WächterkontrollsystemWächterkontrollsystem
Wächterkontrollsystem mit GPS-Live-Tracking, NFC-Checkpoints und Totmann-Alarm. Planen, überwachen und dokumentieren Sie jeden Rundgang revisionssicher – jetzt Termin buchen.
Von Start-ups bis Konzernen – diese Unternehmen vertrauen LiteLog.
Rundgänge
Ein Wächterkontrollsystem (WKS) digitalisiert Kontrollgänge. Sicherheitskräfte scannen Checkpoints per Smartphone – Zeit, Ort und Nutzer werden automatisch und fälschungssicher erfasst. So ist jederzeit klar: Alle Kontrollpunkte wurden zuverlässig geprüft.
- ✓Meldungen mit Foto und Text aufnehmen
- ✓Eigene NFC-Punkte mitbringen ist möglich
- ✓Kundenzugang, Rechte- & Rollenverwaltung
So funktioniert es
Das System begleitet Ihre Mitarbeitenden Schritt für Schritt – von der Routenplanung bis zum fertigen Audit-Report.
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- Punkte festlegen und anbringen.
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- Mitarbeitende scannen die Punkte; Zeit & Ort werden gespeichert.
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- Das System erstellt ein E-Wachbuch und meldet Abweichungen sofort.
Anwesenheitskontrolle
Legen Sie fest, wie viele Mitarbeitende zu welchen Zeiten ein- und auschecken müssen. Zusätzlich überwacht ein Totmannschalter die Präsenz während der Schicht, sodass durchgehend ersichtlich ist, ob die Posten besetzt sind.
- ✓Check-in/Check-out-Zeiten und Mindestbesetzung definieren
- ✓Totmannschalter sorgt für kontinuierliche Präsenzprüfung
- ✓Lückenlose Kontrolle über besetzte Posten
E-Wachbuch – digital & automatisiert
Rundgänge live protokollieren, Berichte filtern & PDF-Reports automatisch versenden.
- ✓Echtzeit-Protokollierung von Fotos & Ereignissen
- ✓Filterbare Berichte nach Zeitraum & Typ
- ✓Automatische PDF-Reports im Corporate Design
Revierdienst & Kartenansicht zur Einsatzverifikation
Im Revierdienst werden mehrere Objekte mobil angefahren. Das Wächterkontrollsystem dokumentiert jeden Kontrollpunkt mit Zeit und Standort und stellt die Scans übersichtlich in einer Kartenansicht dar.
- ✓Mobile Revierkontrollen an wechselnden Objekten
- ✓NFC- oder QR-Checkpoints im Revier
- ✓Speicherung von Scan-Zeitpunkt und Scan-Ort
Individuelle Lösungen für Ihren Einsatz
Sie benötigen spezielle Abläufe, Integrationen oder Rollenmodelle? Wir bauen Ihre individuelle Lösung auf Basis von LiteLog.
- ✓Branchen- und prozessspezifische Umsetzung
- ✓Schnittstellen zu bestehenden Systemen
- ✓Persönliche Beratung für Ihr Setup
So stärkt ein Wächterkontrollsystem Ihr Unternehmen
Mehr Überblick. Weniger Aufwand. Klare Nachweise.
Wächter-Broschüre ladenBehalten Sie Kontrollgänge im Blick
Reagieren Sie sofort bei Abweichungen
Reduzieren Sie manuellen Verwaltungsaufwand
Schaffen Sie Vertrauen durch klare Nachweise
Beliebte Wächterkontrollsystem Funktionen
Zeiterfassung per QR-Code
Viele Unternehmen nutzen einfache Zeiterfassungssysteme. Doch Zeit allein reicht nicht, wenn Anwesenheit, Einsatzort und Zuverlässigkeit entscheidend sind. LiteLog ist mehr als Zeiterfassung – es ist ein standortbasiertes Anwesenheits- und Nachweissystem.
