Sprzątanie i utrzymanie techniczne w szpitalu
Dział techniczny, sprzątanie, ochrona i konserwatorzy potwierdzają swoją pracę przy tym samym chipie NFC w pomieszczeniu. W każdej chwili widzą Państwo, co jest zrobione, a czego jeszcze brakuje.
LiteLog for hospitals in 2 minutes
An NFC chip in each room shows exactly that room's tasks, tasks by role, any schedule with due dates, real-time data even offline, reports and export, data integrity under ALCOA+, built to pharmaceutical industry standards: what LiteLog does for hospitals.
Dowód dla każdego pomieszczenia
Chip NFC przy sali, pomieszczeniu zabiegowym lub centrali technicznej pokazuje, co jest tam do zrobienia.
- ✓Chip przy drzwiach: Każde pomieszczenie otrzymuje chip NFC lub kod QR jako punkt kontrolny.
- ✓Zadania po skanie: Aplikacja pokazuje otwarte zadania właśnie dla tego pomieszczenia.
- ✓Osoba i godzina: Każde wykonanie widać w historii pomieszczenia z nazwiskiem i czasem.
- ✓Tylko na miejscu: Na życzenie aplikacja sprawdza przez GPS, czy osoba naprawdę jest w obiekcie.
- ✓Także w piwnicy: Aplikacja działa bez sieci i przesyła wszystko później.
Wszystkie działy przy tych samych punktach kontrolnych
Dział techniczny, sprzątanie, ochrona i konserwatorzy pracują w jednej aplikacji w całym budynku.
- ✓Kilka zadań na punkt: Sprzątanie, konserwacja i kontrola higieny są przypisane do tego samego chipu.
- ✓Jasna odpowiedzialność: Każde zadanie wskazuje osobę, która ma je wykonać.
- ✓Firmy zewnętrzne: Firmy sprzątające i serwisowe otrzymują własny dostęp do swoich obiektów.
- ✓Jeden widok na budynek: Kierownictwo widzi wszystkie dowody danego budynku w jednym miejscu.
- ✓Więcej: Wszystkie działy szczegółowo w oprogramowaniu do facility management.
Cykliczne kontrole w stałym rytmie
Próbki wody, rozruchy próbne i kontrole wizualne tworzą Państwo raz, a LiteLog planuje terminy.
- ✓Dowolny rytm: Codziennie, w wybrane dni tygodnia, co miesiąc lub co rok.
- ✓Z tolerancją: Na życzenie termin obowiązuje także kilka dni przed i po dacie docelowej.
- ✓Profilaktyka legionelli: Każdy punkt poboru staje się punktem kontrolnym, płukanie i pobór próbek widać w historii.
- ✓Technika pod kontrolą: Rozruch próbny zasilania awaryjnego lub kontrola wentylacji jako osobne zadanie.
- ✓Co jest jeszcze otwarte: Harmonogram pokazuje, których terminów dziś jeszcze brakuje.
Zgłoszenie usterki, nowe zadanie
Kto zauważy usterkę, zgłasza ją ze zdjęciem, a odpowiedzialna osoba otrzymuje zadanie.
- ✓Usterka ze zdjęciem: Zespół zgłasza szkody bezpośrednio przy punkcie kontrolnym w aplikacji.
- ✓Z usterki powstaje zadanie: Reguła tworzy zadanie dla odpowiedzialnej osoby.
- ✓Zdjęcie obowiązkowe: Ważne zadania można zakończyć tylko ze zdjęciem.
- ✓Kto był ostatnio w pomieszczeniu: Historia pokazuje każde wykonanie z osobą i godziną.
- ✓Własne protokoły kontroli: Formularze do kontroli higieny i kontroli wizualnych, więcej w oprogramowaniu do zarządzania jakością.
Obchody kontrolne ochrony
W nocy i w weekendy ochrona sprawdza drogi ewakuacyjne, drzwi przeciwpożarowe i boczne wejścia.
- ✓Zaplanowane: Określają Państwo, które punkty kontrolne są sprawdzane o której godzinie.
- ✓Skan w każdym punkcie: Każdy punkt jest potwierdzany przez NFC lub kod QR.
- ✓Pominięcie zgłoszone: Jeśli obchód się nie odbędzie, kierownictwo się o tym dowie.
- ✓Przekazanie nieprawidłowości: Otwarte drzwi przeciwpożarowe trafiają jako zgłoszenie do działu technicznego.
- ✓Więcej: Wszystko o obchodach kontrolnych w systemie kontroli wartowników.
Żadne zadanie nie zostaje niezauważone
Określają Państwo, kto dostaje informację przy jakim zdarzeniu.
- ✓Zaległe zadanie: Kierownictwo otrzymuje e-mail i wiadomość w aplikacji.
- ✓Pominięty obchód: Najpierw push do zespołu, po 30 minutach bez reakcji e-mail do kierownictwa.
- ✓Własne reguły: Wyzwalacz, warunek i akcję łączą Państwo dowolnie.
- ✓Gotowe szablony: Częste reguły wybierają Państwo z galerii.
Zespoły z wielu krajów
Aplikacja i Państwa formularze wyświetlają się w języku każdej osoby.
