Exportation de données et rapports automatisés avec LiteLog | Flexible et personnalisable
Exportez les données de LiteLog manuellement ou automatiquement au format CSV, Excel ou PDF - personnalisable, prévisible et dans tous les modules.
Des start-ups aux entreprises, ces entreprises font confiance à LiteLog.
Aperçu
Avec LiteLog, les données opérationnelles peuvent non seulement être évaluées dans le système, mais également mises à disposition de l'extérieur de manière structurée.
Des exportations manuelles de données et des rapports automatisés et contrôlés dans le temps sont disponibles à cet effet.
Les deux fonctions accèdent à la même base de données et peuvent être utilisées dans plusieurs modules.
Portée des fonctions d'exportation et de reporting
Les fonctions s'appliquent à toutes les zones centrales de la plateforme LiteLog, notamment :
Cela permet aux données de différents modules d'être enregistrées, évaluées et mises à disposition de manière cohérente.
- ✓Système de contrôle de garde (WKS)
- ✓livre de garde numérique et journaux d'événements
- ✓Enregistrement des présences
Exportations manuelles de données
Les exportations manuelles conviennent aux évaluations ponctuelles ou dépendantes de la situation.
Ils sont déclenchés spécifiquement et sont immédiatement disponibles.
Les exportations aux formats CSV, Excel et PDF sont prises en charge.
Cela permet aux données d'être analysées, traitées ou archivées de manière flexible en tant que documents permanents.
Les domaines d'application typiques incluent la facturation, le contrôle, les analyses internes ou le transfert vers des systèmes externes.
Rapports automatisés
Les rapports automatisés permettent un envoi régulier et prévisible des évaluations.
Après avoir défini le contenu, l'intervalle, les destinataires et le format de sortie, LiteLog crée automatiquement les rapports et les envoie à l'heure spécifiée.
Cela signifie que les informations sont disponibles de manière fiable sans qu’il soit nécessaire d’exporter ou de rappeler manuellement.
Adaptabilité aux exigences individuelles
Les exportations et les rapports peuvent être adaptés aux besoins individuels, par exemple en :
Cela permet d’adapter précisément les données aux processus existants et aux exigences de documentation.
- ✓Sélection et ordre des champs inclus
- ✓Filtrer par emplacement, quart de travail, période ou statut
- ✓Regroupements et résumés
Conclusion
Grâce aux exportations de données et aux rapports automatisés, LiteLog garantit que les informations opérationnelles peuvent être fournies de manière flexible, fiable et personnalisable - manuellement ou planifiées, entre modules et dans différents formats.
FAQ
Questions fréquemment posées sur l'exportation de données et les rapports automatisés (FAQ)
Quelles données peuvent être exportées avec LiteLog ?
Avec LiteLog, les données peuvent être exportées à partir de tous les modules pertinents, y compris le système de contrôle des gardes, le livret de garde numérique, l'enregistrement des présences, l'enregistrement des temps, les tournées ainsi que les évaluations liées au lieu et aux équipes.
Quels formats d'exportation LiteLog prend-il en charge ?
LiteLog prend en charge les exportations et les rapports aux formats CSV (compatible Excel) et PDF. Cela permet de traiter les données de manière flexible ou de les documenter comme preuve permanente.
Quelle est la différence entre un export manuel et un rapport automatisé ?
Une exportation manuelle est déclenchée spécifiquement et convient aux évaluations ponctuelles ou spontanées. Des rapports automatisés sont créés sur une base contrôlée dans le temps et envoyés régulièrement à des destinataires définis.
Les exportations et les rapports peuvent-ils être personnalisés ?
Oui. Le contenu, les champs, les filtres, les regroupements et les mises en page - notamment pour les rapports PDF - peuvent être adaptés aux exigences spécifiques du client.
Les rapports peuvent-ils également être envoyés à des destinataires externes ?
Oui. Des rapports automatisés peuvent être envoyés aux utilisateurs internes ainsi qu'à des contacts ou clients externes.
Les exportations sont-elles également adaptées aux exigences en matière de documentation et de preuves ?
Oui. Les rapports PDF en particulier sont souvent utilisés pour les audits, les preuves et la documentation formelle.
La fonction d'exportation s'applique-t-elle uniquement au système de contrôle de sécurité ?
Non. Les fonctions d'exportation et de reporting s'appliquent à l'ensemble de la plateforme et sont disponibles pour tous les modules LiteLog pertinents.
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