Campi propri sul profilo del dipendente | LiteLog
Definisci i campi dati specifici del settore una volta centralmente, automaticamente in ogni profilo dipendente. Con identificatori coerenti e logica di campo obbligatoria.
Le aziende di sicurezza, pulizia e strutture si affidano a LiteLog.
Perché possedere campi?
Ogni settore ha i propri dati obbligatori sul profilo del dipendente: il numero della guardia nel servizio di sicurezza, la classe infermieristica nell'assistenza infermieristica, il mazzo di chiavi nel custode o il gruppo distrettuale nelle pulizie. Chiunque mantenga questi campi come testo libero in un blocco note generico dovrà lottare con errori di battitura, ortografie diverse e con la perdita di dati valutabili.
Con i tuoi campi puoi definire esattamente una volta quali campi dati devono apparire nel profilo del dipendente. Da questo momento in poi gli identificatori sono coerenti, i valori possono essere filtrati ed esportati e nessuno deve ricordare se il campo si chiama Numero personale o Numero personale.
- ✓Definisci una volta, disponibile in ogni profilo
- ✓Nomi coerenti: nessuna variante di errore di battitura
- ✓Valutabile in report e filtri
Esempi specifici del settore
I Servizi di sicurezza utilizzano campi come il numero del certificato della guardia, la data del test conoscitivo §34a, l'identificativo di chiamata radio, la carta di proprietà dell'arma. Imprese di pulizie documento gruppo distrettuale, autorizzazione cassetta portachiavi, licenza macchina. Servizi infermieristici tengono lezioni di infermieristica, modulo di attività secondo SGB XI e numero di certificato MDK. fermamente. Società di pulizie gestiscono set di chiavi, codici di accesso alle officine e patenti di guida delle macchine.
In tutti i settori vale quanto segue: questi dati non appartengono a un blocco di testo libero, ma piuttosto in modo strutturato al profilo, in modo che la prova di conformità possa essere dimostrata in tribunale.
- ✓Sicurezza: numero della guardia, data §34a, indicativo di chiamata radio
- ✓Pulizie: gruppo di zona, licenza macchina, cassetta portachiavi
- ✓Infermieristica: corso di infermieristica, certificato MDK, modulo di attività
Campi obbligatori, elenchi di selezione e integrità dei dati
Per ogni campo si seleziona il tipo di dati appropriato: testo su una riga, testo su più righe, numero, data, elenco di selezione o interruttore sì/no. Gli elenchi di selezione impediscono a ciascun dipendente di utilizzare la propria ortografia, in modo da ottenere valori davvero valutabili. I campi obbligatori vengono applicati quando si salva un profilo, quindi i dati critici di conformità (ad esempio test valutativi scaduti) non mancano mai.
Il formato della data è standardizzato (AAAA-MM-GG), i numeri sono convalidati numericamente. Ciò significa che non ci sono voci di dati inutili che devono essere faticosamente ripulite in seguito.
- ✓Sei tipi di campo: testo, multilinea, numero, data, selezione, sì/no
- ✓Logica del campo obbligatorio durante il salvataggio
- ✓Convalida standardizzata: nessuna immissione di dati indesiderati
Archiviazione invece di cancellazione
I campi possono essere archiviati anziché eliminati. Questo ti protegge in caso di audit e richieste GDPR: i valori esistenti nel profilo del dipendente vengono conservati a prova di audit, solo il campo non appare più nei nuovi profili. Puoi riattivare i campi archiviati in qualsiasi momento, ad esempio se i requisiti legali cambiano nuovamente.
Questa è una differenza cruciale, soprattutto nei settori con lunghi periodi di conservazione legale (servizi di sicurezza, assistenza): non si perdono mai le prove storiche.
- ✓L'archiviazione protegge i dati storici
- ✓Riattivazione possibile in qualsiasi momento
- ✓GDPR e pronto per l'audit grazie all'archiviazione a prova di audit
FAQ
Domande frequenti sui tuoi campi nel profilo del dipendente
Come posso creare il mio campo nel profilo del dipendente?
Apri le impostazioni, vai alla scheda I miei campi e fai clic su Aggiungi campo. Scegli il nome, la tipologia (testo, numero, data, selezione, sì/no) e stabilisci se il campo è obbligatorio. Da questo momento in poi apparirà nel profilo di ogni dipendente.
Perderò i dati se archivio un campo?
No. Durante l'archiviazione, il campo viene nascosto nei nuovi profili, ma i valori esistenti vengono conservati a prova di audit. Puoi riattivare il campo in qualsiasi momento senza perdere alcun dato.
Cosa succede ai dipendenti esistenti se definisco un nuovo campo obbligatorio?
I profili esistenti rimangono salvati. L'obbligo si applica al successivo salvataggio di un profilo, in modo da poter aggiornare i dati in modo controllato senza che tutti i profili vengano valutati come vuoti in un colpo solo.
Posso definire campi diversi per settore?
SÌ. I campi possono essere selezionati liberamente per ciascun cliente. Ad esempio, un servizio di sicurezza mantiene un numero di guardia. e la data §34a, mentre la classe di assistenza della società di cura e il numero del certificato MDK. usi.
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