Aplikacja dla firm ochroniarskich
Dokumentuj obchody, zgłaszaj zdarzenia, przekonuj zleceniodawców: LiteLog zastępuje papierowe książki służbowe i drogi sprzęt cyfrowym systemem kontroli obchodów z NFC, QR i GPS. Ewidencja czasu pracy zgodna z Kodeksem pracy, audytowalne raporty i podgląd w czasie rzeczywistym dla dyspozytorni i zleceniodawców.
Papierowe książki służbowe i stare zegary obniżają zaufanie i marżę.
W wielu agencjach ochrony dokumentacja nadal przebiega przez ręczne książki służbowe, osobne rejestratory danych lub zdjęcia w komunikatorach. Działa to na co dzień — dopóki zleceniodawca nie zapyta, czy obchód faktycznie się odbył. Albo dopóki zdarzenie nie trafi do sądu, a wiarygodnych dowodów brakuje.
Papierowe książki można sfałszować. Zegary sprzętowe dostarczają dane z opóźnieniem. Zgłoszenia zdarzeń rozchodzą się po komunikatorach, e-mailach i karteczkach. Efekt: brak wiarygodnego łańcucha dowodowego, brak podglądu na żywo, brak zaufania u zleceniodawcy.
Jednocześnie rośnie presja: zleceniodawcy wymagają cyfrowych raportów. Nowe przetargi zakładają system kontroli obchodów. Kto nie dokumentuje cyfrowo, traci zlecenia — nie dlatego, że jakość usługi jest słaba, lecz dlatego, że brakuje dowodu.
Cyfrowy system kontroli obchodów czyni obchody, zdarzenia i czas zmian udowadnialnymi. Praca staje się widoczna, odstępstwa — sterowalne, a zleceniodawcy otrzymują audytowalne dowody zamiast list papierowych.
LiteLog czyni usługę ochrony udowadnialną — na żywo i w sądzie.
Cyfrowy system kontroli obchodów
Definiuj trasy obchodów z punktami NFC lub QR. Każdy skan dokumentowany jest ze znacznikiem czasu, pozycją GPS i pracownikiem. Odstępstwa rozpoznawane są natychmiast.
Cyfrowy dziennik służby
Zdarzenia, obserwacje i przekazania zmian rejestrowane cyfrowo — ze zdjęciem, kategorią i lokalizacją. Wszystkie wpisy trafiają do centralnego, audytowalnego dziennika.
Automatyczne alarmy odstępstw
Gdy obchód nie zostaje przeprowadzony, startuje z opóźnieniem lub pominięte są punkty kontrolne, dyspozytornia i kierownictwo otrzymują automatyczne powiadomienie.
Audytowalny łańcuch dowodowy
Każdy wpis zawiera znacznik czasu, dane GPS i identyfikator użytkownika. Wpisów nie można zmieniać po zapisaniu. Pełny łańcuch dowodowy jest w każdej chwili eksportowalny.
Automatyczne raporty dla zleceniodawców
Okresowe raporty PDF dla obiektu, okresu i rodzaju usługi — tworzone automatycznie i gotowe dla zleceniodawcy, bez ręcznej obróbki.
Tryb offline i wytrzymałość
Dokumentacja działa także w podziemnych parkingach, terenach przemysłowych lub odległych obiektach bez zasięgu. Synchronizacja zachodzi automatycznie po przywróceniu połączenia.
Typowe przebiegi w ochronie — z LiteLog
Służba patrolowa i ochrona obiektów: trasy obchodów definiowane są jako powtarzalne zadania. Pracownicy ochrony skanują punkty przez NFC lub QR, dokumentują nieprawidłowości i rejestrują zdarzenia bezpośrednio na miejscu — ze zdjęciem i GPS.
Ochrona imprez: przy eventach zakładane są tymczasowe punkty kontrolne. Zliczanie osób, kontrole dostępu i zdarzenia dokumentowane są w uporządkowany sposób. Po imprezie zleceniodawca otrzymuje kompletny raport.
Recepcja i kontrola dostępu: ruch gości, przekazywanie kluczy i szczególne zdarzenia rejestrowane są w cyfrowym dzienniku służby. Przekazania zmian są ciągle udokumentowane.
Praca dyspozytorni: podgląd na żywo pokazuje wszystkie trwające obchody, otwarte zgłoszenia i odstępstwa. Przy alarmie lub braku obchodu uruchamia się automatyczna eskalacja.
Zarządzanie zdarzeniami — strukturyzowane zamiast rozproszone
Zarejestruj
Zdarzenie dokumentowane jest bezpośrednio na miejscu: kategoria, zdjęcie, notatka, pilność i pozycja GPS.