Kontrollgänge
Rundgänge digital planen, durchführen und lückenlos dokumentieren.
Alarmierung bei Abweichungen
Automatische Alarme bei verpassten Rundgängen, Meldungen oder Check-ins.
Ereignisdokumentation
Vorkommnisse strukturiert mit Text, Foto und Zeitstempel erfassen.
Kundenzugang, Rechte- & Rollenverwaltung
Zugriffe und Sichtbarkeiten für Mitarbeitende und Kunden gezielt steuern.
Mehrsprachigkeit
Benutzeroberflächen, E-Mails und Berichte in 14 Sprachen.
Die harten Vorteile (messbar)
Darum wirkt LiteLog sofort
Audit-sicher ab Tag 1
Keine Nachweisdiskussion mehr – alle Signaturen sind gerichtsfest dokumentiert.
DSGVO-konform & Server in Deutschland
Ihre Daten werden DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren verarbeitet.
Push-Warnungen
Abweichungen aktiv erkennen – statt sie zufällig zu entdecken.
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Was ist ein Wächterkontrollsystem?
Ein Wächterkontrollsystem (WKS) ist eine digitale Lösung zur Überwachung und Dokumentation von Kontrollrundgängen. Sicherheitskräfte scannen definierte Kontrollpunkte, wobei Zeit, Ort und Person automatisch erfasst und gespeichert werden.
Was bedeutet WKS?
WKS ist die Abkürzung für Wächterkontrollsystem. Der Begriff wird häufig im Sicherheitsdienst für Systeme zur Rundgangskontrolle verwendet.
Wie funktioniert ein Wächterkontrollsystem?
Bei einem Wächterkontrollsystem werden Kontrollpunkte entlang eines Rundgangs festgelegt. Diese Punkte werden während des Rundgangs per Smartphone oder Gerät gescannt. Das System dokumentiert den Ablauf automatisch.
Was ist der Unterschied zwischen Wächterkontrollsystem und digitalem Wachbuch?
Das Wächterkontrollsystem erfasst die Rundgänge. Das digitale Wachbuch ist die Auswertung und Dokumentation dieser Daten, inklusive Ereignissen, Fotos und Zeitnachweisen.
Für welche Rundgänge eignet sich ein Wächterkontrollsystem?
Ein Wächterkontrollsystem wird für Objektkontrollen, Revierdienste, Baustellen, Flüchtlingsunterkünfte, Industrieareale und Facility-Rundgänge eingesetzt.
Benötige ich für das Wächterkontrollsystem spezielle Hardware?
Nein. Das Wächterkontrollsystem von LiteLog kann grundsätzlich mit vorhandenen Smartphones (Android oder iOS) genutzt werden. Zusätzliche Hardware wie NFC-Tags, Karten oder feste Kontrollpunkte ist optional. Alternativ können z. B. QR-Codes einfach selbst erstellt, ausgedruckt und verwendet werden. Eigene, kompatible Geräte und NFC-Chips können jederzeit eingesetzt werden. 👉 Mehr zur Hardware & Ausstattung mit LiteLog.
Funktioniert ein Wächterkontrollsystem auch offline?
Ja. Moderne Wächterkontrollsysteme speichern Rundgangsdaten offline und synchronisieren sie automatisch, sobald wieder eine Internetverbindung besteht.
Welche Vorteile bietet ein digitales Wächterkontrollsystem gegenüber Papier?
Digitale Wächterkontrollsysteme vermeiden Manipulationen, reduzieren Verwaltungsaufwand und liefern jederzeit nachvollziehbare Nachweise über durchgeführte Rundgänge.
Ist das Wächterkontrollsystem DSGVO-konform?
Ja. LiteLog hostet Daten in Deutschland, verschlüsselt Datenübertragungen und bietet rollenbasierte Zugriffsrechte, um Datenschutzanforderungen zuverlässig einzuhalten.
Bereit für LiteLog?
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