facility-Dienstleister mit über 50 Reinigungsobjekten digitalisierte seine Zeiterfassung vollständig. An jedem Standort wurde ein individueller QR-Code angebracht, den Mitarbeitende beim Ein- und Ausstempeln per Smartphone scannen.
Durch zusätzliche Standortprüfung ist sichergestellt, dass Buchungen nur am richtigen Objekt erfolgen. Heute sind alle Einsätze objektgenau dokumentiert, Fehlbuchungen wurden deutlich reduziert – und bei ausbleibendem Check-in kann die Disposition sofort reagieren.
Mehr als klassische Zeiterfassung
Klassische Zeiterfassung beantwortet nur die Frage, wie lange gearbeitet wurde.
LiteLog beantwortet zusätzlich:
• ob Mitarbeitende tatsächlich vor Ort waren
• an welchem Objekt gearbeitet wurde
• wer aktuell im Einsatz ist (Live-Übersicht)
• welche Einsätze fehlen (inkl. No-Show-Alarm)
• und liefert exportierbare Nachweise für Kunden & Audits
Damit wird aus einfacher Zeiterfassung eine echte Einsatz- und Objektkontrolle – nachvollziehbar und prüfbar.
Häufige Fragen
FAQ – Digitale Zeiterfassung & Einsatzkontrolle für die Reinigung
Wie funktioniert die Zeiterfassung per QR-Code in der Gebäudereinigung?
Mitarbeitende scannen am jeweiligen Objekt einen individuellen QR-Code mit ihrem Smartphone. Der Check-in wird automatisch mit Zeitstempel und Standort verknüpft. So entsteht eine objektbezogene Zeiterfassung, die eindeutig dokumentiert, wo und wann gearbeitet wurde. Gerade in der Gebäudereinigung mit vielen Einsatzorten verhindert das Fehlbuchungen und Objektverwechslungen.
Was passiert, wenn eine Reinigungskraft nicht am Objekt erscheint?
Wenn zum geplanten Start kein Check-in erfolgt, kann LiteLog automatisch einen No-Show-Alarm auslösen. Die Einsatzleitung wird sofort informiert und kann reagieren – zum Beispiel mit Ersatzplanung, Information der Objektleitung oder proaktiver Kundenkommunikation. So entsteht eine echte digitale Einsatzkontrolle, bevor Reklamationen entstehen.
Ist die Zeiterfassung für mehrere Reinigungsobjekte geeignet?
Ja. LiteLog ist speziell für Unternehmen mit mehreren Objekten und mobilen Teams entwickelt worden. Jeder Standort erhält einen eigenen QR-Code oder Check-in-Punkt, und Arbeitszeiten werden automatisch dem jeweiligen Objekt zugeordnet. Das ist ideal für Gebäudereinigung, Facility Management, Hausmeisterservices sowie Industrie- und Klinikreinigung.
Kann die Anwesenheit der Reinigungskräfte überprüft werden?
Ja. Durch den objektgebundenen Check-in ist nachvollziehbar, ob Mitarbeitende tatsächlich am vorgesehenen Einsatzort gearbeitet haben. Optional kann zusätzlich eine Standortprüfung aktiviert werden. Dadurch entsteht eine digitale Anwesenheitskontrolle für Reinigungsunternehmen, die transparent und prüfbar ist.
Sind die erfassten Zeiten revisionssicher?
Alle Buchungen werden mit Zeitstempel dokumentiert und können nicht nachträglich manipuliert werden. Die Daten sind exportierbar und eignen sich für Lohnabrechnung, Controlling, Kundenberichte sowie Audit- und Qualitätsnachweise. Damit ist die Dokumentation revisionssicher und nachvollziehbar.
Kann ich Berichte oder Nachweise für Kunden exportieren?
Ja. Zeiten, Checklisten und Dokumentationen lassen sich exportieren und als Bericht bereitstellen. Das ist besonders wichtig für Objektleiter, Qualitätsmanagement, Ausschreibungen und Kunden mit Nachweispflicht. So wird aus einfacher Zeiterfassung ein professioneller Leistungsnachweis.
Ist LiteLog auch für kleinere Reinigungsunternehmen geeignet?
Ja. LiteLog funktioniert auf bestehenden Smartphones oder Tablets und benötigt keine komplexe IT-Infrastruktur. Die Einführung ist schnell möglich – auch für kleinere Reinigungsbetriebe mit wenigen Objekten.
Funktioniert das System auch ohne stabile Internetverbindung?
Ja. Mitarbeitende können auch bei schwacher Verbindung arbeiten, und die Daten werden synchronisiert, sobald wieder Internet verfügbar ist. Das ist besonders relevant für Industrieobjekte, Tiefgaragen, Kellerbereiche und große Gebäudekomplexe.
Kann ich verschiedene Rollen und Zugriffsrechte definieren?
Ja. LiteLog bietet eine rollenbasierte Benutzerverwaltung. Beispielsweise können Objektleiter nur ihre Objekte sehen, die Geschäftsführung alle Standorte einsehen und Kunden einen eingeschränkten Read-only-Zugang erhalten. Das sorgt für Transparenz ohne Datenchaos.
Worin unterscheidet sich LiteLog von klassischer Zeiterfassung?
Klassische Zeiterfassung beantwortet nur die Frage, wie lange gearbeitet wurde. LiteLog beantwortet zusätzlich, wo gearbeitet wurde, wer aktuell im Einsatz ist, welche Einsätze fehlen, ob das Objekt tatsächlich betreten wurde und ob es Abweichungen oder offene Meldungen gibt. Damit entsteht eine echte digitale Einsatz- und Objektkontrolle für Reinigungsunternehmen.
Digitale Einsatzkontrolle – einfach eingeführt
LiteLog funktioniert auf bestehenden Smartphones oder Tablets. Die Einführung ist in kurzer Zeit möglich – ohne komplexe IT-Projekte oder zusätzliche Hardware.