Учет времени и подтверждение собственности для Смотритель и управление объектом.
LiteLog точно документирует, кто, в каком здании, когда и что было сделано, в качестве основы для подтверждения эффективности работы управляющих недвижимостью и владельцев. Больше никакой бумажной волокиты, фотографий в мессенджере и обсуждений, когда кто-то спрашивает.
Три текущие проблемы. Решение.
Доказательство того, кто находился на объекте и когда
NFC-метка или QR-код на каждом здании: зарегистрируйтесь, когда приедете, и выйдите, когда выйдете. Временная метка, местоположение и личность фиксируются автоматически — без рукописного «примерно с 7 утра до 9 утра». примечания.
Выполненные задания с фотодоказательствами
Документируйте ремонт, дефекты или завершенную работу прямо в приложении с помощью фотографии, заметки и отметки времени. Понятно для управления недвижимостью и владельцев – никаких вопросов.
Живой обзор всех объектов недвижимости
Обзор в режиме реального времени показывает: за какими объектами сегодня присматривали, какие еще ожидаются, а где были особенности. Вы вмешиваетесь до того, как позвонит управляющий недвижимостью.
Документированное исполнение гарантирует заказ. Заметки — это ваш риск.
Классический
LiteLog
В три шага готов идти.
Создавайте объекты, прикрепляйте теги
Одна атмосферостойкая NFC-метка или QR-стикер на здание – на входе, в техническом помещении, в уборной. Мы доставляем, вы придерживаетесь. Никакого сверления, никакой проводки.
Зарегистрируйтесь и документируйте задачи
Держите смартфон наготове – войдите в систему, сфотографируйте задание, выйдите из системы. Работает офлайн, синхронизируется автоматически. Можно использовать интуитивно, даже если есть языковые барьеры.
Проверка объекта одним нажатием кнопки
Конец месяца: экспортируйте запись об объекте недвижимости для каждого объекта недвижимости — инспекционные туры, выполненные задачи, дефекты, время. В виде защищенного от аудита PDF/A непосредственно в управление недвижимостью. Без заметок, без исследований.
Шесть доказательств. По нажатию кнопки.
Доказательство объекта для каждого свойства
По зданию и периоду: инспекционные туры, выполненные задачи, дефекты и время. LiteLog автоматически создает подтверждение и отправляет его в управление недвижимостью в виде защищенного от аудита PDF/A.
Отчет о дефектах и повреждениях
Категория, фото, описание и срочность — фиксируются непосредственно на объекте и передаются в ответственный орган. После решения проблемы меры документируются и включаются в отчет.
Протокол проверки
Какие КПП проверялись и когда? Повторяющиеся контрольные точки планируются как задачи, поэтому ни одна проверка отопления или наружная система не пропадет.
Сертификат на зимнее обслуживание
Когда он был очищен и когда он распространился? Когда дело доходит до зимнего обслуживания, время имеет решающее значение. LiteLog предоставляет проверенные доказательства ущерба или ответственности.
Отслеживание времени в нескольких местах
Рабочее время записывалось точно. Если в день есть несколько зданий, автоматически создается полный журнал учета рабочего времени - готовый к заработной плате и клиентам.
Собственный дашборд KPI
Каждый пользователь собирает свою собственную панель управления. Динамические показатели, такие как управляемые объекты, открытые задачи и целевые/фактические часы, сразу показывают статус каждого объекта.
От отдельных предметов до... распределенный портфель.
Жилые комплексы и ПУТЬ
Многоквартирные дома и ТСЖ - контроль коридоров, лестничных клеток, придомовых территорий. Один день на каждый предмет, чистое доказательство за каждое использование. Стандартный кейс, готовый к немедленному использованию.
Коммерческие и специальные объекты
Офисные здания, практики, школы – с техническими помещениями и обслуживающим персоналом. Задания по проверке с фотографиями, структурированные отчеты о дефектах, доказательства для каждого клиента.
Несколько объектов параллельно
Распределенные объекты, мобильные бригады. Живой обзор: кто где, что происходит, где проблема. Планирование реагирует в режиме реального времени, вместо того, чтобы вечером узнавать, что не сделано.
Сезонное использование и использование субподрядчиками
Зимнее обслуживание, экологическое обслуживание и проверка субподрядчиков в один и тот же день. Вы сразу увидите, кто там был на самом деле, и сделаете точные расчеты - без обсуждений.
Выполнение обязательств по документации — Соответствует GDPR и защищен от аудита.
- График работы и требования к документацииВход и выход из системы с защитой от несанкционированного доступа через смартфон или терминал NFC. Учет рабочего времени и разбивка по секундам – подготовлены к требованиям электронного учета рабочего времени.
- GDPR и хостинг в ГерманииСервер в Германии, AVV включен, доступ на основе ролей. Данные передаются и хранятся в зашифрованном виде, сроки хранения можно настроить для каждого объекта.
- Обязательства по безопасности дорожного движения и DGUVЗимнее обслуживание, инспекционные поездки и техническое обслуживание документируются в непроверяемой форме. В случае повреждения или проверки вы предоставляете доказательства для каждого объекта, которые можно предоставить напрямую.
- Сертификат производительности FM согласно GEFMAКаждая запись с отметкой времени, назначением человека и объекта. Невозможно изменить после записи — исправления документируются как отдельный процесс, цепочка поставок остается завершенной.
Часто задаваемые вопросы о приложении LiteLog смотритель.
Ответил кратко – практично, без маркетинговых фраз.
Подробнее о том, как это работает:
Учет времени · Запись посещаемости · Отчет о конструкторе · Панель управления КПЭ
Готов к любым услугам по уборке. сделать видимым?
Попробуйте бесплатно в течение 14 дней. Мы вместе настроим ваш первый объект и предоставим первые NFC-метки. Типично: пилотный проект с одним объектом, затем распространение на другие здания.