Оцифровка планов уборки и тур-контроль
Поставщик медицинских услуг
Целевая группа
Учреждения по уходу, больницы, дома престарелых и амбулаторно-поликлинические учреждения с обслуживающим персоналом от 20 до 500+ человек. В целевую группу входят руководители сестринских служб, специалисты по гигиене и руководители учреждений, которым необходимо цифровое решение для документирования уборок, гигиенических проверок и обслуживания помещений – особенно для соблюдения требований, обеспечения качества и эффективного планирования персонала.
Показатели успеха
Типичные проблемы – четкие решения – измеримые выгоды
Цифровые планы уборки с NFC/QR-сканированием на номер. – Полная, читаемая, безбумажная документация.
Персональные сканы с отметками времени и дополнительными фотографиями. – Четкие обязанности и доказательства для аудита.
Автоматические оценки и экспорт списков. – Меньше администрирования и быстрее планирование.
Живая панель мониторинга состояния всех комнат. – Выявляйте узкие места и контролируйте команды во время смен.
Отчеты, защищенные аудитом, непосредственно из LiteLog. – К доказательствам соблюдения гигиены и соблюдения требований можно получить доступ в любое время.
История
Поставщик услуг присматривает за несколькими учреждениями по уходу и столкнулся с проблемой систематического и понятного документирования уборок. Планы уборки на бумажных носителях сбивали с толку, а в ходе аудитов часто не хватало необходимых доказательств.
Компания внедрила LiteLog для оцифровки графиков уборки. NFC-метки или QR-коды были прикреплены к каждой комнате и контрольно-пропускному пункту. Присутствующие сканируют их с помощью своего смартфона до и после очистки, включая отметку времени и дополнительную фотодокументацию.
Менеджер службы сестринского ухода всегда имеет представление о том, какие помещения уже убраны, а какие еще ожидаются. Полные отчеты можно экспортировать в течение нескольких секунд для гигиенического контроля или официального аудита. Полностью исключена ручная оценка бумажных списков, что существенно упрощает планирование дежурств.
“LiteLog вывел нашу документацию на новый уровень. Наконец-то у нас есть возможность отслеживания, необходимая для аудита и обеспечения качества.”
Результаты
100% безбумажная документация: все операции по уборке записываются в цифровом виде с отметкой времени.
Экономия времени на 50 %: больше не требуется ручная оценка списков, автоматические отчеты для проверок.
Прослеживаемость на 80 % выше: полная документация о том, кто, в каком помещении и когда убирал.
Обзор в режиме реального времени: Менеджеры по сестринскому делу сразу видят ход уборки.
Лучшее соблюдение требований: автоматическое подтверждение соблюдения гигиенических норм и нормативных проверок.
Опыт
Внедрение LiteLog стало для нас квантовым скачком. Раньше у нас были горы бумажных списков, которые никто не мог понять. Сегодня присутствующие просто сканируют коды номеров и все данные у нас сразу в системе. В ходе проверок мы можем за считанные секунды доказать, что все гигиенические требования соблюдены. Время, сэкономленное на администрировании, огромно: теперь мы инвестируем сэкономленное время в техническое обслуживание, а не в оформление документов. Приложение настолько простое, что даже новые участники смогут начать работу уже через несколько минут. LiteLog незаменим для каждого учреждения по уходу, которое ценит качество и отслеживаемость.
Брошюра о цифровой записи времени
Рабочее время, перерывы и оценки – прозрачно и юридически безопасно.
Скачать брошюру по учету рабочего времениПростая запись через приложение
Правила автоматического нарушения
Экспорт для заработной платы и контроля
LiteLog jetzt kennenlernen
Beende manuelle Listen – LiteLog digitalisiert Anwesenheiten, Rundgänge und Besuchermanagement.
4,9 / 5
100 % DSGVO-konform – Server in Deutschland 🇩🇪