LiteLog to platforma do zarządzania obiektami dla usługodawców różnej wielkości – od jednej nieruchomości po kilkaset lokalizacji. Rejestracja czasu, zarządzanie nieruchomościami, wycieczki, konserwacja i raporty w jednej aplikacji. Gotowy do użycia szybko, bez miesięcy wprowadzania.
Klasyczne systemy CAFM wymagają miesięcy wdrożenia, drogich licencji i zewnętrznych konsultantów. Większość dostawców usług obiektowych tego nie potrzebuje – potrzebują systemu, który odwzorowuje codzienne operacje w czasie rzeczywistym, bez dużego projektu informatycznego.
Tak zostaje z Excelem, papierem i krzykiem. Częstotliwości konserwacji podano w tabeli, czasy na kartkach papieru, usterki w komunikatorze. Gdy klient zażąda dowodu, rozpoczyna się poszukiwania.
Nowoczesne oprogramowanie do zarządzania obiektem to: szybko gotowe do użycia, bez specjalnego sprzętu, można obsługiwać na smartfonie – a jednocześnie skalować do kilkuset obiektów. Właśnie do tego został stworzony LiteLog.
Przeszkodą rzadko jest potrzeba – jest to pomysł, że oprogramowanie obiektu musi być dużym projektem.
Oprogramowanie obiektu ma sens tylko wtedy, gdy liczba obiektów jest duża.
Począwszy od drugiego obiektu tracisz kontrolę nad wydarzeniami w swojej głowie. LiteLog pobiera opłaty za lokalizację – oprogramowanie rośnie wraz z Tobą, zamiast wymagać dużych inwestycji.
Zanim będzie można to rozpocząć, potrzebujemy dużego projektu informatycznego.
LiteLog działa na istniejących smartfonach. Pierwszy obiekt, punkty NFC, aplikacja – zwykle gotowe do użycia w ciągu kilku dni. Brak własnego serwera, brak konsultantów.
Każdy handel potrzebuje własnego narzędzia.
Konserwacja, sprzątanie, dozorca i ochrona działają w ramach tego samego obiektu i czasu. Jeden system zamiast pięciu, które ze sobą nie rozmawiają.
Każdy budynek z adresem, lokalizacją, dokumentami i przypisanymi branżami - zamiast porozrzucanych tabel.
Zaplanuj powtarzające się inspekcje każdego obiektu. Terminy płatności stają się widoczne zanim staną się przeterminowane.
Pracownicy logują się do obiektu za pomocą NFC lub kodu QR. Czasy tworzone są automatycznie – według budynku i użytkowania.
Potwierdź punkty kontrolne za pomocą NFC. Klient widzi znacznik czasu zakończenia rundy.
Rejestruj defekty, defekty i cechy szczególne za pomocą zdjęć i lokalizacji – i śledź je, aż zostaną usunięte.
Raporty według obiektu i okresu w formacie PDF lub eksportowane automatycznie do klientów i właścicieli.
Przejęcie obiektu: Stwórz nowy budynek, przydzielaj transakcje, rozdzielaj punkty NFC. Od pierwszego dnia każdy występ jest dokumentowany.
Codzienna praca: Pracownicy meldują się za pomocą aplikacji, przeprowadzają konserwację i kontrole oraz zgłaszają usterki za pomocą zdjęcia. Kierownictwo widzi stoisko na żywo.
Okresy konserwacji: LiteLog monitoruje interwały dla każdego obiektu. Przegląd, który należy wykonać, staje się widoczny zanim nastąpi jego przekroczenie, a nie dopiero w momencie wystąpienia szkody.
Zamknięcie miesiąca: Zamiast zbierać dane z wielu systemów, LiteLog eksportuje jeden raport na obiekt. Służy jako dowód wykonania i podstawa do faktur.
Wady lub uszkodzenia są dokumentowane na obiekcie: kategoria, zdjęcie, opis, pilność.
Raport trafia do kierownictwa, właściciela lub klienta – ze wszystkimi informacjami, bez zadawania pytań.
Po rozwiązaniu problemu działanie jest dokumentowane i uwzględniane w raporcie dotyczącym nieruchomości.
Dostawcy usług obiektowych ponoszą odpowiedzialność operatora. Obowiązki przeglądów, zapisy dotyczące bezpieczeństwa ruchu drogowego i konserwacji muszą być w pełni udokumentowane – w przypadku uszkodzeń liczy się dokumentacja.
LiteLog rejestruje każdą usługę ze znacznikiem czasu, lokalizacją i osobą. Wpisów nie można zmieniać po ich wprowadzeniu. Korekty są dokumentowane jako oddzielny proces, dzięki czemu łańcuch dostaw pozostaje kompletny.
Wszystkie dane są przechowywane na serwerach w Niemczech oraz przesyłane i przechowywane w formie zaszyfrowanej. W standardzie dostępna jest umowa o realizację zamówienia zgodnie z RODO. Dla każdego obiektu można skonfigurować okresy przechowywania.
Można eksportować raporty według obiektów i okresów czasu – z wizytami kontrolnymi, konserwacją, defektami i postępami czasowymi. W ten sposób odpowiedzialność operatora jest nie tylko spełniona, ale może zostać zweryfikowana – bez konieczności stosowania teczek papierowych i ręcznego sporządzania.
Odpowiadam krótko – praktycznie, bez marketingowych frazesów.
Oprogramowanie do zarządzania obiektami obejmuje zarządzanie budynkami i usługami z nimi związanymi - obiektami, konserwacją, rejestracją czasu, inspekcjami i raportami. LiteLog oferuje to jako rozwiązanie aplikacyjne dla dostawców usług obiektowych każdej wielkości – od pojedynczej nieruchomości po kilkaset lokalizacji, bez długiego projektu IT.
LiteLog obejmuje podstawowe zadania operacyjne zarządzania obiektem: zarządzanie nieruchomością, terminy konserwacji, rejestracja czasu, inspekcje i ewidencja. Jest celowo bardziej skoncentrowany niż klasyczne oprogramowanie CAFM - bez konieczności wielomiesięcznych wdrożeń, ale jest skalowalny od pojedynczych obiektów do kilkuset lokalizacji.
Zwykle w ciągu kilku dni. LiteLog działa na istniejących smartfonach; Jako punkty kontrolne wystarczą tagi NFC lub kody QR. Nie potrzebujesz własnego serwera ani konsultanta.
Tak. LiteLog przeznaczony jest do zarządzania wieloma właściwościami. Każdy obiekt ma swój własny adres, interwały konserwacji, punkty kontrolne i raporty.
Tak. Dla każdego obiektu można zaplanować okresowe przeglądy i konserwacje. Terminy płatności stają się widoczne zanim staną się przeterminowane.
Tak. LiteLog obsługuje serwery w Niemczech. Dane są przesyłane i przechowywane w formie zaszyfrowanej. W standardzie dostępna jest umowa o realizację zamówienia zgodnie z RODO.
Koniec z ręcznymi listami – LiteLog digitalizuje zarządzanie frekwencją, wycieczkami i gośćmi.
100% zgodności z RODO – serwer w Niemczech 🇩🇪