LiteLog Учет времени без смартфона – терминал или мессенджер
Учет времени для команд, которым не разрешено или не хотят пользоваться телефоном: вход и выход на стационарном терминале на месте — или через WhatsApp и Telegram без установки каких-либо приложений.
Брошюра о решениях для вашей области применения
Правильное решение LiteLog, включая процесс, преимущества и практические примеры.
Специфические процессы для вашей отрасли
Функции, упрощающие повседневную жизнь
Практические идеи из реальных проектов
Зачем отслеживать время без телефона?
Во многих компаниях телефоны не должны играть никакой роли в работе: в деликатных зонах телефоны полностью запрещены, у некоторых сотрудников нет смартфонов, а многие просто не хотят устанавливать корпоративные приложения на свои личные устройства, часто из-за страха за слежкой. Классические приложения для отслеживания времени терпят неудачу именно в этот момент. Именно поэтому LiteLog предлагает два способа учета рабочего времени на месте без необходимости использования сотрудниками приложения на собственном телефоне: стационарный терминал на объекте и вход через мессенджер. Оба предоставляют те же записи, защищенные от аудита, что и приложение LiteLog: начало, завершение и рабочий сайт отображаются на информационной панели.
- ✓Запретить телефон на рабочем месте? Учет времени все еще работает
- ✓Нет обязательств по установке приложения на частные телефоны
- ✓Те же записи, защищенные аудитом, что и в приложении.
Вариант 1: Стационарный терминал на месте – никакого смартфона вообще
На входе или в рабочей зоне устанавливается стационарный терминал – планшет в режиме киоска или стационарный NFC-считыватель. Сотрудники входят и выходят с помощью личной карты или чипа. Никакой личный смартфон ни при каких обстоятельствах не понадобится. Терминал идеально подходит для входов, чувствительных зон и групп без смартфонов. Каждый вход и выход документируется защищенным от аудита способом с указанием времени, места и человека и немедленно отображается на интерактивной информационной панели. LiteLog настраивает все вместе с вами — от нужного устройства до выдачи карт команде.
- ✓Стационарный терминал: планшет в режиме киоска или считыватель NFC
- ✓Вход и выход с помощью личной карты или чипа
- ✓Сотрудникам не требуется ни смартфон, ни приложение.
Вариант 2. Войдите через WhatsApp или Telegram – без приложения.
Если реальная проблема заключается не в самом телефоне, а в установке приложения, вариант с мессенджером обычно является более дешевым и простым решением: сотрудники просто отправляют сообщение ИИ-помощнику Ханне в WhatsApp или Telegram и сообщают о своем местонахождении для входа и выхода. Ничего не нужно устанавливать, не создавать учетную запись и не покупать корпоративный телефон – мессенджер уже есть практически на каждом телефоне. Ханна автоматически назначает сообщение нужному месту и смене. По сравнению с терминалом на объекте вообще не требуется никакого дополнительного оборудования.
- ✓Никакой установки приложений, никаких дополнительных устройств и служебного телефона.
- ✓Войдите и выйдите, поделившись своим местоположением в чате WhatsApp или Telegram.
- ✓Автоматическое назначение места и смены ассистентом с искусственным интеллектом Ханной.
Терминал, мессенджер или приложение – что и когда подойдет?
Три варианта можно свободно комбинировать – даже внутри одной команды. Стационарный терминал – правильный выбор, когда на рабочем месте вообще не должен быть задействован телефон: стационарные объекты, подъезды, режимные зоны. Вариант обмена сообщениями подходит, когда сотрудники носят с собой телефон, но не хотят устанавливать корпоративное приложение, особенно в условиях большого количества меняющихся сайтов выездного обслуживания, где оборудование нецелесообразно. Приложение LiteLog остается наиболее удобным вариантом для всех, кто хочет его использовать: с NFC, QR, GPS и регистрацией по маяку (приложение автоматически предлагает зарегистрироваться, как только маяк Bluetooth окажется в зоне действия), автономным режимом и обходами охраны. Все три варианта пишут в одну и ту же систему учета времени и на одну и ту же панель управления.
- ✓Терминал: фиксированные места и зоны полностью без телефонов.
- ✓Messenger: множество изменяющихся сайтов, нет требований к приложениям и оборудованию.
- ✓Приложение: полный набор функций с NFC, QR, GPS, маяками Bluetooth и автономным режимом.
Конфиденциальность: вход и выход вместо наблюдения
Наиболее распространенной проблемой, связанной с желанием отслеживать время без использования телефона, является страх перед слежкой. LiteLog относится к этому серьезно: записываются только входы и выходы на рабочем месте, а не история местоположений или поведение между ними. При использовании терминала в любом случае создается только временная метка на устройстве. При использовании мессенджера местоположение передается только в тот момент, когда сотрудники активно делятся им для входа или выхода. Все данные размещаются на серверах в Германии, обработка соответствует требованиям GDPR, а права доступа могут предоставляться индивидуально для каждой роли. Это создает прозрачность, которая убеждает как производственные советы, так и команды.
