Cyfrowa kontrola wartowników i rejestracja czasu w ponad 20 lokalizacjach w całych Niemczech
Sekuris Services GmbH & Co. KG
Grupa docelowa
Średniej i dużej wielkości dostawcy usług ochrony w Niemczech, zatrudniający ponad 50–500 osób i opiekujący się kilkoma obiektami. Grupa docelowa obejmuje menedżerów ds. bezpieczeństwa, zarządców nieruchomości i dyrektorów zarządzających, którzy potrzebują niezawodnego rozwiązania do kontroli wartowników, rejestracji czasu pracy i planowania rozmieszczenia w różnych lokalizacjach - szczególnie dla zdecentralizowanych zespołów bez stałego miejsca pracy.
Metryki sukcesu
Typowe problemy – jasne rozwiązania – wymierne korzyści
Cyfrowa dokumentacja wycieczki ze skanami NFC/QR bezpośrednio w LiteLog. – Dowód potwierdzający audyt bez dokumentów.
Podgląd na żywo zespołów i lokalizacji w panelu LiteLog. – Szybsza reakcja w sytuacjach awaryjnych i lepsza kontrola operacyjna.
Rejestracja czasu zweryfikowana przez GPS za pośrednictwem smartfona. – Poprawna lista płac i mniej zapytań.
Cyfrowe przekazywanie z przejrzystymi listami kontrolnymi i instrukcjami w aplikacji. – Mniej nieporozumień pomiędzy warstwami i obiektami.
Natychmiastowe eksportowanie raportów i dzienników zdarzeń. – Dostarczaj dowody klientom i władzom w ciągu kilku sekund.
Historia
Sekuris Services opiekuje się ponad 20 obszarami przemysłowymi i logistycznymi na terenie całych Niemiec. Zespoły pracują na zmiany, często w odległych lokalizacjach i pod dużą presją czasu. Kluczowa była możliwość udowodnienia w dowolnym momencie, kto, gdzie i kiedy pracuje – dla klientów, władz i wewnętrznych procesów jakości.
Firma wdrożyła LiteLog jako centralną platformę do kontroli wartowników i rejestracji czasu. W każdej lokalizacji w krytycznych punktach kontrolnych umieszczono znaczniki NFC lub kody QR. Podczas każdej wycieczki siły bezpieczeństwa skanują je smartfonami, łącznie z weryfikacją GPS i znacznikiem czasu.
Dzięki synchronizacji w czasie rzeczywistym kierownictwo operacyjne może natychmiast sprawdzić, którzy pracownicy są aktywni i czy trasy są realizowane na czas. W odpowiedzi na zapytania klientów raporty można wyeksportować w ciągu kilku sekund, a płace opierają się bezpośrednio na cyfrowo zarejestrowanych godzinach pracy.
“LiteLog przeniósł naszą dokumentację na nowy poziom – całkowicie cyfrową, sprawdzoną i dostępną w każdej chwili.”
Wyniki
W pełni cyfrowa dokumentacja wycieczki: każdy punkt kontrolny jest automatycznie rejestrowany ze znacznikiem czasu i współrzędnymi GPS.
40% oszczędności czasu w administracji: Koniec z ręcznymi listami, automatycznymi raportami i eksportem do listy płac.
Przegląd wszystkich ponad 30 obiektów w czasie rzeczywistym: Kierownictwo operacyjne może natychmiast zobaczyć, gdzie pracują ludzie.
Szybsza obsługa klienta: W przypadku zapytań dowody można dostarczyć w ciągu kilku sekund.
Większa zgodność: pełna dokumentacja dotycząca audytów regulacyjnych i wymogów ubezpieczeniowych.
Doświadczenie
LiteLog był dla nas dźwignią do jednolitej pracy w całym kraju. Nasze zespoły skanują punkty kontrolne, dokumentują zdarzenia bezpośrednio w aplikacji i na żywo sprawdzają, czy wycieczki się odbywają. Dziś tworzymy raporty i dowody klientów w ciągu zaledwie kilku minut - w tym dowody GPS. Daje nam to zaufanie naszych klientów i ogromnie odciąża zarządzanie operacyjne.
W ten sposób system kontroli wartowników wzmacnia Twoją firmę
Więcej przeglądu. Mniej wysiłku. Jasne dowody.
Pobierz broszurę GuardianaUważajcie na patrole
Reaguj natychmiastowo na wszelkie rozbieżności
Zmniejsz wysiłek związany z administracją ręczną
Buduj zaufanie poprzez jasne dowody
LiteLog jetzt kennenlernen
Beende manuelle Listen – LiteLog digitalisiert Anwesenheiten, Rundgänge und Besuchermanagement.
4,9 / 5
100 % DSGVO-konform – Server in Deutschland 🇩🇪