Уборка и техническое обслуживание в больнице
Техническая служба, уборка, охрана и завхоз подтверждают свою работу у одной и той же NFC-метки в помещении. Вы всегда видите, что сделано и что ещё осталось.
LiteLog for hospitals in 2 minutes
An NFC chip in each room shows exactly that room's tasks, tasks by role, any schedule with due dates, real-time data even offline, reports and export, data integrity under ALCOA+, built to pharmaceutical industry standards: what LiteLog does for hospitals.
Подтверждение для каждого помещения
NFC-метка у палаты, функционального помещения или техцентрали показывает, что там нужно сделать.
- ✓Метка у двери: Каждое помещение получает NFC-метку или QR-код как контрольную точку.
- ✓Задачи после сканирования: Приложение показывает открытые задачи именно для этого помещения.
- ✓Сотрудник и время: Каждое выполнение сохраняется с именем и временем в истории помещения.
- ✓Только на месте: По желанию приложение проверяет по GPS, что сотрудник действительно на объекте.
- ✓Даже в подвале: Приложение работает без сети и передаёт всё позже.
Все службы у одних и тех же контрольных точек
Техническая служба, уборка, охрана и завхоз работают в одном приложении по всему зданию.
- ✓Несколько задач на точку: Уборка, обслуживание и гигиенический контроль привязаны к одной метке.
- ✓Чёткая ответственность: В каждой задаче указан сотрудник, который должен её выполнить.
- ✓Подключение подрядчиков: Клининговые и сервисные фирмы получают свой доступ к своим объектам.
- ✓Всё по зданию сразу: Руководство видит все подтверждения по корпусу в одном месте.
- ✓Подробнее: Все службы в деталях в разделе ПО для управления объектами.
Регулярные проверки по графику
Пробы воды, пробные пуски и визуальные осмотры Вы создаёте один раз, LiteLog планирует сроки.
- ✓Любой ритм: Ежедневно, в выбранные дни недели, ежемесячно или ежегодно.
- ✓С допуском: По желанию срок действует и несколько дней до и после контрольной даты.
- ✓Профилактика легионеллы: Каждая точка отбора становится контрольной точкой, промывка и отбор проб видны в истории.
- ✓Техника под контролем: Пробный пуск аварийного электроснабжения или осмотр вентиляции как отдельная задача.
- ✓Что ещё открыто: План показывает, какие сроки сегодня ещё не выполнены.
Сообщить о находке, создать задачу
Кто видит неисправность, сообщает о ней с фото, и ответственный сотрудник получает задачу.
- ✓Неисправность с фото: Команда сообщает о повреждениях прямо у контрольной точки в приложении.
- ✓Из неисправности в задачу: Правило создаёт задачу для ответственного сотрудника.
- ✓Фото обязательно: Важные задачи можно закрыть только с фото.
- ✓Кто был в помещении последним: История показывает каждое выполнение с сотрудником и временем.
- ✓Свои протоколы проверок: Формы для гигиенических и визуальных проверок, подробнее в разделе ПО для управления качеством.
Контрольные обходы охраны
Ночью и в выходные охрана проверяет эвакуационные пути, противопожарные двери и боковые входы.
- ✓По плану: Вы задаёте, какие контрольные точки и в какое время нужно пройти.
- ✓Сканирование каждой точки: Каждая точка подтверждается по NFC или QR-коду.
- ✓Пропуск виден сразу: Если обход не состоялся, руководство об этом узнаёт.
- ✓Передача замечаний: Открытая противопожарная дверь уходит сообщением в техническую службу.
- ✓Подробнее: Всё о контрольных обходах в разделе Система контроля охраны.
Ни одна задача не останется незамеченной
Вы определяете, кто и при каком событии получает уведомление.
- ✓Просроченная задача: Руководство получает письмо и сообщение в приложении.
- ✓Пропущенный обход: Сначала push-уведомление команде, через 30 минут без реакции письмо руководству.
- ✓Свои правила: Триггер, условие и действие Вы комбинируете свободно.
- ✓Готовые шаблоны: Частые правила Вы выбираете из галереи.
