Sprzątanie, odbiór i przekazanie apartamentów wakacyjnych udokumentowane cyfrowo
Operator apartamentów wakacyjnych składających się z kilku domów i pojedynczych mieszkań używa LiteLog do kontrolowania całego procesu od wyjazdu do przyjazdu: personel sprzątający przegląda listę kontrolną w aplikacji LiteLog, kontrole sprzątania na podstawie zdjęć, usterki są wysyłane bezpośrednio do dozorcy jako zadanie – a protokół przekazania tworzony jest na miejscu na urządzeniu.
Między wyjazdem a przyjazdem. Przejrzysty proces.
Czyszczenie z listą kontrolną
Sprzątaczka otwiera listę kontrolną czyszczenia w aplikacji LiteLog: punkty kontrolne OK/wady dla każdego obszaru, obowiązkowe zdjęcia łazienki, kuchni i sypialni, a na koniec raport z zakończenia. Działa również w trybie offline - ważne w piwnicach i domach o słabej sieci.
Akceptacja sprzątania
Po czyszczeniu uruchamiana jest lista kontrolna z dokumentacją fotograficzną. W przypadku wykrycia usterki natychmiast tworzone jest zadanie dla dozorcy, a urząd jest automatycznie powiadamiany e-mailem lub push.
Protokół przekazania na miejscu
Formularz ze zdjęciami i polem na podpis: Urządzenie zostaje przekazane gościowi, podpis trafia do protokołu. Jako plik PDF z logo Twojej firmy — wysyłany bezpośrednio z aplikacji.
Następuje proces trzy izolowane rozwiązania.
Klasyczny
LiteLog
Gość odchodzi — Mieszkanie gotowe do ponownego zamieszkania.
Trwa czyszczenie
Sprzątaczka loguje się do mieszkania – aplikacja LiteLog rozpoznaje obiekt po lokalizacji lub sygnalizatorze i sugeruje zalogowanie się kranem. Następnie lista kontrolna czyszczenia: Obowiązkowe zdjęcia dla każdego obszaru, OK lub wadliwe dla każdego punktu kontrolnego, raport z zakończenia na końcu. Nawet bez sieci - synchronizacja odbywa się automatycznie.
Sprzątanie maleje
Lista kontrolna z dowodem fotograficznym potwierdza jakość. Usterka – cieknący kran, brak pilota – przydzielana jest jako zadanie bezpośrednio dozorcy. Biuro automatycznie otrzymuje powiadomienie e-mail lub push.
Przekazanie gościowi
Podczas meldowania się na miejscu tworzony jest protokół przekazania: zdjęcia, punkty kontrolne, podpis gościa na urządzeniu. Gotowy plik PDF jest opatrzony logo Twojej firmy i jest wysyłany bezpośrednio e-mailem.
DzisiajNa żywo
Zbudowany dla operatorów z kilka domów i poszczególne apartamenty.
Dane podstawowe dla każdego mieszkania
Dwupoziomowa, dowolnie nazywana hierarchia: Poziom 1 to dom, Poziom 2 to mieszkanie. Adres, notatki i dokumenty takie jak plany pięter czy instrukcje dotyczące urządzeń znajdują się bezpośrednio na posesji.
Jedna osoba, wiele kapeluszy
Poszczególne role łączą uprawnienia portalu i aplikacji. Jeśli planujesz rano w biurze, a po południu sam podnosisz wagę, potrzebujesz tylko jednego konta.
Import listy kontrolnej przez AI
Istniejących list kontrolnych programu Excel nie trzeba wpisywać na nowo: import AI przejmuje je jako szablony formularzy – łącznie z obszarami i punktami kontrolnymi.
Loguj się i wylogowuj bez żadnych przeszkód
Bez kodu QR i tagu NFC: aplikacja rozpoznaje mieszkanie poprzez lokalizację lub sygnał Bluetooth i sugeruje zalogowanie się jednym dotknięciem. Opcjonalna blokada lokalizacji uniemożliwia zdalne logowanie.
Eksporty i zaplanowane raporty
Eksport CSV i PDF w celu rozliczeń i własności. Zaplanowane raporty są dostarczane automatycznie pocztą elektroniczną — codziennie, co tydzień lub co miesiąc.
REST API dla Twojego PMS
Otwórz API REST za pomocą kluczy API: synchronizuj obiekty, automatycznie twórz zadanie czyszczenia przy kasie, uzyskaj status listy kontrolnej. Twój zespół lub agencja tworzy połączenie z Twoim systemem zarządzania nieruchomościami.
Dowód ma miejsce Przeczucie.
- udowodnialnośćKażde sprzątanie, akceptacja i przekazanie z osobą, znacznikiem czasu i zdjęciami – możliwość eksportu jako plik PDF na życzenie gościa lub właściciela.
- Automatyczne powiadomieniaWykryto niedobór? Biuro jest informowane za pomocą poczty elektronicznej lub push, dozorca widzi swoje zadanie w aplikacji – bez łańcuszka telefonicznego.
- RODO i hosting DEPrzetwarzanie danych w Niemczech, w tym AVV, autoryzacje oparte na rolach. Dane Gościa widoczne są wyłącznie dla osób upoważnionych.
Często zadawane pytania od operatorów.
Z rozmów z operatorami apartamentów wakacyjnych i apartamentów z obsługą.
Więcej o tym, jak to działa:
Zapis obecności · Prawa i role · Zgłoś zestaw konstrukcyjny · Dokumenty dotyczące obiektu · Pulpit nawigacyjny KPI
Gotowy na zmianę bez notatkiorganizować?
Wypróbuj za darmo przez 14 dni. Brak karty kredytowej. Stwórz swój pierwszy dom z mieszkaniami i zaimportuj istniejącą listę kontrolną sprzątania.