Собственные поля в профиле сотрудника | LiteLog
Определите отраслевые поля данных централизованно — автоматически в каждом профиле сотрудника. С согласованными идентификаторами и обязательной логикой полей.
Охранные, клининговые и обслуживающие компании доверяют LiteLog.
Зачем владеть полями?
В каждой отрасли есть свои обязательные данные в профиле сотрудника — номер охранника в службе безопасности, класс медсестры в сестринском деле, набор ключей у смотрителя или районная группа в клининге. Любой, кто сохраняет эти поля как свободный текст в обычном блокноте, будет бороться с опечатками, разным написанием и потерей оценочных данных.
Используя собственные поля, вы можете ровно один раз определить, какие поля данных должны отображаться в профиле сотрудника. С этого момента идентификаторы согласованы, значения можно фильтровать и экспортировать, и никому не придется запоминать, называется ли поле Табельный номер или Табельный номер.
- ✓Определите один раз, доступно в каждом профиле
- ✓Согласованные имена — никаких вариантов опечаток
- ✓Возможность оценки в отчетах и фильтрах
Отраслевые примеры
Службы безопасности используют такие поля, как номер удостоверения охранника, дата проверки знаний §34a, радиопозывной, карточка владения оружием. Клининговые компании документируют группу района, авторизацию ящика для ключей, лицензию на машину. Сестринские службы проводят курсы медсестер, модуль деятельности в соответствии с номером сертификата SGB XI и MDK. твердо. Уборочные компании управляют наборами ключей, кодами доступа в мастерскую и водительскими правами.
Во всех отраслях применяется следующее: эти данные хранятся не в свободном текстовом блоке, а в структурированном виде в профиле, чтобы доказательства соответствия можно было доказать в суде.
- ✓Безопасность: номер охранника, дата §34a, радиопозывной.
- ✓Уборка: группа территорий, лицензия на машину, ящик для ключей.
- ✓Сестринское дело: курс медсестер, сертификат MDK, модуль деятельности
Обязательные поля, списки выбора и целостность данных
Вы выбираете соответствующий тип данных для каждого поля: однострочный текст, многострочный текст, число, дату, список выбора или переключатель да/нет. Списки выбора не позволяют каждому сотруднику использовать собственное написание, поэтому вы действительно получаете оценочные значения. Обязательные поля обязательны при сохранении профиля, поэтому важные данные о соответствии (например, просроченный тест квалификации) никогда не пропадают.
Формат даты стандартизирован (ГГГГ-ММ-ДД), числа проверяются численно. Это означает, что отсутствуют мусорные записи данных, которые впоследствии придется тщательно очищать.
- ✓Шесть типов полей: текстовое, многострочное, числовое, дата, выбор, да/нет.
- ✓Логика обязательного поля при сохранении
- ✓Стандартизированная проверка — никаких вводов ненужных данных
Архивирование вместо удаления
Поля можно архивировать, а не удалять. Это защищает вас в случае проверок и запросов GDPR: существующие значения в профиле сотрудника сохраняются в защищенном от аудита виде, поле больше не появляется в новых профилях. Вы можете повторно активировать заархивированные поля в любое время, например, если юридические требования снова изменятся.
Это ключевое отличие, особенно в отраслях с длительными законными сроками хранения (службы безопасности, уход): вы никогда не потеряете исторические доказательства.
- ✓Архивирование защищает исторические данные
- ✓Повторная активация возможна в любое время
- ✓GDPR и готовность к аудиту благодаря защищенному от аудита хранилищу
FAQ
Часто задаваемые вопросы о ваших собственных полях в профиле сотрудника
Как создать свое поле в профиле сотрудника?
Вы открываете настройки, переходите на вкладку «Мои поля» и нажимаете «Добавить поле». Вы выбираете имя, тип (текст, номер, дата, выбор, да/нет) и определяете, является ли поле обязательным. С этого момента он будет отображаться в профиле каждого сотрудника.
Потеряю ли я данные, если заархивирую поле?
Нет. При архивации поле в новых профилях скрывается, но существующие значения сохраняются в непроверяемом виде. Вы можете повторно активировать поле в любое время без потери данных.
Что произойдет с существующими сотрудниками, если я определю новое обязательное поле?
Существующие профили остаются сохраненными. Это обязательство применяется при следующем сохранении профиля, поэтому вы можете обновлять данные контролируемым образом без того, чтобы все профили были оценены как пустые одним махом.
Могу ли я определить разные поля для каждой отрасли?
Да. Поля могут быть свободно выбраны для каждого клиента. Например, служба безопасности имеет номер охранника. и дату §34a, а также класс ухода за медицинской компанией и номер сертификата MDK. использует.
Готовы к LiteLog?
Vereinbaren Sie eine Demo oder starten Sie Ihren kostenlosen Test.