Eskaluj i przypisz
Krytyczne zdarzenia wywołują automatyczne powiadomienia. Ustalana jest odpowiedzialność i termin.
Zamknij i udowodnij
Podejmowane działanie jest dokumentowane. Dowód trafia automatycznie do dziennika służby i raportu dla zleceniodawcy — audytowalnie i nadążalnie.
Audytowalny łańcuch dowodowy — zgodny z przepisami i RODO
W branży ochrony dowody mogą decydować o kwestiach odpowiedzialności. Czy to obchód, zgłoszenie zdarzenia czy protokół zmiany: gdy dokumentacja nie obroni się w sądzie, odpowiada agencja ochrony. Audytowalne dowody nie są opcją, lecz obowiązkiem.
LiteLog działa na serwerach w Niemczech. Wszystkie dane są szyfrowane w transmisji i zapisie. Umowa powierzenia przetwarzania danych jest standardowo dostępna. Okresy przechowywania można konfigurować dla każdego obiektu — dowody pozostają tak długo, jak wymaga tego Twój obowiązek dokumentacji lub umowa.
Każdy wpis w systemie kontroli obchodów i w cyfrowym dzienniku służby zawiera znacznik czasu, pozycję GPS i identyfikator użytkownika — automatycznie i bez ręcznej obróbki. Wpisy po zapisaniu nie są edytowalne. Korekty dokumentowane są jako odrębna operacja, dzięki czemu pełny łańcuch dowodowy pozostaje zachowany.
Przez system ról i uprawnień kontrolujesz, kto widzi dane obchodów, edytuje zdarzenia lub eksportuje raporty. Zmiany uprawnień są protokołowane — istotne dla audytów wewnętrznych i kontroli zleceniodawcy.
Dla zleceniodawców i organów można eksportować raporty dla obiektu, okresu i rodzaju usługi. Eksporty zawierają pełny łańcuch dokumentacji: obchody, skany punktów kontrolnych, zdarzenia, działania i przebiegi czasowe.
Dzięki temu usługa ochrony nie tylko jest świadczona, lecz audytowalnie udowadniana — bez papierowych książek, bez ręcznego składania i bez ryzyka przy najbliższej kontroli zleceniodawcy.
Krótko i praktycznie — bez marketingowych frazesów.
Najczęstsze pytania o oprogramowanie dla firm ochroniarskich LiteLog
Czym jest oprogramowanie dla firm ochroniarskich?
Oprogramowanie dla firm ochroniarskich digitalizuje kluczowe procesy ochrony: kontrolę obchodów, zgłaszanie zdarzeń, dziennik służby i raporty dla zleceniodawców. LiteLog łączy te funkcje w jednej aplikacji — bez dodatkowego sprzętu.
Jak LiteLog zastępuje system kontroli obchodów?
Zamiast drogich zegarów i rejestratorów LiteLog używa tagów NFC lub kodów QR jako punktów kontrolnych. Pracownicy ochrony skanują smartfonem. Każdy skan dokumentowany jest ze znacznikiem czasu, GPS i identyfikatorem użytkownika. Dane są dostępne natychmiast w dyspozytorni — nie dopiero przy następnym odczycie.
Czy potrzebuję specjalnego sprzętu do obchodów?
Nie. Wystarczą standardowe tagi NFC lub wydrukowane kody QR. Pracownicy ochrony używają własnego smartfona lub niedrogiego urządzenia służbowego. Drogi specjalistyczny sprzęt odpada.
Czy dowody są audytowalne?
Tak. Każdy wpis zawiera znacznik czasu, pozycję GPS i identyfikator użytkownika. Wpisów nie można zmieniać po zapisaniu. Korekty dokumentowane są jako osobna operacja. Powstaje kompletny, audytowalny łańcuch dowodowy.
Jak działa cyfrowy dziennik służby?
Zdarzenia, obserwacje i przekazania rejestrowane są bezpośrednio w aplikacji — ze zdjęciem, kategorią, tekstem i pozycją GPS. Wszystkie wpisy trafiają do centralnego, audytowalnego dziennika. Wpisów nie można później zmieniać.
Czy mogę tworzyć automatyczne raporty dla zleceniodawców?
Tak. LiteLog tworzy okresowe raporty PDF dla obiektu i okresu — automatycznie, bez ręcznej obróbki. Raporty zawierają obchody, skany punktów kontrolnych, zdarzenia i działania.
Czy oprogramowanie jest zgodne z RODO?
Tak. LiteLog działa na serwerach w Niemczech. Dane są szyfrowane w transmisji i zapisie. Umowa powierzenia przetwarzania danych zgodna z RODO jest standardowo dostępna. Okresy przechowywania można konfigurować indywidualnie.