Цифровая регистрация посещаемости мест проживания беженцев и общественных организаций
Refugee accommodation
Ваши преимущества с LiteLog
LiteLog поддерживает операторов, службы безопасности, муниципалитеты и плательщиков, предоставляя четкие и отслеживаемые данные о присутствии - для выставления счетов, требований к доказательствам, чрезвычайных ситуаций и внутреннего контроля.
Результаты реальной эксплуатации
Исходная ситуация
Не было центральной и актуальной базы данных. – Определить, находится ли человек в данный момент в здании, зачастую можно было только косвенно — посредством запросов, соглашений или ручных сравнений.
Информационная ситуация была критичной по времени и часто требовала значительных усилий по координации. – Надежные ответы не всегда были доступны немедленно.
Решение
В LiteLog появилась цифровая запись посещаемости через NFC. Жители сканируют свою личную метку NFC при входе и выходе. Администрация и службы безопасности видят в реальном времени, кто в данный момент находится на объекте.
Feature
Пожарная команда / список экстренных служб
В случае возникновения чрезвычайной ситуации текущий список посещаемости и эвакуации доступен для пожарной части, оперативного руководства и властей - непосредственно из оперативных данных объекта размещения.
Результат
Сегодня экспортируемые данные о присутствии доступны плательщикам, муниципалитетам и властям в течение нескольких секунд.
Даже в чрезвычайной ситуации можно немедленно получить доступ к актуальному списку эвакуации.
Значительно сократились усилия по координации и неопределенность – в то же время значительно возросли возможности предоставления информации органам власти.
Голос с практики
«Сегодня у нас есть четкий, защищенный от аудита обзор присутствия – и мы немедленно отвечаем на вопросы».
Брошюра о цифровой записи времени
Рабочее время, перерывы и оценки – прозрачно и юридически безопасно.
Скачать брошюру по учету рабочего времениПростая запись через приложение
Правила автоматического нарушения
Экспорт для заработной платы и контроля
Часто задаваемые вопросы
Часто задаваемые вопросы
Что такое LiteLog в этом случае?
На этой странице описан вариант использования «Беженцы и совместное проживание» как неотъемлемая часть платформы LiteLog. LiteLog дополняет существующие процессы цифровой записью присутствия на входе с четкими и отслеживаемыми данными о присутствии для операций, выставления счетов и экстренных ситуаций.
Как происходит регистрация посетителей на входе?
Жители получают персональные NFC-метки. При входе и выходе из объекта метка сканируется с помощью NFC-сканера (заезд/выезд). Это создает обзор присутствующих людей в режиме реального времени, а также полное подтверждение присутствия.
Какая технология необходима – нужно ли жителям приложение?
Все, что вам нужно, это сканер/терминал NFC с питанием и доступом в Интернет. Жителям не нужен смартфон или приложение — достаточно сканирования на входе.
Можно ли использовать данные для выставления счетов за человека и день?
Да. LiteLog предоставляет объективные и понятные данные о посещаемости в качестве основы для выставления счетов на душу населения и за день, а также для подтверждения занятости и производительности для муниципалитетов и плательщиков.
Как LiteLog поддерживает чрезвычайные ситуации или эвакуацию?
В случае возникновения чрезвычайной ситуации текущий список посещаемости или эвакуации доступен непосредственно из оперативных данных. Уполномоченные сотрудники могут увидеть присутствующих за считанные секунды — без бумажных списков.
Соответствует ли защита данных LiteLog и защищен ли доступ?
LiteLog разработан с учетом требований защиты данных и работает с концепцией ролей и прав, зашифрованной передачей данных и отслеживаемым журналированием соответствующего доступа.
Могут ли администрация и службы безопасности использовать LiteLog вместе?
Да. LiteLog создает единую базу данных по службам размещения и охраны. Передачи, ночные смены и запросы могут быть отображены прозрачно и понятно.
Как быстро LiteLog будет готов к использованию?
Знакомство обычно происходит в течение нескольких дней. Поскольку никакой сложной ИТ-инфраструктуры не требуется, LiteLog можно использовать непосредственно после вывода тегов и настройки сканера.
LiteLog jetzt kennenlernen
Beende manuelle Listen – LiteLog digitalisiert Anwesenheiten, Rundgänge und Besuchermanagement.
4,9 / 5
100 % DSGVO-konform – Server in Deutschland 🇩🇪