Digitalizacja planów sprzątania i kontroli wycieczek
Dostawca opieki
Grupa docelowa
Placówki opieki, szpitale, domy spokojnej starości i usługi opieki ambulatoryjnej, w których przebywa ponad 20–500 osób. Grupa docelowa obejmuje menedżerów usług pielęgniarskich, inspektorów ds. higieny i kierowników obiektów, którzy potrzebują cyfrowego rozwiązania do dokumentowania rund sprzątania, kontroli higieny i konserwacji pomieszczeń - zwłaszcza w celu zapewnienia zgodności, zapewnienia jakości i efektywnego planowania personelu.
Metryki sukcesu
Typowe problemy – jasne rozwiązania – wymierne korzyści
Cyfrowe plany sprzątania ze skanami NFC/QR na pokój. – Kompletna, czytelna dokumentacja bez użycia papieru.
Skany osobiste ze znacznikami czasu i opcjonalnymi zdjęciami. – Jasne obowiązki i dowody dotyczące audytów.
Automatyczne oceny i eksporty dla grafików. – Mniej administracji i szybsze planowanie.
Panel na żywo ze statusem wszystkich pokoi. – Identyfikuj wąskie gardła i kontroluj zespoły podczas zmian.
Raporty odporne na audyty bezpośrednio z LiteLog. – Dowody higieny i zgodności są dostępne w dowolnym momencie.
Historia
Opiekun opiekuje się kilkoma placówkami opiekuńczymi i stanął przed wyzwaniem systematycznego i zrozumiałego dokumentowania sprzątań. Plany sprzątania w formie papierowej były mylące, a w audytach często brakowało niezbędnych dowodów.
Firma wdrożyła LiteLog w celu digitalizacji harmonogramów sprzątania. Do każdego pokoju i punktu kontrolnego przymocowano tagi NFC lub kody QR. Obecni skanują je smartfonem przed i po czyszczeniu – łącznie ze znacznikiem czasu i opcjonalną dokumentacją fotograficzną.
Kierownik ds. usług pielęgniarskich zawsze ma wgląd w to, które pokoje zostały już posprzątane, a które nadal czekają na realizację. Kompletne raporty można wyeksportować w ciągu kilku sekund w celu kontroli higieny lub oficjalnych audytów. Całkowicie wyeliminowano ręczne ocenianie list papierowych, co znacznie upraszcza planowanie dyżurów.
“LiteLog przeniósł naszą dokumentację na nowy poziom. Nareszcie mamy identyfikowalność wymaganą do audytów i zapewnienia jakości.”
Wyniki
Dokumentacja w pełni pozbawiona papieru: wszystkie wycieczki sprzątające są rejestrowane cyfrowo ze znacznikiem czasu.
50% oszczędności czasu: Koniec z ręczną oceną list, automatycznymi raportami do audytów.
80% większa identyfikowalność: pełna dokumentacja kto i kiedy sprzątał jakie pomieszczenie.
Przegląd w czasie rzeczywistym: Kierownicy pielęgniarstw natychmiast widzą postęp rund czyszczenia.
Lepsza zgodność: automatyczne dowody dotyczące przepisów higienicznych i audytów regulacyjnych.
Doświadczenie
Wprowadzenie LiteLog było dla nas milowym krokiem. Kiedyś mieliśmy góry papierowych list, których nikt tak naprawdę nie rozumiał. Dziś wystarczy, że obecni na sali skanują kody na pokojach i od razu mamy wszystkie dane w systemie. Podczas audytów jesteśmy w stanie w ciągu kilku sekund wykazać, że zostały spełnione wszystkie wymogi higieniczne. Czas zaoszczędzony na administracji jest ogromny – teraz zaoszczędzony czas inwestujemy w konserwację, zamiast w papierkową robotę. Aplikacja jest tak prosta, że nawet nowi uczestnicy mogą zacząć korzystać z niej już po kilku minutach. LiteLog jest niezbędny w każdej placówce opieki, która ceni jakość i identyfikowalność.
Broszura dotycząca cyfrowego zapisu czasu
Czasy pracy, przerwy i oceny – przejrzyste i prawnie bezpieczne.
Pobierz broszurę dotyczącą rejestracji czasu pracyProste nagrywanie za pomocą aplikacji
Automatyczne zasady przerw
Eksport za płace i kontroling
LiteLog jetzt kennenlernen
Beende manuelle Listen – LiteLog digitalisiert Anwesenheiten, Rundgänge und Besuchermanagement.
4,9 / 5
100 % DSGVO-konform – Server in Deutschland 🇩🇪