LiteLog est la plateforme de gestion des installations destinée aux prestataires de services de toutes tailles, d'une seule propriété à plusieurs centaines de sites. Enregistrement du temps, gestion immobilière, visites, maintenance et rapports dans une seule application. Prêt à l'emploi rapidement, sans mois d'introduction.
Les systèmes CAFM classiques nécessitent des mois de mise en œuvre, des licences coûteuses et des consultants externes. La plupart des prestataires de services d'installation n'en ont pas besoin : ils ont besoin d'un système qui cartographie les opérations quotidiennes en temps réel, sans projet informatique majeur.
Il en reste donc avec Excel, le papier et les cris. Les intervalles de maintenance sont dans un tableau, les temps sur des morceaux de papier, les défauts dans le messager. Lorsque le client demande une preuve, la recherche commence.
Un logiciel de gestion d'installations moderne signifie : rapidement prêt à l'emploi, sans matériel spécial, utilisable sur un smartphone - et en même temps évolutif jusqu'à plusieurs centaines d'objets. C'est exactement pour cela que LiteLog est conçu.
L'obstacle est rarement la nécessité : c'est l'idée que le logiciel d'installation doit être un projet majeur.
Un logiciel d'installation n'est utile que si le nombre d'objets est important.
À partir du deuxième objet, vous perdez la trace des choses dans votre tête. LiteLog facture par emplacement - le logiciel évolue avec vous au lieu de nécessiter un investissement important.
Nous avons besoin d’un grand projet informatique avant de pouvoir démarrer.
LiteLog fonctionne sur les smartphones existants. Premier objet, points NFC, application – généralement prêts à l'emploi en quelques jours. Pas de serveur propre, pas de consultants.
Chaque métier a besoin de son propre outil.
L'entretien, le nettoyage, le gardiennage et la sécurité fonctionnent sur la même base d'objet et de temps. Un système au lieu de cinq qui ne se parlent pas.
Chaque bâtiment avec adresse, emplacement, documents et métiers attribués - au lieu de tableaux dispersés.
Planifiez des inspections récurrentes par objet. Les dates d’échéance deviennent visibles avant qu’elles ne soient en retard.
Les employés se connectent à la propriété via NFC ou code QR. Les horaires sont créés automatiquement – par bâtiment et par utilisation.
Confirmez les points de contrôle via NFC. Le client voit un horodatage indiquant que le cycle est terminé.
Enregistrez les défauts, défauts et particularités avec des photos et des emplacements - et suivez-les jusqu'à ce qu'ils soient corrigés.
Rapports par objet et par période au format PDF ou exportés - automatiquement vers les clients et les propriétaires.
Reprise d'objets : Créez un nouveau bâtiment, attribuez des métiers, distribuez des points NFC. Dès le premier jour, chaque performance est documentée.
Fonctionnement quotidien : les employés s'enregistrent via l'application, effectuent la maintenance et les contrôles et signalent les défauts avec photo. La direction voit le stand en direct.
Périodes de maintenance : LiteLog surveille les intervalles par objet. Une inspection qui est due devient visible avant qu'elle ne soit en retard - et non seulement lorsque le dommage survient.
Clôture de fin de mois : au lieu de collecter des données provenant de plusieurs systèmes, LiteLog exporte un rapport par objet. Il sert de preuve de performance et de base pour les factures.
Les défauts ou dommages sont documentés sur l'objet : catégorie, photo, description, urgence.
Le rapport est adressé à la direction, au propriétaire ou au client - avec toutes les informations, sans poser de questions.
Une fois le problème résolu, la mesure est documentée et incluse dans le rapport immobilier.
Les prestataires de services d'installation assument la responsabilité de l'exploitant. Les obligations d'inspection, les dossiers de sécurité routière et d'entretien doivent être entièrement documentés - en cas de dommages, c'est la documentation qui compte.
LiteLog enregistre chaque service avec horodatage, emplacement et personne. Les entrées ne peuvent pas être modifiées une fois qu'elles ont été saisies. Les corrections sont documentées comme un processus distinct afin que la chaîne de traçabilité reste complète.
Toutes les données sont stockées sur des serveurs en Allemagne et sont transmises et stockées sous forme cryptée. Un contrat de traitement des commandes selon le RGPD est disponible en standard. Des durées de conservation peuvent être configurées pour chaque objet.
Les rapports peuvent être exportés par objet et par période de temps - avec des tournées d'inspection, de maintenance, des défauts et des progressions temporelles. De cette manière, la responsabilité de l'opérateur est non seulement remplie, mais peut également être vérifiée - sans dossiers papier et sans compilation manuelle.
Réponse brève – pratique, sans phrases marketing.
Le logiciel de gestion des installations regroupe la gestion des bâtiments et des services liés aux bâtiments : objets, maintenance, enregistrement des temps, inspections et rapports. LiteLog propose cette solution sous forme d'application pour les prestataires de services d'installation de toutes tailles - d'une seule propriété à plusieurs centaines de sites, sans un long projet informatique.
LiteLog couvre les tâches opérationnelles de base de la gestion des installations : gestion immobilière, délais de maintenance, enregistrement des temps, inspections et preuves. Il est délibérément plus ciblé que le logiciel CAFM classique - sans nécessiter des mois de mise en œuvre, mais il est évolutif d'objets individuels à plusieurs centaines d'emplacements.
Généralement en quelques jours. LiteLog fonctionne sur les smartphones existants ; Les tags NFC ou les codes QR suffisent comme points de contrôle. Vous n’avez pas besoin de votre propre serveur ou consultant.
Oui. LiteLog est conçu pour gérer de nombreuses propriétés. Chaque objet a sa propre adresse, ses intervalles de maintenance, ses points de contrôle et ses rapports.
Oui. Des inspections et une maintenance récurrentes peuvent être planifiées pour chaque objet. Les dates d’échéance deviennent visibles avant qu’elles ne soient en retard.
Oui. LiteLog exploite des serveurs en Allemagne. Les données sont transmises et stockées sous forme cryptée. Un contrat de traitement des commandes selon le RGPD est disponible en standard.
Fin des listes manuelles – LiteLog numérise la gestion des présences, des visites et des visiteurs.
100% conforme au RGPD – serveur en Allemagne 🇩🇪