- ✓Aplikacja we własnym języku: Każda osoba wybiera swój język w profilu.
- ✓Przetłumaczone formularze: Na życzenie AI tłumaczy formularze i listy kontrolne na 15 języków.
- ✓Z możliwością poprawek: Pojedyncze tłumaczenia dostosowują Państwo w edytorze.
- ✓Instrukcje w aplikacji: Instrukcje służbowe i plany higieny zapisują Państwo jako dokument przy obiekcie.
- ✓Czat zespołu: Wiadomości do zespołu z potwierdzeniem odczytu.
Gotowi na inspekcję i audyt
Wszystkie dowody są dostępne z filtrem według obszaru i okresu.
- ✓Eksport do PDF: Dowody według obiektu i okresu, także jako regularna wysyłka e-mailem.
- ✓Oryginał zostaje: Korekta tworzy nowy wpis, a oryginał pozostaje widoczny.
- ✓Zasada czterech oczu: Na życzenie korekta obowiązuje dopiero po zatwierdzeniu przez drugą osobę.
- ✓Hosting w Niemczech: Serwery w Niemczech, umowa powierzenia przetwarzania danych w cenie.
- ✓Jasne granice: LiteLog nie jest wyrobem medycznym ani szpitalnym systemem informacyjnym.
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Do jakich obszarów szpitala nadaje się LiteLog?
Do wszystkich obszarów z cyklicznymi zadaniami i obchodami kontrolnymi: oddziałów, pomieszczeń zabiegowych, bloku operacyjnego, centrali technicznych, terenów zewnętrznych i bocznych wejść. Dział techniczny, sprzątanie, ochrona i konserwatorzy korzystają przy tym z tych samych punktów kontrolnych.
Czy LiteLog jest wyrobem medycznym lub szpitalnym systemem informacyjnym?
Nie. LiteLog potwierdza, że zaplanowane zadania i obchody kontrolne zostały wykonane. Nie jest przeznaczony do danych pacjentów. Nie zastępuje szpitalnego systemu informacyjnego, planu higieny ani dokumentacji wymaganej przepisami o wyrobach medycznych.
Jak odwzorować próbki wody i kontrole legionelli?
Każdy punkt poboru staje się punktem kontrolnym z własnym zadaniem i własnym rytmem. Analiza pozostaje w laboratorium. LiteLog potwierdza, kto i kiedy płukał lub pobierał próbki, na życzenie ze zdjęciem.
Jak przy zastrzeżeniu higienicznym sprawdzić, kto ostatnio sprzątał pomieszczenie?
Proszę otworzyć historię pomieszczenia. Każde wykonanie widać tam z osobą i godziną, przy obowiązkowym zdjęciu także ze zdjęciem. Ponowne sprzątanie tworzą Państwo od razu jako zadanie.
Czy zewnętrzni usługodawcy mogą współpracować?
Tak. Firmy sprzątające, serwisowe i ochroniarskie zakładają Państwo jako podwykonawców. Logują się własnym dostępem, sami zarządzają swoimi pracownikami i widzą tylko obiekty, które Państwo im przypiszą. Ich dowody trafiają do Państwa tak samo jak dowody własnych zespołów.
Czy mogę mieć pewność, że zadania są naprawdę wykonywane na miejscu?
Tak. Skan chipu NFC lub kodu QR w pomieszczeniu potwierdza miejsce. Dodatkowo dla każdego obiektu określają Państwo, czy aplikacja sprawdza lokalizację przez GPS lub beacon.
Co się dzieje, gdy kontrola nie zostanie wykonana?
Określają Państwo, kto i kiedy jest informowany. Gdy zadanie jest zaległe, kierownictwo otrzymuje e-mail i wiadomość w aplikacji. Gdy brakuje obchodu kontrolnego, LiteLog również to zgłasza.
Nasz zespół mówi wieloma językami. Co jest przetłumaczone?
Interfejs aplikacji wyświetla się w języku, który każda osoba wybierze w profilu. Formularze i listy kontrolne AI tłumaczy na życzenie na 15 języków. Treści zadań, które piszą Państwo sami, wyświetlają się tak, jak je Państwo utworzyli.
Czy możemy prowadzić w LiteLog także grafik i czas pracy zespołów?
Tak. W grafiku planują Państwo obsadę dla każdego obiektu i dnia. Zespoły meldują się na miejscu i wymeldowują przez kod QR lub NFC, a czasy są gotowe do rozliczenia.
Co dzieje się z dowodami, gdy ktoś odchodzi z pracy?
Archiwizują Państwo konto. Osoba nie może się już zalogować, a jej dowody i historie pozostają zachowane.
Jak przebiega weryfikacja przez nasz dział IT i ochronę danych?
Dostarczamy dokumenty dotyczące zakresu funkcji, hostingu i bezpieczeństwa oraz umowę powierzenia przetwarzania danych. Serwery znajdują się w Niemczech. Najlepiej zacząć od jednego obszaru, na przykład jednego oddziału, a potem rozszerzać.
Gotowi na następną inspekcję?
Proszę się zarejestrować i zacząć jeszcze dziś. 14 dni za darmo, bez karty kredytowej.