Registra messaggi ed eventi digitalmente: app LiteLog
Con LiteLog puoi creare e gestire report in modo digitale, completamente offline, con invio automatico ai clienti e monitoraggio a prova di audit.
Dalle start-up alle aziende: queste aziende si affidano a LiteLog.
Costruzione
I report sono la spina dorsale di tutta la documentazione completa: che si tratti di incidenti, passaggi di turno o controlli di qualità. Con LiteLog puoi registrare, condividere e archiviare messaggi in pochi secondi, senza caos di carta e lavoro duplicato.
Un report in LiteLog è un modulo digitale che contiene i seguenti campi:
Data e ora: è possibile l'acquisizione automatica o l'inserimento manuale.
Campo testo: Per descrizioni dettagliate e note.
Immagini/Documenti: caricamento o registrazione diretta tramite la funzione fotocamera integrata.
Vantaggi
- Immediatamente live: i nuovi messaggi sono immediatamente visibili nel portale e nell'app – per team e clienti.
- Sempre compatibile offline: nessuna rete? Nessun problema. Acquisisci report offline; LiteLog sincronizza tutto automaticamente non appena viene stabilita la connessione.
- Scanner incluso: basta fotografare le ricevute cartacee o digitalizzarle utilizzando la funzione di scansione.
- Invio automatico: i report vengono caricati automaticamente sul portale clienti o inviati via e-mail ai contatti specificati. Comunicazione in tempo reale senza alcun follow-up manuale.
Notifiche
I destinatari definiti ricevono immediatamente una notifica push o e-mail non appena un messaggio viene creato o modificato.
Se sono necessari allarmi aggiuntivi per processi mancati (ad es. per messaggi mancanti), è possibile trovare la funzione Avviso di deviazioni.
Prove forti
Ogni report riceve un timestamp e i dati dell'utente, per una tracciabilità al 100% durante gli audit e le richieste dei clienti.
Inoltro
Riceverai una notifica push per ogni nuovo messaggio. Apri, controlla, inoltra: fatto. Guarda il video per vedere come puoi inviare un evento ai tuoi clienti in pochi clic:
👉 Guarda subito il tutorial su YouTube
Perchè LiteLog?
Rispetto ai sistemi convenzionali, LiteLog consente una gestione digitale, centralizzata ed efficiente dei messaggi. Ciò rende LiteLog la soluzione ideale per le aziende che desiderano ottimizzare i propri processi aumentando al contempo la qualità della documentazione.
FAQ
Domande frequenti su rapporti ed eventi (FAQ)
Posso registrare i report anche offline?
Sì. I messaggi possono essere creati offline e vengono automaticamente sincronizzati non appena viene stabilita nuovamente la connessione.
Che contenuto posso allegare a un messaggio?
Puoi aggiungere foto, documenti e descrizioni dettagliate direttamente dall'app.
Chi riceve le notifiche sui nuovi report?
Le notifiche possono essere definite per gruppo di destinatari. In questo modo puoi fornire informazioni mirate a team, gestori di proprietà o clienti.
Posso inviare automaticamente messaggi ai clienti?
SÌ. I report possono essere trasferiti automaticamente al portale clienti o inviati via e-mail ai contatti specificati.
I report sono documentati in modo a prova di audit?
Ogni messaggio contiene timestamp e dati utente in modo che tutte le voci siano tracciabili e controllabili.
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