Enregistrement du temps et preuve de propriété pour Conciergerie et gestion des installations.
LiteLog documente exactement qui se trouvait dans quel bâtiment, quand et ce qui a été fait - comme base de preuve de performance pour les gestionnaires immobiliers et les propriétaires. Fini la paperasse, les photos sur Messenger et les discussions quand quelqu'un le demande.
Trois problèmes persistants. Une solution.
Preuve de qui était sur la propriété et quand
Un tag NFC ou un QR code sur chaque bâtiment : check-in à votre arrivée, check-out à votre départ. L'horodatage, le lieu et la personne sont enregistrés automatiquement — sans écriture manuscrite « d'environ 7 h à 9 h ». remarques.
Tâches terminées avec preuves photographiques
Documentez les réparations, les défauts ou les travaux terminés directement dans l'application avec une photo, une note et un horodatage. Compréhensible pour la gestion immobilière et les propriétaires – aucune question posée.
Aperçu en direct de toutes les propriétés
Un aperçu montre en temps réel : quels objets ont été soignés aujourd'hui, lesquels sont encore en attente et où se trouvent des particularités. Vous intervenez avant l’appel du syndic.
La performance documentée sécurise la commande. Les notes sont votre risque.
Classique
LiteLog
En trois étapes prêt à partir.
Créer des objets, attacher des balises
Une étiquette NFC ou un autocollant QR résistant aux intempéries par bâtiment - à l'entrée, dans le local technique, dans la salle de nettoyage. Nous livrons, vous restez. Pas de perçage, pas de câblage.
Tâches d'enregistrement et de documentation
Tenez votre smartphone au courant de la journée - connectez-vous, prenez une photo de la tâche, déconnectez-vous. Fonctionne hors ligne, se synchronise automatiquement. Peut être utilisé intuitivement même s’il existe des barrières linguistiques.
Preuve d'objet sur simple pression d'un bouton
Fin de mois : exportez le dossier immobilier de chaque bien - tournées d'inspection, tâches réalisées, défauts, horaires. Sous forme de PDF/A certifié directement à la direction immobilière. Sans notes, sans recherche.
Six preuves. Sur simple pression d'un bouton.
Preuve d'objet par propriété
Par bâtiment et par période : tournées d'inspection, tâches réalisées, défauts et délais. LiteLog crée automatiquement la preuve et l'envoie à la gestion immobilière sous forme de PDF/A vérifiable.
Rapport de défauts et de dommages
Catégorie, photo, description et urgence — enregistrées directement sur l'objet et transmises à l'autorité responsable. Une fois le problème résolu, la mesure est documentée et incluse dans le rapport.
Protocole de contrôle
Quels points de contrôle ont été contrôlés et quand ? Les points de contrôle récurrents sont planifiés sous forme de tâches - ainsi aucun contrôle de chauffage ou système extérieur ne disparaît.
Certificat de service hivernal
Quand a-t-il été éliminé et quand s’est-il propagé ? Lorsqu’il s’agit de service hivernal, le timing est crucial. LiteLog fournit des preuves irréfutables des dommages ou de la responsabilité.
Suivi du temps sur plusieurs sites
Heures de travail enregistrées avec précision. S'il y a plusieurs bâtiments par jour, un journal de temps complet est automatiquement créé - prêt pour les salaires et les clients.
Propre tableau de bord KPI
Chaque utilisateur crée son propre tableau de bord. Les chiffres clés en direct tels que les propriétés gérées, les tâches ouvertes et les heures cibles/réelles affichent l'état de chaque propriété en un coup d'œil.
Des objets individuels à... portefeuille distribué.
Complexes résidentiels & CHEMIN
Immeubles d'habitation et associations de propriétaires - contrôle des couloirs, des cages d'escalier, des espaces extérieurs. Un jour par objet, preuve propre par utilisation. Mallette standard, prête à l'emploi immédiate.
Objets commerciaux et spéciaux
Immeubles de bureaux, cabinets, écoles – avec locaux techniques et tâches de maintenance. Tâches de preuve avec photos, rapport des défauts de manière structurée, preuve par client.
Plusieurs propriétés en parallèle
Objets distribués, équipes mobiles. Aperçu en direct : qui est où, que se passe-t-il, où est le problème. La planification réagit en temps réel au lieu de découvrir le soir ce qui n'a pas été fait.
Usage saisonnier & sous-traitant
Service hivernal, entretien vert et arrivée des sous-traitants le même jour. Vous pouvez voir immédiatement qui était réellement là et faire les calculs exacts – sans discussion.
Remplir les obligations de documentation — Conforme au RGPD et à l'épreuve des audits.
- Horaires de travail et exigences en matière de documentationConnectez-vous et déconnectez-vous de manière inviolable via un smartphone ou un terminal NFC. Enregistrement des heures de travail et des ventilations à la seconde près - préparé pour les exigences d'enregistrement électronique des temps.
- RGPD & Hébergement AllemagneServeur en Allemagne, AVV inclus, accès basé sur les rôles. Les données sont transmises et stockées sous forme cryptée, des durées de conservation peuvent être configurées pour chaque objet.
- Obligation de sécurité routière & DGUVService hivernal, tournées d’inspection et entretien documentés de manière fiable. En cas de dommage ou de contrôle, vous fournissez un justificatif pour chaque objet - qui peut être présenté directement.
- Certificat de performance FM selon GEFMAChaque entrée avec horodatage, affectation de personne et d'objet. Ne peut pas être modifié après l'enregistrement - les corrections sont documentées comme un processus distinct, la chaîne de traçabilité reste complète.
Questions fréquemment posées sur l'application de gardien LiteLog.
Réponse brève – pratique, sans phrases marketing.
En savoir plus sur son fonctionnement :
Suivi du temps · Enregistrement des présences · Kit de construction de rapport · Tableau de bord KPI
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Essayez-le gratuitement pendant 14 jours. Nous réalisons ensemble votre premier objet et fournissons les premiers tags NFC. Typique : pilote avec un objet, puis déploiement dans d'autres bâtiments.