Elektronische Anwesenheitsliste

Anwesenheitskontrolledigital

Anwesenheiten digital und elektronisch erfassen – übersichtlich, modern und einfach.

Kunden, die LiteLog vertrauen

Deutsche Polizeigewerkschaft im dbb (DPolG)IMLAUER Hotel Pitter SalzburgCellitinnen-Severinsklösterchen Krankenhaus der AugustinerinnenSekuris Dienstleistungen GmbH & Co. KGStadtverwaltung Ibbenbüren
PROBLEM

Die Schicht beginnt.
Der Unterricht startet.
Der Einsatz läuft.

Und trotzdem bleibt eine Frage offen:

Ist jemand tatsächlich vor Ort?
Ist Anwesenheit später belastbar nachweisbar?

Wenn Anwesenheit nicht eindeutig ist, entstehen Risiken – organisatorisch, rechtlich und im Ernstfall sicherheitskritisch.

Unbesetzter Posten
Lösung

Typische Einsatzbereiche

Sicherheit

Sicherheit

Digitale Wächterkontrollsysteme mit Echtzeit-Überblick, klaren Nachweisen und Alarmierung.

  • Objektschutz
  • Rundgänge
  • Einsatzplanung
Reinigung

Reinigung

Customer Story: Zeiterfassung und Leistungsnachweise für Reinigungs- und Facility-Teams.

  • Gebäudereinigung
  • Objektkontrolle
  • Mobile Teams
Bildung

Bildung

Customer Story: Anwesenheit in Schule & Uni flexibel erfassen – vom Seminar bis zum Hörsaal.

  • Schulen
  • Universitäten
  • Sportstätten

Pflege

Customer Story: Reinigungs- und Kontrollroutinen in Pflegeeinrichtungen digital dokumentieren.

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Flüchtlings- & Gemeinschaftsunterkunft

Customer Story: Anwesenheiten sicher dokumentieren – mit NFC-Check-ins und Live-Übersicht.

Mehr erfahren
Kundenerfolge

Was Nutzer über LiteLog sagen

Vom Sicherheitsdienst bis zur Behörde – LiteLog schafft Transparenz ohne Zusatzaufwand.

Erfassungsmethoden

Digitale Anwesenheit, die sich einfügt.

Fünf Methoden, die bestehende Abläufe nicht stören, sondern verlässlich abbilden.

Smartphone scannt einen QR-Code zur Anwesenheitserfassung
Mobile App

QR-Code Scan

QR-Codes lassen sich sofort ausdrucken oder auf einem Bildschirm anzeigen. Alles, was benötigt wird, ist ein Smartphone mit Kamera und die LiteLog App. Der Scan ordnet den Nutzer automatisch dem richtigen Standort und der passenden Schicht oder Veranstaltung zu. So checkt sich jeder korrekt ein – ohne Erklärung, ohne Fehler. Ideal für Klassenräume, Vorlesungen und große Gruppen.

Sofort einsetzbar
Kein zusätzliches Gerät notwendig
Automatische Zuordnung zu Ort und Ereignis
Vorher vs. Nachher

Manuelle vs. Digitale Anwesenheitserfassung

Der direkte Vergleich zeigt, warum Teams von Zetteln zur LiteLog wechseln.

Vorher

Manuelle Anwesenheitserfassung

Typisch: Papierlisten, Excel-Tabellen, manuelle Eingaben

  • Fehleranfällig & unübersichtlich

  • Keine Echtzeit-Daten

  • Hoher Verwaltungsaufwand

  • Keine Manipulationssicherheit

  • Schwierige Auswertungen

  • Ortseingeschränkte Nutzung

Nachher

Digitale Anwesenheitserfassung

Typisch: Mobile App, digitale Check-ins, automatische Protokolle

  • Sofort & fehlerfrei

  • Echtzeit-Übersicht

  • Weniger Aufwand

  • Manipulationssicher

  • Automatische Berichte

  • Flexibel & standortunabhängig

Fragen & Antworten

Mitarbeiter scannen einen NFC-Tag, QR-Code oder nutzen die App für den Check-in. LiteLog speichert automatisch Zeit, Standort und eine fälschungssichere Signatur. Die Daten erscheinen sofort im Dashboard.

Nein. Check-ins sind auch mit gemeinsamen Geräten, QR-Karten oder stationären NFC-Checkpoints möglich. Damit funktioniert LiteLog auch bei Teams ohne private Smartphones.

Ja. LiteLog erfüllt die DSGVO vollständig. Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert, verschlüsselt übertragen und durch rollenbasierte Zugriffsrechte geschützt.

Ja. Check-ins können vollständig offline durchgeführt werden. Die Daten werden lokal gespeichert und synchronisieren sich automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht.

Ja. Alle Nachweise können als PDF, Excel oder CSV exportiert werden – inklusive Zeitstempel, Standort, Art des Check-ins und digitaler Signatur.

LiteLog wird eingesetzt von Sicherheitsdiensten, Unterkünften, Facility Management, Reinigungsteams sowie Bildungseinrichtungen. Das System ist flexibel und anpassbar an jeden Einsatzort.

In der Regel innerhalb von 24–48 Stunden. Da LiteLog auf vorhandenen Geräten funktioniert, ist keine zusätzliche Hardware erforderlich.