Цифровой контроль охраны и учет времени для более чем 20 объектов по всей Германии
Sekuris Services GmbH & Co. KG
Целевая группа
Средние и крупные поставщики услуг безопасности в Германии со штатом более 50-500 человек, которые следят за несколькими объектами недвижимости. В целевую группу входят менеджеры по безопасности, управляющие недвижимостью и управляющие директора, которым требуется надежное решение для контроля охраны, учета рабочего времени и планирования развертывания между объектами - особенно для децентрализованных команд без фиксированного рабочего места.
Показатели успеха
Типичные проблемы – четкие решения – измеримые выгоды
Цифровая документация тура со сканами NFC/QR прямо в LiteLog. – Доказательства аудиторской проверки без оформления документов.
Живой обзор команд и местоположений на панели управления LiteLog. – Более быстрое реагирование в чрезвычайных ситуациях и лучший оперативный контроль.
Запись времени с подтверждением по GPS через смартфон. – Правильный расчет заработной платы и меньше запросов.
Цифровая передача с четкими контрольными списками и инструкциями в приложении. – Меньше недоразумений между слоями и объектами.
Мгновенно экспортируемые отчеты и журналы событий. – Предоставьте доказательства клиентам и властям за считанные секунды.
История
Sekuris Services обслуживает более 20 промышленных и логистических предприятий по всей Германии. Команды работают посменно, часто в удаленных местах и в условиях ограниченного времени. Крайне важно было иметь возможность в любой момент доказать, кто, где и когда работал – для клиентов, органов власти и внутренних процессов обеспечения качества.
Компания внедрила LiteLog как центральную платформу для контроля охраны и учета рабочего времени. В каждом месте на важных контрольно-пропускных пунктах были размещены метки NFC или QR-коды. Силы безопасности сканируют их с помощью своих смартфонов во время каждой экскурсии, включая проверку GPS и отметку времени.
Используя синхронизацию в реальном времени, руководство операций может сразу увидеть, какие сотрудники активны и выполняются ли маршруты вовремя. В ответ на запросы клиентов отчеты могут быть экспортированы за считанные секунды, а расчет заработной платы основан непосредственно на цифровом формате рабочего времени.
“LiteLog вывел нашу документацию на новый уровень — полностью цифровую, защищенную от аудита и доступную в любое время.”
Результаты
Полностью цифровая документация тура: каждая контрольная точка автоматически записывается с отметкой времени и координатами GPS.
Экономия времени на администрирование: 40 %: больше никаких ручных списков, автоматических отчетов и экспорта для расчета заработной платы.
Обзор всех более чем 30 объектов в режиме реального времени: операционное управление может сразу увидеть, какие люди и где работают.
Более быстрая поддержка клиентов: доказательства по запросу могут быть предоставлены в течение нескольких секунд.
Большее соответствие: Полная документация для нормативного аудита и страховых требований.
Опыт
LiteLog стал для нас рычагом единой работы по всей стране. Наши команды сканируют контрольно-пропускные пункты, документируют происшествия прямо в приложении, и мы в прямом эфире видим, проводятся ли туры. Сегодня мы создаем отчеты и доказательства для клиентов всего за несколько минут, включая данные GPS. Это дает нам доверие наших клиентов и значительно облегчает оперативное управление.
Вот как система охранного контроля укрепляет вашу компанию
Больше обзора. Меньше усилий. Ясные доказательства.
Скачать брошюру ГардианСледите за патрулями
Незамедлительно реагируйте на любые несоответствия
Сократите усилия по ручному администрированию
Укрепляйте доверие с помощью четких доказательств
LiteLog jetzt kennenlernen
Beende manuelle Listen – LiteLog digitalisiert Anwesenheiten, Rundgänge und Besuchermanagement.
4,9 / 5
100 % DSGVO-konform – Server in Deutschland 🇩🇪