Создавайте свои собственные отчеты и отправляйте их в формате PDF/A | LiteLog
Составляйте свои собственные отчеты о времени, посещаемости и турах. LiteLog автоматически отправляет его как защищенный от аудита PDF/A.
Отчеты, которые вы составляете сами
Каждый клиент хочет разные доказательства. С LiteLog вы можете составить именно тот отчет, который вам нужен, из стандартных блоков вместо ручной работы в Excel.
Вы выбираете контент, период времени и объект. LiteLog создает отчет и автоматически отправляет его в формате PDF/A: защищенный от аудита и пригодный для долгосрочного архивирования.
Получите готовый отчет за три шага
Отчет создается без технических знаний. Трех шагов достаточно:
- ✓Выберите модули: учет времени, посещаемость, экскурсии, книга охраны, происшествия или показатели собственности.
- ✓Установите область действия: фильтруйте по периоду времени, объекту, смене или местоположению.
- ✓Определите получателя и частоту: один раз, ежедневно, еженедельно или ежемесячно.
Какие данные можно включить в отчет
Отчеты имеют доступ ко всем операционным модулям. Вот как доказательства поступают из одного источника:
- ✓Учет рабочего времени и рабочего времени на человека и смену
- ✓Присутствие с указанием заезда, выезда и местоположения
- ✓Туры и контрольно-пропускные пункты с отметками времени
Автоматическая отправка клиентам
После настройки доставка осуществляется автоматически. LiteLog создает отчет в указанную дату и отправляет его указанным получателям, внутренним командам, а также клиентам.
Это означает, что доказательство будет доступно вовремя, и никому не придется о нем думать.
Доказательство аудита в формате PDF/A
Отчеты отправляются в формате PDF/A, стандартизированном архивном формате для надежного долгосрочного архивирования (ISO 19005, в Германии как DIN ISO 19005).
PDF/A остается читаемым без изменений в течение многих лет. Он подходит для аудита, проверки клиентов и требований юридической документации и поддерживает регистрацию в соответствии с требованиями GoBD, а также требования к доказательствам в соответствии с GDPR.
- ✓стандартизированный формат архива (ISO 19005 / DIN ISO 19005)
- ✓разборчивый и проверяемый годами
- ✓подходит для клиентских доказательств и аудитов
Правильное доказательство для любой отрасли
Комплект отчетности адаптируется к отрасли. Требуемое доказательство создается из тех же компонентов:
- ✓Служба безопасности: отчет клиента по объекту и периоду
- ✓Уборка: подтверждение эффективности каждого здания
- ✓Уход: Отчет для внутреннего аудита и родственников
Заключение
С помощью набора для построения отчетов вы можете самостоятельно собрать любые доказательства: по модулям, автоматически отправляемые и защищенные от аудита в формате PDF/A. Ручная работа с Excel больше не требуется.
FAQ
Часто задаваемые вопросы об отдельных отчетах (FAQ)
Могу ли я составить свои собственные отчеты?
Да. С помощью конструктора отчетов LiteLog вы сами выбираете контент, фильтры и макет. Вам не нужны никакие технические знания: выберите компоненты, установите период времени, определите получателей.
В каком формате отправляются отчеты?
Отчеты отправляются в формате PDF/A, стандартизированном архивном формате для надежного долгосрочного архивирования (ISO 19005, в Германии как DIN ISO 19005). Также возможен экспорт в форматы CSV и Excel.
Что такое PDF/A и почему это важно?
PDF/A — это стандартизированный вариант PDF (ISO 19005) для долгосрочного архивирования. PDF/A остается читаемым в неизменном виде в течение многих лет и поэтому подходит для клиентской документации, аудита и требований к юридической документации.
Могут ли отчеты архивироваться таким образом, чтобы их нельзя было проверить?
Да. Благодаря формату PDF/A LiteLog поддерживает архивирование, защищенное от аудита и соответствующее требованиям GoBD. Отчеты остаются неизменными и могут быть проверены в любое время.
Может ли LiteLog отправлять отчеты автоматически?
Да. Вы сами определяете получателя и периодичность: один раз, ежедневно, еженедельно или ежемесячно. LiteLog создает отчет и автоматически отправляет его внутренним командам или клиентам.
Какие данные я могу включить в отчет?
Отчеты могут содержать данные из всех модулей: запись времени, посещаемость, экскурсии, цифровая книга охраны, происшествия, а также оценки местоположения и имущества.
Можно ли отправлять отчеты внешним клиентам?
Да. Отчеты можно отправлять внутренним пользователям и внешним клиентам в виде фиксированной записи PDF/A для каждого объекта и периода времени.