Registrazione del tempo e prova della proprietà per Custode e gestione della struttura.
LiteLog documenta esattamente chi si trovava in quale edificio, quando e cosa è stato fatto, come base per la prova delle prestazioni per gestori e proprietari di immobili. Niente più scartoffie, foto su messenger e discussioni quando qualcuno lo chiede.
Tre problemi in corso. Una soluzione.
Prova di chi era nella struttura e quando
Un tag NFC o un codice QR su ogni edificio: fai il check-in all'arrivo, il check-out alla partenza. La data e l'ora, la posizione e la persona vengono registrate automaticamente, senza scritte a mano, "dalle 7:00 alle 9:00 circa". note.
Attività completate con prove fotografiche
Documenta riparazioni, difetti o lavori completati direttamente nell'app con foto, nota e timestamp. Comprensibile per la gestione immobiliare e i proprietari - senza fare domande.
Panoramica in tempo reale di tutte le proprietà
Una panoramica mostra in tempo reale: quali oggetti sono stati curati oggi, quali sono ancora in sospeso e dove c'erano particolarità. Intervieni prima che chiami l'amministratore della proprietà.
Le prestazioni documentate garantiscono l'ordine. Le note sono il tuo rischio.
Classico
LiteLog
In tre passaggi pronto per partire.
Crea oggetti, allega tag
Un tag NFC resistente alle intemperie o un adesivo QR per edificio: all'ingresso, nel locale tecnico, nel locale di pulizia. Noi consegniamo, tu attacchi. Nessuna perforazione, nessun cablaggio.
Effettua il check-in e documenta le attività
Tieni il tuo smartphone tutto il giorno: accedi, scatta una foto dell'attività, esci. Funziona offline, si sincronizza automaticamente. Può essere utilizzato in modo intuitivo anche in presenza di barriere linguistiche.
A prova di oggetto con la semplice pressione di un pulsante
Fine mese: esporta la scheda immobiliare per ogni immobile: visite ispettive, attività completate, difetti, tempi. Come PDF/A a prova di audit direttamente alla gestione della proprietà. Senza appunti, senza ricerche.
Sei prove. Con la semplice pressione di un pulsante.
Prova dell'oggetto per proprietà
Per edificio e periodo: giri di ispezione, lavori eseguiti, difetti e tempi. LiteLog crea automaticamente la prova e la invia alla gestione della proprietà come PDF/A a prova di audit.
Rapporto su difetti e danni
Categoria, foto, descrizione e urgenza – registrati direttamente sull'oggetto e inoltrati all'autorità responsabile. Una volta risolto il problema, la misura viene documentata e inclusa nel rapporto.
Protocollo di ispezione
Quali checkpoint sono stati controllati e quando? I punti di controllo ricorrenti sono pianificati come attività, quindi non manca alcun controllo del riscaldamento o del sistema esterno.
Certificato di servizio invernale
Quando è stato eliminato e quando si è diffuso? Quando si tratta del servizio invernale, il tempismo è fondamentale. LiteLog fornisce prove a prova di audit di danni o responsabilità.
Monitoraggio del tempo in più posizioni
Ore di lavoro registrate con precisione. Se sono presenti più edifici al giorno, viene creato automaticamente un registro temporale completo, pronto per salari e clienti.
Possedere dashboard KPI
Ogni utente crea la propria dashboard. I dati chiave in tempo reale come le proprietà gestite, le attività aperte e le ore previste/effettive mostrano lo stato di ciascuna proprietà a colpo d'occhio.
Dai singoli oggetti a... portafoglio distribuito.
Complessi residenziali & PERCORSO
Condomini e associazioni di proprietari di case: corridoi di controllo, vani scale, aree esterne. Un giorno per oggetto, prova pulita per utilizzo. Custodia standard, pronta per l'uso immediato.
Oggetti commerciali e speciali
Edifici per uffici, studi, scuole – con locali tecnici e compiti di manutenzione. Attività di prova con foto, segnalazione di difetti in modo strutturato, prova per cliente.
Diverse proprietà in parallelo
Oggetti distribuiti, squadre mobili. Panoramica dal vivo: chi è dove, cosa sta succedendo, dov'è il problema. La pianificazione reagisce in tempo reale invece di scoprire la sera cosa non è stato fatto.
Utilizzo stagionale e in subappalto
Servizio invernale, manutenzione del verde e check-in dei subappaltatori nello stesso giorno. Puoi vedere immediatamente chi era realmente lì e fare i calcoli esatti, senza discussione.
Adempiere agli obblighi di documentazione — Conforme al GDPR e a prova di audit.
- Orari di lavoro e requisiti di documentazioneAccedi e disconnettiti a prova di manomissione tramite smartphone o terminale NFC. Registrazione dell'orario di lavoro e suddivisione al secondo - predisposto per i requisiti di registrazione elettronica del tempo.
- GDPR e hosting in GermaniaServer in Germania, AVV incluso, accesso basato sui ruoli. I dati vengono trasmessi e archiviati in forma crittografata, i periodi di conservazione possono essere configurati per ciascun oggetto.
- Obbligo di sicurezza stradale e DGUVServizio invernale, visite di ispezione e manutenzione documentate a prova di audit. In caso di danni o controlli, fornisci una prova per ogni oggetto, che può essere presentata direttamente.
- Certificato di prestazione FM secondo GEFMAOgni voce con timestamp, assegnazione di persona e oggetto. Non può essere modificato dopo la registrazione: le correzioni vengono documentate come processo separato, la catena di custodia rimane completa.
Domande frequenti sull'app custode LiteLog.
La risposta è breve: pratica, senza frasi di marketing.
Maggiori informazioni su come funziona:
Monitoraggio del tempo · Registrazione delle presenze · Kit di costruzione del rapporto · Pannello KPI
Pronto per qualsiasi servizio di pulizie rendere visibile?
Provalo gratuitamente per 14 giorni. Configuriamo insieme il tuo primo oggetto e forniamo i primi tag NFC. Tipico: progetto pilota con un oggetto, quindi implementazione su altri edifici.