Команды из разных стран
Приложение и Ваши формы отображаются на языке каждого сотрудника.
- ✓Приложение на своём языке: Каждый выбирает язык в своём профиле.
- ✓Формы переведены: По желанию ИИ переводит формы и чек-листы на 15 языков.
- ✓Можно исправить: Отдельные переводы Вы правите в редакторе.
- ✓Инструкции в приложении: Служебные инструкции и планы гигиены Вы размещаете как документ у объекта.
- ✓Чат команды: Сообщения команде с отметкой о прочтении.
Готовы к проверке и аудиту
Все подтверждения доступны с фильтром по зоне и периоду.
- ✓Экспорт в PDF: Подтверждения по объекту и периоду, также как регулярная рассылка по e-mail.
- ✓Оригинал сохраняется: Исправление создаёт новую запись, оригинал остаётся видимым.
- ✓Принцип двух пар глаз: По желанию исправление вступает в силу только после одобрения второго сотрудника.
- ✓Хостинг в Германии: Серверы в Германии, договор об обработке данных включён.
- ✓Чёткие границы: LiteLog не является медицинским изделием и не является больничной информационной системой.
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Для каких зон больницы подходит LiteLog?
Для всех зон с повторяющимися задачами и контрольными обходами: отделения, функциональные помещения, операционный блок, техцентрали, прилегающая территория и боковые входы. Техническая служба, уборка, охрана и завхоз используют одни и те же контрольные точки.
Является ли LiteLog медицинским изделием или больничной информационной системой?
Нет. LiteLog подтверждает, что запланированные задачи и обходы выполнены. Для данных пациентов он не предназначен. Он не заменяет больничную информационную систему, план гигиены или документацию по законодательству о медицинских изделиях.
Как отразить пробы воды и проверки на легионеллу?
Каждая точка отбора становится контрольной точкой со своей задачей и своим графиком. Анализ остаётся за лабораторией. LiteLog подтверждает, кто и когда промывал или отбирал пробы, по желанию с фото.
Как при гигиенической находке узнать, кто последним убирал помещение?
Откройте историю помещения. Там каждое выполнение указано с сотрудником и временем, при обязательном фото также со снимком. Повторную уборку Вы сразу создаёте как задачу.
Могут ли работать внешние подрядчики?
Да. Клининговые, сервисные и охранные фирмы Вы добавляете как субподрядчиков. Они входят со своим доступом, сами управляют своими сотрудниками и видят только объекты, которые Вы им назначили. Их подтверждения поступают к Вам так же, как подтверждения Ваших команд.
Можно ли убедиться, что задачи действительно выполнены на месте?
Да. Сканирование NFC-метки или QR-кода в помещении подтверждает место. Дополнительно Вы задаёте для каждого объекта, проверяет ли приложение местоположение по GPS или маячку.
Что происходит, если проверка не выполнена?
Вы определяете, кто и когда получает уведомление. Если задача просрочена, руководство получает письмо и сообщение в приложении. Если обход пропущен, LiteLog также сообщает об этом.
Наша команда говорит на многих языках. Что переведено?
Интерфейс приложения отображается на языке, который каждый выбирает в профиле. Формы и чек-листы ИИ по желанию переводит на 15 языков. Тексты задач, которые Вы пишете сами, отображаются так, как Вы их создали.
Можно ли вести в LiteLog и график смен, и рабочее время команд?
Да. В графике смен Вы планируете состав по объекту и дню. Команды отмечаются на месте по QR-коду или NFC, время доступно для анализа.
Что происходит с подтверждениями, если сотрудник уходит?
Вы архивируете учётную запись. Сотрудник больше не может войти, его подтверждения и история сохраняются.
Как проходит проверка нашей ИТ-службой и специалистом по защите данных?
Мы предоставляем документы о функциях, хостинге и безопасности, а также договор об обработке данных. Серверы находятся в Германии. Лучше начать с одной зоны, например с одного отделения, и затем расширяться.
Готовы к следующей проверке?
Зарегистрируйтесь и начните уже сегодня. 14 дней бесплатно, без кредитной карты.