- ✓Нет непрерывного отслеживания, нет профиля движения
- ✓Местоположение только при активном входе или выходе
- ✓Соответствует GDPR, размещен в Германии, включая DPA
Попробуйте учёт времени без смартфона бесплатно
LiteLog предлагает бесплатную 14-дневную пробную версию с полным набором функций – без платежных реквизитов и без затрат на установку. Мы вместе настроим ваш первый сайт и посоветуем вам, какой терминал, опция обмена сообщениями или их комбинация лучше всего подходят для ваших рабочих сайтов. Планирование смен, оповещения и автоматические отчеты о проверке обслуживания включены с первого дня.
- ✓14-дневная бесплатная пробная версия, без платежных реквизитов
- ✓Совместная настройка вашего первого сайта
- ✓Советы по правильному методу отслеживания для каждого рабочего места
Integrationen
Verbindet sich mit Ihren Tools
Hannah fügt sich nahtlos in die Software ein, die Ihr Unternehmen täglich nutzt — Kalender, CRM, Messenger und natürlich LiteLog.
Все функции Учет времени без смартфона – терминал или мессенджер
Отслеживание времени с помощью QR-кода
Многие компании используют простые системы учета рабочего времени. Но одного времени недостаточно, когда решающее значение имеют посещаемость, местоположение и надежность. LiteLog — это больше, чем просто учет времени: это система посещаемости и доказательств на основе местоположения.
Mehr dazuПриложение для отслеживания посещаемости
Приложение LiteLog для отслеживания посещаемости позволяет организациям регистрировать посещаемость в цифровом виде, защищенном от несанкционированного доступа и соответствующем законодательству. Регистрация происходит через смартфон, QR-код, NFC или киоск — без бумажных списков или Excel.
Mehr dazuПанель управления КПЭ
Каждый пользователь собирает свою собственную панель KPI с живыми показателями.
Mehr dazuДоступ клиентов, роли и разрешения
Точно контролируйте, кто и какие данные может просматривать или редактировать.
Mehr dazuОблачная архитектура и автономный режим
Облачная система с доступом к приложениям, браузеру и терминалу – полностью автономная.
Mehr dazuМногоязычная поддержка
Пользовательские интерфейсы, электронная почта и отчеты на 10 языках.
Mehr dazuDie harten Vorteile (messbar)
Darum wirkt LiteLog sofort
Audit-sicher ab Tag 1
Keine Nachweisdiskussion mehr – alle Signaturen sind gerichtsfest dokumentiert.
DSGVO-konform & Server in Deutschland
Ihre Daten werden DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren verarbeitet.
Push-Warnungen
Abweichungen aktiv erkennen – statt sie zufällig zu entdecken.
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Работает ли LiteLog полностью без телефона?
Да. Имея на месте стационарный терминал — планшет в режиме киоска или NFC-ридер — сотрудники входят и выходят с помощью личной карты или чипа. Никакой смартфон не нужен ни в каком случае.
Должны ли сотрудники устанавливать приложение на свой личный телефон?
Нет. Помимо терминала, есть отслеживание посещаемости через WhatsApp или Telegram: сотрудники делятся своим местоположением с AI-ассистентом Ханной в мессенджере для входа и выхода. Установка приложения не требуется.
Осуществляется ли постоянный контроль за сотрудниками или их местонахождение?
Нет. Регистрируются только входы и выходы на рабочем месте. При использовании мессенджера местоположение передается только в тот момент, когда им активно делятся. Нет профиля движения и постоянного отслеживания.
Что дешевле: терминал или мессенджер?
Опция обмена сообщениями не требует дополнительного оборудования и поэтому обычно является более дешевым и простым решением для многих меняющихся рабочих мест. Терминал окупается в основном на стационарных объектах с большим количеством сотрудников или там, где телефон вообще не должен быть задействован.
Нужны ли корпоративные телефоны сотрудникам, у которых нет собственного смартфона?
Нет. Именно для этого и нужен стационарный терминал: сотрудники без смартфона заходят в систему с помощью карты или чипа прямо на месте. Приобретать корпоративные телефоны не обязательно.
Можно ли объединить терминал, мессенджер и приложение?
Да, свободно – даже в рамках одной команды. Все три варианта пишут в одну и ту же систему учета времени. Диспетчеризация и отчетность выполняются на одной общей информационной панели независимо от того, как отдельные сотрудники входят в систему.
Соответствует ли отслеживание времени без смартфона GDPR?
Да. LiteLog размещен на серверах в Германии, все записи хранятся в защищенном от аудита виде и имеется соглашение об обработке данных согласно ст. 28 GDPR включен. Права доступа могут предоставляться отдельно для каждой роли.