Crea i tuoi report e inviali come PDF/A | LiteLog
Compila i tuoi rapporti su orari, presenze e tour. LiteLog lo invia automaticamente come PDF/A a prova di audit.
Rapporti che hai messo insieme tu stesso
Ogni cliente vuole una prova diversa. Con LiteLog puoi mettere insieme esattamente il report di cui hai bisogno, partendo da moduli invece che dal lavoro manuale di Excel.
Scegli il contenuto, il periodo di tempo e l'oggetto. LiteLog crea il report e lo invia automaticamente in formato PDF/A: a prova di audit e archiviabile a lungo termine.
Ottieni il report completo in tre passaggi
Un report viene creato senza conoscenze tecniche. Sono sufficienti tre passaggi:
- ✓Seleziona i moduli: registrazione orari, presenze, visite guidate, libro guardia, incidenti o cifre chiave della proprietà.
- ✓Imposta ambito: filtra per periodo di tempo, oggetto, turno o posizione.
- ✓Determina il destinatario e la frequenza: una volta, giornalmente, settimanalmente o mensilmente.
Quali dati possono essere inclusi nel rapporto
I report accedono a tutti i moduli operativi. Ecco come le prove provengono da un'unica fonte:
- ✓Registrazione del tempo e ore di lavoro per persona e turno
- ✓Presenza con check-in, check-out e ubicazione
- ✓Tour e checkpoint con timestamp
Spedizione automatica ai clienti
Una volta impostata, la spedizione verrà eseguita automaticamente. LiteLog crea il report nella data specificata e lo invia ai destinatari specificati, ai team interni e ai clienti.
Ciò significa che la prova è disponibile in tempo senza che nessuno debba pensarci.
A prova di audit come PDF/A
I report vengono inviati in formato PDF/A, il formato di archivio standardizzato per l'archiviazione a lungo termine a prova di audit (ISO 19005, in Germania come DIN ISO 19005).
Un PDF/A rimane leggibile inalterato per anni. È adatto per audit, prove del cliente e requisiti di documentazione legale e supporta l'archiviazione conforme a GoBD, nonché i requisiti di prova secondo il GDPR.
- ✓formato di archivio standardizzato (ISO 19005 / DIN ISO 19005)
- ✓leggibili e verificabili negli anni
- ✓adatto per prove e audit del cliente
La prova giusta per ogni settore
Il kit di reporting si adatta al settore. La prova richiesta viene creata dagli stessi elementi costitutivi:
- ✓Servizio di sicurezza: rapporto cliente per oggetto e periodo
- ✓Pulizia: prova delle prestazioni per edificio
- ✓Cura: Rapporto per audit interni e parenti
Conclusione
Con il kit di costruzione del report puoi mettere insieme tu stesso qualsiasi prova: attraverso moduli, inviati automaticamente e a prova di audit come PDF/A. Il lavoro manuale di Excel non è più necessario.
FAQ
Domande frequenti sui singoli report (FAQ)
Posso mettere insieme i miei resoconti?
SÌ. Con il generatore di report di LiteLog, scegli tu stesso il contenuto, i filtri e il layout. Non hai bisogno di alcuna conoscenza tecnica: scegli gli elementi costitutivi, stabilisci un periodo di tempo, determina i destinatari.
In che formato vengono inviati i report?
I report vengono inviati in formato PDF/A, il formato di archivio standardizzato per l'archiviazione a lungo termine a prova di audit (ISO 19005, in Germania come DIN ISO 19005). Sono possibili anche esportazioni come CSV ed Excel.
Cos'è il PDF/A e perché è importante?
PDF/A è una variante PDF standardizzata (ISO 19005) per l'archiviazione a lungo termine. Un PDF/A rimane leggibile invariato per anni ed è quindi adatto per la documentazione del cliente, gli audit e i requisiti di documentazione legale.
È possibile archiviare le segnalazioni in modo a prova di audit?
SÌ. Grazie al formato PDF/A, LiteLog supporta l'archiviazione a prova di audit e conforme a GoBD. I report rimangono invariati e possono essere controllati in qualsiasi momento.
LiteLog può inviare report automaticamente?
SÌ. Decidi tu il destinatario e la frequenza: una volta, giornalmente, settimanalmente o mensilmente. LiteLog crea il report e lo invia automaticamente ai team interni o ai clienti.
Quali dati posso includere in un report?
I report possono contenere dati provenienti da tutti i moduli: registrazione orari, presenze, visite guidate, registro digitale, incidenti nonché valutazioni relative alla posizione e alla proprietà.
È possibile inviare report a clienti esterni?
SÌ. I report possono essere inviati a utenti interni e clienti esterni come record PDF/A fisso per ciascun oggetto e periodo di tempo.