Záznam času pro úklidové firmy – digitální, přesný a dohledatelný
Pro koho je LiteLog určen?
LiteLog je řešení pro digitální záznam času v úklidových společnostech a poskytovatelích služeb facility managementu. Software je zaměřen na společnosti s více nemovitostmi a mobilní týmy, které potřebují přesně zaznamenávat pracovní dobu ve svém místě, správně ji fakturovat a kdykoli ji sledovat.
Výsledky z reálného provozu
Typické problémy v evidenci času pro úklidové firmy
Digitální záznam času přímo na pozemku pomocí QR kódu. – Čistá a auditem zajištěná pracovní doba bez přestávek v médiích.
Automatické ověření GPS při každém přihlášení a odhlášení. – Spolehlivý důkaz o skutečném místě použití.
QR kódy specifické pro každý objekt čištění. – Záznam času je možný pouze u správného objektu.
Automatické, exportovatelné časové rozvrhy. – Výrazně menší administrativní náročnost a nižší chybovost.
Centrální živý dashboard se všemi probíhajícími operacemi. – Lepší plánování a kontrola nasazení v reálném čase.
Takto funguje digitální záznam času při úklidu budov
Saniteq GmbH & Co. KG je zodpovědná za úklid více než 50 míst Sanifair po celém Německu. Největší výzva: zajistit, aby přítomní lidé chodili ve správném majetku a pracovní doba byla zaznamenána správně – bez manuálního úsilí ve mzdovém účetnictví.
Praktický příklad: Saniteq GmbH & Co. KG (saniteq.de).
Společnost implementovala LiteLog se sledováním času na základě QR kódu. Jednotlivé QR kódy byly umístěny na každém místě Sanifair. Přítomní to skenují svým chytrým telefonem, když chodí a odcházejí. Aplikace automaticky zaznamenává polohu pomocí GPS a zajišťuje, že můžete sledovat pouze správný objekt.
Metoda QR kódu zabraňuje záměně: každý kód je přiřazen ke konkrétnímu místu a GPS ověření zajišťuje, že se tam přítomná osoba skutečně nachází. Zaznamenané pracovní doby se automaticky přenášejí do mzdového softwaru – bez ručního následného zpracování. Řízení provozu má neustále přehled o všech 50+ místech v reálném čase.
“Dnes vidíme, kdo kde pracuje, během několika sekund – a účtování je téměř automatické.”
Feature
Záznam času na základě polohy
Kombinace QR kódu a GPS zajišťuje, že pracovní časy jsou zaznamenávány pouze na správném čisticím objektu – sledovatelné a auditovatelné.
Konkrétní vylepšení v každodenním úklidu
Digitální a polohově přesné zaznamenávání času pro všechny čisticí předměty.
Automatické exporty pro mzdy a controlling.
GPS ověřený důkaz pro každý pracovní úkol.
Už žádné záměny předmětů nebo nesprávné ražení.
Větší transparentnost pro správu nemovitostí a plánování.
Hlas z praxe
Dříve jsme pracovali s Excelem a papírovými seznamy. Dnes naše týmy naskenují QR kód na pozemku a okamžitě máme čistý a přesný záznam času. Fakturace se stala mnohem jednodušší.
Brožura digitálního záznamu času
Pracovní doba, přestávky a vyhodnocení – transparentní a právně bezpečné.
Stáhněte si brožuru časových záznamůJednoduché nahrávání přes aplikaci
Pravidla automatického přerušení
Export pro mzdy a controlling
Časté dotazy týkající se záznamu času při úklidu
FAQ
Proč je digitální záznam času užitečný pro úklidové firmy?
V úklidových společnostech s mnoha objekty a mobilními týmy zajišťuje digitální záznam času sledovatelnou pracovní dobu, méně chyb a výrazně zjednodušené účtování.
Jak funguje záznam času na čisticím objektu?
Zaměstnanci naskenují QR kód na objektu při zahájení a ukončení práce. Pracovní doba je automaticky zaznamenávána a přiřazena ke správnému místu.
Potřebují zaměstnanci aplikaci?
Ne. Stačí smartphone s fotoaparátem. Ovládání je intuitivní a možné bez školení.
Jak LiteLog podporuje mzdy?
Všechny pracovní doby jsou strukturované a exportovatelné a lze je přímo použít pro mzdové účetnictví.
Je záznam času vhodný pro více čisticích předmětů?
Ano. LiteLog je speciálně navržen pro společnosti s mnoha nemovitostmi a nabízí centrální přehled o všech lokalitách.
Jak spolehlivá je kontrola polohy?
Každý proces ražení je kombinován s GPS ověřením, takže časové záznamy jsou možné pouze u správného objektu.
Je LiteLog v souladu s ochranou dat?
LiteLog je v souladu s GDPR a pracuje s koncepty rolí a práv a také šifrovaným přenosem dat.
Jak rychle lze zavést LiteLog?
LiteLog je obvykle připraven k použití během několika dní a lze jej používat přímo během probíhajících operací.
LiteLog jetzt kennenlernen
Beende manuelle Listen – LiteLog digitalisiert Anwesenheiten, Rundgänge und Besuchermanagement.
4,9 / 5
100 % DSGVO-konform – Server in Deutschland 🇩🇪