Esportazione dati e report automatizzati con LiteLog | Flessibile e personalizzabile
Esporta i dati da LiteLog manualmente o automaticamente come CSV, Excel o PDF: personalizzabili, prevedibili e su tutti i moduli.
Dalle start-up alle aziende: queste aziende si affidano a LiteLog.
Panoramica
Con LiteLog i dati operativi non solo possono essere valutati nel sistema, ma anche resi disponibili all'esterno in modo strutturato.
A questo scopo sono disponibili esportazioni manuali di dati e report automatizzati e controllati nel tempo.
Entrambe le funzioni accedono allo stesso database e possono essere utilizzate tra moduli.
Ambito delle funzioni di esportazione e reporting
Le funzionalità si applicano a tutte le aree centrali della piattaforma LiteLog, tra cui:
Ciò consente di registrare, valutare e rendere disponibili in modo coerente i dati provenienti da diversi moduli.
- ✓Sistema di controllo della guardia (WKS)
- ✓libro di guardia digitale e registri degli eventi
- ✓Registrazione delle presenze
Esportazioni manuali dei dati
Le esportazioni manuali sono adatte per valutazioni singole o dipendenti dalla situazione.
Vengono attivati in modo specifico e sono immediatamente disponibili.
Sono supportate le esportazioni in formato CSV, Excel e PDF.
Ciò consente ai dati di essere analizzati in modo flessibile, ulteriormente elaborati o archiviati come documenti permanenti.
Tipici ambiti di applicazione sono la fatturazione, il Controlling, l'analisi interna o il trasferimento a sistemi esterni.
Rapporti automatizzati
I report automatizzati consentono l'invio regolare e prevedibile delle valutazioni.
Dopo aver definito contenuto, intervallo, destinatari e formato di output, LiteLog crea automaticamente i report e li invia all'ora specificata.
Ciò significa che le informazioni sono disponibili in modo affidabile senza la necessità di esportazioni manuali o promemoria.
Adattabilità alle esigenze individuali
Le esportazioni e i report possono essere adattati alle esigenze individuali, ad esempio tramite:
Ciò consente di adattare con precisione i dati ai processi esistenti e ai requisiti di documentazione.
- ✓Selezione e ordine dei campi inclusi
- ✓Filtra per posizione, turno, periodo di tempo o stato
- ✓Raggruppamenti e sintesi
Conclusione
Con l'esportazione dei dati e i report automatizzati, LiteLog garantisce che le informazioni operative possano essere fornite in modo flessibile, affidabile e personalizzabile, manualmente o pianificate, tra moduli e in diversi formati.
FAQ
Domande frequenti sull'esportazione dei dati e sui report automatizzati (FAQ)
Quali dati possono essere esportati con LiteLog?
Con LiteLog è possibile esportare i dati da tutti i moduli rilevanti, compresi il sistema di controllo delle guardie, il registro delle guardie digitale, la registrazione delle presenze, la registrazione degli orari, i tour e le valutazioni relative alla posizione e ai turni.
Quali formati di esportazione supporta LiteLog?
LiteLog supporta esportazioni e report nei formati CSV (compatibile con Excel) e PDF. Ciò consente di elaborare i dati in modo flessibile o di documentarli come prova permanente.
Qual è la differenza tra un'esportazione manuale e un report automatizzato?
Un'esportazione manuale viene avviata in modo specifico ed è adatta per valutazioni una tantum o spontanee. I report automatizzati vengono creati in base al tempo e inviati regolarmente a destinatari definiti.
È possibile personalizzare le esportazioni e i report?
SÌ. Contenuti, campi, filtri, raggruppamenti e layout, in particolare per i report PDF, possono essere adattati alle esigenze specifiche del cliente.
I report possono essere inviati anche a destinatari esterni?
SÌ. I report automatizzati possono essere inviati a utenti interni, nonché a contatti o clienti esterni.
Le esportazioni sono adatte anche per i requisiti di documentazione e prova?
SÌ. In particolare, i report PDF vengono spesso utilizzati per audit, prove e documentazione formale.
La funzione di esportazione si applica solo al sistema di controllo delle guardie?
No. Le funzioni di esportazione e reporting si applicano a tutta la piattaforma e sono disponibili per tutti i moduli LiteLog rilevanti.
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