Enregistrement numérique des présences pour les logements de réfugiés et communautaires
Hébergement pour réfugiés
Vos avantages avec LiteLog
LiteLog aide les opérateurs, les services de sécurité, les municipalités et les payeurs avec des données de présence claires et traçables - pour la facturation, les exigences de preuve, les urgences et le contrôle interne.
Résultats d'une opération réelle
La situation initiale
Il n’existait pas de base de données centrale et à jour. – Il n'était souvent possible de déterminer si une personne se trouvait actuellement dans le bâtiment qu'indirectement - par le biais de requêtes, d'accords ou de comparaisons manuelles.
La situation en matière d'information était critique et impliquait souvent un effort de coordination considérable. – Des réponses fiables n’étaient pas immédiatement disponibles à tout moment.
La solution
Avec LiteLog, l'enregistrement numérique des présences via NFC a été introduit. Les résidents scannent leur tag NFC personnel lorsqu’ils entrent et sortent. Les services d'administration et de sécurité voient en temps réel qui est actuellement sur place.
Feature
Pompiers / liste d'urgence
En cas d'urgence, une liste de présence et d'évacuation à jour est disponible pour les pompiers, la direction des opérations et les autorités - directement à partir des données en direct de l'hébergement.
Le résultat
Aujourd'hui, les données de présence exportables sont disponibles en quelques secondes pour les payeurs, les municipalités et les autorités.
Même en cas d'urgence, une liste d'évacuation actuelle est immédiatement accessible.
L'effort de coordination et l'incertitude ont été considérablement réduits, tandis que la capacité de fournir des informations aux autorités a considérablement augmenté.
Voix de la pratique
« Aujourd’hui, nous disposons d’un aperçu clair et fiable de la présence – et répondons immédiatement aux questions. »
Brochure sur l'enregistrement numérique du temps
Temps de travail, pauses et évaluations – transparents et juridiquement sûrs.
Télécharger la brochure sur la saisie des tempsEnregistrement simple via l'application
Règles de rupture automatique
Exportation pour salaires et contrôle
Questions fréquemment posées
FAQ
Qu’est-ce que LiteLog dans ce cas d’utilisation ?
Cette page décrit le cas d'utilisation « Réfugiés et logements partagés » en tant que partie intégrante de la plateforme LiteLog. LiteLog complète les processus existants avec un enregistrement numérique de présence à l'entrée avec des données de présence claires et traçables pour les opérations, la facturation et les urgences.
Comment fonctionne l’enregistrement des présences à l’entrée ?
Les résidents reçoivent des tags NFC personnels. A l’entrée et à la sortie du logement, le tag est scanné à l’aide du scanner NFC (check-in/check-out). Cela crée un aperçu en temps réel des personnes présentes ainsi qu'une preuve complète de présence.
Quelle technologie est nécessaire ? Les résidents ont-ils besoin d’une application ?
Tout ce dont vous avez besoin est un scanner/terminal NFC avec alimentation et Internet. Les résidents n’ont pas besoin de smartphone ou d’application : un scan à l’entrée suffit.
Les données peuvent-elles être utilisées pour la facturation par personne et par jour ?
Oui. LiteLog fournit des données de fréquentation objectives et compréhensibles comme base pour la facturation par personne et par jour de présence ainsi que comme preuve d'occupation et de performance pour les municipalités et les payeurs.
Comment LiteLog prend-il en charge les urgences ou les évacuations ?
En cas d'urgence, une liste actuelle de présence ou d'évacuation est disponible directement à partir des données en direct. Les employés autorisés peuvent voir qui est présent en quelques secondes – sans listes papier.
La protection des données LiteLog est-elle conforme et l'accès est-il protégé ?
LiteLog est conçu pour être conforme à la protection des données et fonctionne avec un concept de rôle et de droits, une transmission de données cryptée et une journalisation traçable des accès pertinents.
Les services d'administration et de sécurité peuvent-ils utiliser LiteLog ensemble ?
Oui. LiteLog crée une base de données uniforme pour les services d'hébergement et de sécurité. Les transferts, les équipes de nuit et les requêtes peuvent être cartographiés de manière transparente et compréhensible.
Dans quel délai LiteLog est-il prêt à être utilisé ?
L'introduction a généralement lieu en quelques jours. Aucune infrastructure informatique complexe n’étant nécessaire, LiteLog peut être utilisé directement après la sortie des étiquettes et la configuration du scanner.
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