Od 1 stycznia 2026 r. wzrośnie powszechnie obowiązujące wynagrodzenie zbiorowe w branży sprzątania budynków. Kto nie dokumentuje dokładnie i w sposób uniemożliwiający manipulację czasu pracy, będzie miał problem z kontrolą finansową pracy nierejestrowanej. LiteLog dostarcza dowód – automatycznie.
Kontrola finansowa pracy nierejestrowanej ściśle monitoruje sprzątanie budynków. Sprawdza się, czy została wypłacona ogólnie obowiązująca płaca zbiorowa i czy udokumentowane godziny pracy odpowiadają rzeczywistości.
Trudno to udowodnić za pomocą grafików i programu Excel. Wpisy można później zmienić, brakuje odniesienia do obiektu i nikt nie jest w stanie wykazać, że dana osoba rzeczywiście tam była. W razie wątpliwości liczy się to przeciwko firmie.
Wiarygodny dowód płac zbiorowych wymaga trzech rzeczy: czasów zgodnych z przedmiotem, których nie można później zmienić i które można w każdej chwili wyeksportować. To jest dokładnie to, co zapewnia LiteLog.
Najczęstsze błędne przekonania na temat wynagrodzeń zbiorowych i obowiązku prowadzenia ewidencji – oraz tego, co naprawdę ma zastosowanie.
Nie jesteśmy związani układami zbiorowymi pracy – nas to nie dotyczy.
Wynagrodzenia zbiorowe w branży sprzątania budynków są ogólnie obowiązujące. Dotyczy każdej firmy w branży, niezależnie od tego, czy jest związana układami zbiorowymi pracy. Obowiązek dokumentacyjny dotyczy każdego.
Nasze karty czasu pracy są wystarczającym dowodem.
W kartach czasu pracy są podane liczby, ale nie widać, kto był, gdzie i kiedy. Można je później zmienić. Podczas audytu dowód rzeczowy zabezpieczony przed manipulacją jest znacznie bardziej wiarygodny.
Cyfrowy zapis czasu jest opłacalny tylko dla dużych firm.
Kontrola celna nie różnicuje wielkości firmy – kto nie jest w stanie przedstawić dokładnego dowodu posiadania mienia, naraża się na dodatkowe żądania. LiteLog skaluje się z jednej lokalizacji do kilkuset obiektów, pobiera opłaty za lokalizację i jest gotowy do użycia w ciągu kilku dni.
Każde logowanie i wylogowanie jest przypisane do obiektu. Dowody pokazują nie tylko jak długo, ale także gdzie.
Po przechwyceniu wpisy są naprawiane. Korekty dokumentowane są jako odrębny proces – łańcuch dostaw pozostaje kompletny.
Za pomocą tagu NFC lub kodu QR na przedmiocie. Skan potwierdza, że dana osoba rzeczywiście tam była.
Czas pracy w przeliczeniu na pracownika i okres - podstawa prawidłowego rozliczenia i udokumentowania wynagrodzeń zbiorowych.
Karty czasu pracy na pracownika, przedmiot i okres w formacie PDF lub eksport - przygotowane do sprawdzenia.
Można skonfigurować okresy przechowywania. Materiał dowodowy pozostaje dostępny przez wymagany okres.
Rejestracja: Pracownicy rejestrują się w obiekcie za pomocą NFC lub kodu QR. Czas, miejsce i osoba są rejestrowane automatycznie.
Nagrywanie: Godziny pracy tworzone są dokładnie według obiektu, z początkiem, zakończeniem i przerwami - bez odręcznych grafików.
Kopia zapasowa: każdy wpis jest naprawiany po przechwyceniu. Korekty przeprowadzane są jako zrozumiały, odrębny proces.
Audyt: Jeśli nadejdzie audyt, LiteLog eksportuje arkusze czasu pracy każdego pracownika i okresu za jednym naciśnięciem przycisku – zamiast przeglądać foldery.
Rejestracja w obiekcie poprzez NFC lub kod QR. Czas, miejsce i osoba są automatycznie dokumentowane.
Po wprowadzeniu wpisu nie można go zmienić. Korekty są rejestrowane oddzielnie.
Karty czasu pracy dla każdego pracownika i okresu można w dowolnym momencie wyeksportować – gotowe do audytu.
Od 1 stycznia 2026 r. wzrośnie powszechnie obowiązujące wynagrodzenie zbiorowe w branży sprzątania budynków. Grupa płac 1 wynosi wówczas 15,00 euro za godzinę. Układ zbiorowy pracy obowiązuje każdą firmę w branży – niezależnie od tego, czy istnieje układ zbiorowy.
Artykuł 17 ustawy o płacy minimalnej wymaga rejestrowania rozpoczęcia, zakończenia i czasu trwania dziennego czasu pracy. Dokumentację należy przechowywać i okazywać na żądanie. Celna kontrola finansowa pracy nierejestrowanej regularnie sprawdza to podczas sprzątania budynków.
LiteLog rejestruje każde logowanie ze znacznikiem czasu, lokalizacją i osobą. Wpisów nie można zmieniać po ich wprowadzeniu. Oznacza to, że dowody są odporne na manipulacje – to zasadnicza różnica w stosunku do kart czasu pracy i programu Excel.
Wszystkie dane są przechowywane na serwerach w Niemczech oraz przesyłane i przechowywane w formie zaszyfrowanej. W standardzie dostępna jest umowa o realizację zamówienia zgodnie z RODO. Okresy przechowywania można skonfigurować tak, aby dostępny był dowód wymaganego czasu trwania.
Odpowiadam krótko – praktycznie, bez marketingowych frazesów.
Od 1 stycznia 2026 r. wzrośnie powszechnie obowiązujące wynagrodzenie zbiorowe w branży sprzątania budynków. Grupa płac 1 (sprzątanie wnętrz i konserwacja) wynosi wówczas 15,00 euro za godzinę. Standardowa płaca obowiązuje w każdej firmie w branży.
Tak. Wynagrodzenia zbiorowe w branży sprzątania budynków są ogólnie obowiązujące. Dotyczy każdej firmy w branży, niezależnie od tego, czy jest związana umowami zbiorowymi.
Artykuł 17 ustawy o płacy minimalnej wymaga rejestrowania rozpoczęcia, zakończenia i czasu trwania dziennego czasu pracy. Dokumentację należy przechowywać przez co najmniej dwa lata i na żądanie przedstawiać audytowi.
Karty czasu pracy mogą być później zmieniane i nie zawierają żadnego odniesienia do obiektu. Podczas audytu kontroli finansowej pracy nierejestrowanej, dowody powiązane z przedmiotem i zabezpieczone przed manipulacją są znacznie bardziej wiarygodne.
LiteLog rejestruje każde logowanie ze znacznikiem czasu, lokalizacją i osobą. Wpisów nie można zmieniać po ich wprowadzeniu. Karty czasu pracy można eksportować dla każdego pracownika i okresu - przygotowane do audytu.
Tak. LiteLog obsługuje serwery w Niemczech. Dane są przesyłane i przechowywane w formie zaszyfrowanej. W standardzie dostępna jest umowa o realizację zamówienia zgodnie z RODO.
Koniec z ręcznymi listami – LiteLog digitalizuje zarządzanie frekwencją, wycieczkami i gośćmi.
100% zgodności z RODO – serwer w Niemczech 🇩🇪