LiteLog è la piattaforma di facility management per fornitori di servizi di tutte le dimensioni, da una singola proprietà a diverse centinaia di sedi. Registrazione del tempo, gestione della proprietà, tour, manutenzione e report in un'unica app. Pronto all'uso rapidamente, senza mesi di introduzione.
I sistemi CAFM classici richiedono mesi di implementazione, licenze costose e consulenti esterni. La maggior parte dei fornitori di servizi per le strutture non ne ha bisogno: hanno bisogno di un sistema che mappi le operazioni quotidiane in tempo reale, senza un grande progetto IT.
Quindi resta con Excel, carta e urla. Gli intervalli di manutenzione sono in tabella, i tempi su fogli di carta, i difetti nel messenger. Quando il cliente richiede la prova, inizia la ricerca.
Un moderno software di facility management significa: subito pronto all'uso, senza hardware speciale, gestibile su uno smartphone - e allo stesso tempo scalabile fino a diverse centinaia di oggetti. Questo è esattamente lo scopo per cui LiteLog è stato creato.
L'ostacolo è raramente la necessità: è l'idea che il software della struttura debba essere un progetto importante.
Il software dell'impianto è utile solo se il numero di oggetti è elevato.
Dal secondo oggetto in poi perdi la cognizione delle cose nella tua testa. LiteLog addebita costi in base alla sede: il software cresce con te invece di richiedere un grande investimento.
Abbiamo bisogno di un grande progetto IT prima che tutto questo possa iniziare.
LiteLog funziona sugli smartphone esistenti. Primo oggetto, punti NFC, app – di solito pronti per l'uso entro pochi giorni. Nessun server proprio, nessun consulente.
Ogni mestiere ha bisogno del proprio strumento.
Manutenzione, pulizia, custode e sicurezza si svolgono in base allo stesso oggetto e orario. Un sistema invece di cinque che non dialogano tra loro.
Ogni edificio con indirizzo, ubicazione, documenti e attività assegnate - invece di tabelle sparse.
Pianifica ispezioni ricorrenti per oggetto. Le date di scadenza diventano visibili prima che scadano.
I dipendenti accedono alla struttura utilizzando NFC o codice QR. Gli orari vengono creati automaticamente, per edificio e utilizzo.
Conferma i checkpoint tramite NFC. Il cliente vede un timestamp che indica che il round è stato completato.
Registra difetti, difetti e caratteristiche speciali con foto e posizioni e monitorali finché non vengono risolti.
Rapporti per oggetto e periodo di tempo come PDF o esportazione - automaticamente a clienti e proprietari.
Acquisizione di oggetti: crea un nuovo edificio, assegna scambi, distribuisci punti NFC. Dal primo giorno, ogni performance è documentata.
Operatività quotidiana: i dipendenti effettuano il check-in tramite app, eseguono manutenzioni e controlli e segnalano i difetti con una foto. La direzione vede lo stand dal vivo.
Periodi di manutenzione: LiteLog monitora gli intervalli per oggetto. Un'ispezione in scadenza diventa visibile prima che scada, invece che solo quando si verifica il danno.
Chiusura di fine mese: invece di raccogliere dati da più sistemi, LiteLog esporta un report per oggetto. Serve come prova della prestazione e come base per le fatture.
Difetti o danni sono documentati sull'oggetto: categoria, foto, descrizione, urgenza.
Il rapporto arriva alla direzione, al proprietario o al cliente - con tutte le informazioni, senza fare domande.
Una volta risolto il problema, il provvedimento viene documentato e inserito nella perizia immobiliare.
I fornitori di servizi di facility si assumono la responsabilità dell'operatore. Gli obblighi di ispezione, la sicurezza stradale e i registri di manutenzione devono essere completamente documentati: in caso di danni, la documentazione conta.
LiteLog registra ogni servizio con timestamp, posizione e persona. Le voci non possono essere modificate dopo essere state inserite. Le correzioni vengono documentate come processo separato in modo che la catena di custodia rimanga completa.
Tutti i dati sono archiviati su server in Germania e vengono trasmessi e archiviati in forma crittografata. Come standard è disponibile un contratto per l'elaborazione degli ordini secondo il GDPR. I periodi di conservazione possono essere configurati per ciascun oggetto.
I report possono essere esportati per oggetto e periodo di tempo - con giri di ispezione, manutenzione, difetti e progressioni temporali. In questo modo la responsabilità dell'operatore non solo è assolta, ma può essere verificata, senza cartelle cartacee e senza compilazione manuale.
La risposta è breve: pratica, senza frasi di marketing.
Il software di facility management raggruppa la gestione degli edifici e dei servizi ad essi correlati: oggetti, manutenzione, registrazione dei tempi, ispezioni e rapporti. LiteLog lo offre come soluzione app per fornitori di servizi per strutture di tutte le dimensioni, da una singola proprietà a diverse centinaia di sedi, senza un lungo progetto IT.
LiteLog copre le attività operative principali del facility management: gestione della proprietà, scadenze di manutenzione, registrazione dei tempi, ispezioni e prove. È volutamente più mirato rispetto al classico software CAFM, senza la necessità di mesi di implementazione, ma è scalabile da singoli oggetti a diverse centinaia di posizioni.
Di solito entro pochi giorni. LiteLog funziona sugli smartphone esistenti; Come punti di controllo sono sufficienti i tag NFC o i codici QR. Non hai bisogno di un tuo server o di un tuo consulente.
SÌ. LiteLog è progettato per gestire molte proprietà. Ogni oggetto ha il proprio indirizzo, intervalli di manutenzione, checkpoint e report.
SÌ. Per ciascun oggetto è possibile pianificare ispezioni e manutenzioni ricorrenti. Le date di scadenza diventano visibili prima che scadano.
SÌ. LiteLog gestisce server in Germania. I dati vengono trasmessi e archiviati in forma crittografata. Come standard è disponibile un contratto per l'elaborazione degli ordini secondo il GDPR.
Fine elenchi manuali – LiteLog digitalizza la gestione delle presenze, dei tour e dei visitatori.
Conforme al 100% al GDPR – server in Germania 🇩🇪