Registrazione digitale delle presenze per gli alloggi dei rifugiati e delle comunità
Alloggio per i rifugiati
I tuoi vantaggi con LiteLog
LiteLog supporta operatori, servizi di sicurezza, comuni e contribuenti con dati di presenza chiari e tracciabili - per fatturazione, requisiti di prova, emergenze e controllo interno.
Risultati di operazioni reali
La situazione iniziale
Non esisteva un database centrale aggiornato. – Spesso era possibile determinare se una persona si trovava attualmente nell'edificio solo indirettamente, attraverso domande, accordi o confronti manuali.
La situazione informativa era critica in termini di tempo e spesso richiedeva notevoli sforzi di coordinamento. – Risposte affidabili non erano sempre disponibili immediatamente.
La soluzione
Con LiteLog è stata introdotta la registrazione digitale delle presenze tramite NFC. I residenti scansionano il loro tag NFC personale quando entrano ed escono. I servizi di amministrazione e sicurezza vedono in tempo reale chi è attualmente sul posto.
Feature
Vigili del fuoco/lista emergenze
In caso di emergenza, i vigili del fuoco, la direzione operativa e le autorità hanno a disposizione un elenco aggiornato delle presenze e dell'evacuazione, direttamente dai dati in tempo reale dell'alloggio.
Il risultato
Oggi i dati esportabili sulla presenza sono a disposizione dei contribuenti, dei comuni e delle autorità in pochi secondi.
Anche in caso di emergenza è possibile accedere immediatamente a un elenco di evacuazione aggiornato.
Lo sforzo di coordinamento e l’incertezza sono stati significativamente ridotti; allo stesso tempo, la capacità di fornire informazioni alle autorità è aumentata in modo significativo.
Voce dalla pratica
“Oggi disponiamo di una panoramica della presenza chiara e a prova di audit e rispondiamo immediatamente alle domande”.
Brochure sulla registrazione digitale del tempo
Orari di lavoro, pause e valutazioni – trasparenti e giuridicamente sicure.
Scarica la brochure sulla registrazione dei tempiRegistrazione semplice tramite app
Regole di interruzione automatica
Export per salari e controlli
Domande frequenti
Domande frequenti
Cos'è LiteLog in questo caso d'uso?
Questa pagina descrive il caso d'uso “Rifugiati e alloggi condivisi” come parte integrante della piattaforma LiteLog. LiteLog integra i processi esistenti con la registrazione digitale della presenza all'ingresso con dati di presenza chiari e tracciabili per operazioni, fatturazione ed emergenze.
Come funziona la registrazione delle presenze all'ingresso?
I residenti ricevono tag NFC personali. All'ingresso e all'uscita dall'alloggio il tag viene scansionato tramite lo scanner NFC (check-in/check-out). Ciò crea una panoramica in tempo reale delle persone presenti e una prova completa della presenza.
Quale tecnologia è necessaria? I residenti hanno bisogno di un’app?
Tutto ciò di cui hai bisogno è uno scanner/terminale NFC con alimentazione e Internet. I residenti non hanno bisogno di smartphone o app: basta una scansione all’ingresso.
I dati possono essere utilizzati per la fatturazione per persona e giorno?
SÌ. LiteLog fornisce dati di presenza oggettivi e comprensibili come base per la fatturazione pro capite e giorno di presenza, nonché per la prova dell'occupazione e delle prestazioni per comuni e contribuenti.
In che modo LiteLog supporta le emergenze o le evacuazioni?
In caso di emergenza, un elenco attuale delle presenze o delle evacuazioni è disponibile direttamente dai dati in tempo reale. I dipendenti autorizzati possono vedere chi è presente in pochi secondi, senza elenchi cartacei.
La protezione dei dati LiteLog è conforme e l'accesso è protetto?
LiteLog è progettato per essere conforme alla protezione dei dati e funziona con un concetto di ruolo e diritti, trasmissione di dati crittografati e registrazione tracciabile degli accessi rilevanti.
I servizi di amministrazione e sicurezza possono utilizzare LiteLog insieme?
SÌ. LiteLog crea un database uniforme per i servizi di alloggio e sicurezza. I passaggi di consegne, i turni notturni e le richieste possono essere mappati in modo trasparente e comprensibile.
In quanto tempo LiteLog è pronto per l'uso?
L'introduzione avviene solitamente entro pochi giorni. Poiché non è necessaria alcuna infrastruttura IT complessa, LiteLog può essere utilizzato direttamente dopo l'output del tag e la configurazione dello scanner.
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