Monitoraggio delle presenze basato su QR per membri di tutte le età
Club di boxe Sparta Erfurt
Gruppo target
Club sportivi e ricreativi con più di 50-500 membri che necessitano di una soluzione semplice e indipendente dall'età per la registrazione delle presenze. Il gruppo target comprende consigli di amministrazione di club, allenatori e gestori di impianti sportivi che desiderano documentare i tempi di allenamento, tenere traccia delle quote associative e richiedere finanziamenti, senza sistemi complicati o ostacoli elevati per i membri.
Metriche di successo
Problemi tipici – soluzioni chiare – vantaggi misurabili
Check-in QR tramite smartphone senza registrazione. – Check-in senza problemi per tutte le età.
Report presenze esportabili direttamente da LiteLog. – Migliori prove di finanziamenti e sovvenzioni.
Elenchi dei membri in tempo reale per formazione. – Controllo e sicurezza dell'allenamento in tempo reale.
Valutazioni basate sull'utilizzo per la fatturazione e la pianificazione. – Contributo equo e fatturazione della sala.
App intuitiva con grande codice QR all'ingresso. – Elevata accettazione senza alcuno sforzo di formazione.
La storia
Il club di boxe Sparta Erfurt si prende cura dei membri dai 10 ai 65 anni e si è trovato di fronte alla sfida di trovare un registratore di presenze che chiunque potesse utilizzare, indipendentemente dall'età o dalle conoscenze tecniche.
Il club ha implementato LiteLog utilizzando il metodo del codice QR. All'ingresso della sala corsi è stato posizionato un grande codice QR. Ogni membro lo scansiona con il proprio smartphone all'arrivo: un processo che richiede solo pochi secondi e non richiede registrazione.
La particolarità: l'app è così intuitiva che anche i bambini e gli anziani possono utilizzarla senza problemi. I formatori hanno visibilità in tempo reale dei membri presenti durante la formazione. Per le richieste di finanziamento, l'associazione può esportare report automatizzati sui tempi di formazione e sull'attività dei membri. La fatturazione dei contributi ora si basa sui dati effettivi delle presenze invece che sulle stime.
“L'app è così semplice che non abbiamo dovuto fare una sola sessione di allenamento. Tutti vanno subito d'accordo, giovani o vecchi che siano.”
I risultati
Accettazione al 100%: tutte le fasce d'età utilizzano il sistema senza problemi, dai bambini agli anziani.
80% di sforzi amministrativi in meno: i report automatizzati sulle presenze sostituiscono gli elenchi manuali.
Check-in veloce: il check-in dei membri avviene in 3 secondi, senza tempi di attesa.
Migliori possibilità di finanziamento: documentazione completa dei tempi di formazione per le domande.
Fatturazione del premio equo: la fatturazione si basa sull'utilizzo effettivo anziché sulle stime.
L'esperienza
LiteLog è stata la soluzione perfetta per noi. Avevamo già provato vari sistemi, ma erano troppo complicati per i nostri membri più giovani o troppo tecnici per quelli più anziani. Con il metodo del codice QR, il check-in è un gioco da ragazzi, letteralmente. I nostri bambini di 10 anni vanno d'accordo con la stessa facilità dei nostri anziani. I formatori apprezzano la panoramica in tempo reale e finalmente disponiamo di prove professionali per le nostre richieste di finanziamento. Il tempo risparmiato nell'amministrazione è enorme: ora utilizziamo il tempo risparmiato per ciò che conta davvero: la formazione. Per ogni club che cerca un monitoraggio delle presenze semplice e affidabile, LiteLog è la scelta migliore.
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