Экспорт данных и автоматические отчеты с помощью LiteLog | Гибкий и настраиваемый
Экспортируйте данные из LiteLog вручную или автоматически в формате CSV, Excel или PDF — настраиваемый, предсказуемый и для всех модулей.
От стартапов до корпораций – эти компании доверяют LiteLog.
Обзор
С помощью LiteLog оперативные данные можно не только оценивать в системе, но и предоставлять в структурированном виде извне.
Для этой цели доступен ручной экспорт данных и автоматические отчеты с контролем по времени.
Обе функции обращаются к одной и той же базе данных и могут использоваться в разных модулях.
Объем функций экспорта и отчетности
Эти функции применимы ко всем центральным областям платформы LiteLog, включая:
Это позволяет последовательно записывать, оценивать и предоставлять данные из разных модулей.
- ✓Система управления охраной (СКС)
- ✓цифровая охранная книга и журналы событий
- ✓Запись посещаемости
Ручной экспорт данных
Экспорт вручную подходит для разовых или зависящих от ситуации оценок.
Они запускаются специально и сразу доступны.
Поддерживается экспорт в форматы CSV, Excel и PDF.
Это позволяет гибко анализировать, обрабатывать или архивировать данные в качестве постоянных документов.
Типичные области применения включают выставление счетов, контроль, внутренний анализ или передачу во внешние системы.
Автоматизированные отчеты
Автоматизированные отчеты позволяют регулярно и предсказуемо отправлять оценки.
После определения содержания, интервала, получателей и формата вывода LiteLog автоматически создает отчеты и отправляет их в указанное время.
Это означает, что информация надежно доступна без необходимости ручного экспорта или напоминаний.
Адаптируемость к индивидуальным требованиям
Экспорт и отчеты можно адаптировать к индивидуальным требованиям, например:
Это позволяет точно адаптировать данные к существующим процессам и требованиям документации.
- ✓Выбор и порядок включаемых полей
- ✓Фильтровать по местоположению, смене, периоду времени или статусу
- ✓Группировки и резюме
Заключение
Благодаря экспорту данных и автоматическим отчетам LiteLog обеспечивает гибкое, надежное и настраиваемое предоставление оперативной информации — вручную или по расписанию, через модули и в разных форматах.
FAQ
Часто задаваемые вопросы об экспорте данных и автоматических отчетах (FAQ)
Какие данные можно экспортировать с помощью LiteLog?
С помощью LiteLog данные можно экспортировать из всех соответствующих модулей, включая систему контроля охраны, цифровую книгу охраны, учет посещаемости, учет времени, экскурсии, а также оценки местоположения и смены.
Какие форматы экспорта поддерживает LiteLog?
LiteLog поддерживает экспорт и отчеты в форматах CSV (совместимый с Excel) и PDF. Это позволяет гибко обрабатывать данные или документировать их в качестве постоянного доказательства.
В чем разница между экспортом вручную и автоматическим отчетом?
Экспорт вручную запускается специально и подходит для разовых или спонтанных оценок. Автоматизированные отчеты создаются с контролем времени и регулярно отправляются определенным получателям.
Можно ли настроить экспорт и отчеты?
Да. Содержимое, поля, фильтры, группировки и макеты — особенно для отчетов в формате PDF — можно адаптировать к конкретным требованиям заказчика.
Можно ли отправлять отчеты внешним получателям?
Да. Автоматизированные отчеты можно отправлять как внутренним пользователям, так и внешним контактам или клиентам.
Подходит ли экспорт также для требований документации и доказательств?
Да. Отчеты в формате PDF, в частности, часто используются для аудита, сбора доказательств и официальной документации.
Функция экспорта применима только к системе управления охраной?
Нет. Функции экспорта и отчетности применяются ко всей платформе и доступны для всех соответствующих модулей LiteLog.
Готовы к LiteLog?
Vereinbaren Sie eine Demo oder starten Sie Ihren kostenlosen Test.