Suivi des présences basé sur QR pour les membres de tous âges
Club de boxe Sparta Erfurt
Groupe cible
Clubs de sport et de loisirs comptant plus de 50 à 500 membres qui ont besoin d'une solution simple et indépendante de l'âge pour l'enregistrement des présences. Le groupe cible comprend les conseils d'administration des clubs, les entraîneurs et les gestionnaires d'installations sportives qui souhaitent documenter les temps d'entraînement, suivre les cotisations des membres et demander un financement - sans systèmes compliqués ni obstacles élevés pour les membres.
Indicateurs de réussite
Problèmes typiques – solutions claires – avantages mesurables
Enregistrement QR via smartphone sans inscription. – Enregistrement sans tracas pour tous les âges.
Rapports de présence exportables directement depuis LiteLog. – De meilleures preuves de financement et de subventions.
Listes de membres en direct par formation. – Contrôle et sécurité de la formation en temps réel.
Évaluations basées sur l'utilisation pour la facturation et la planification. – Contribution équitable et facturation de la salle.
Application intuitive avec grand code QR à l'entrée. – Haute acceptation sans aucun effort de formation.
L'histoire
Le club de boxe Sparta Erfurt s'occupe de membres âgés de 10 à 65 ans et a été confronté au défi de trouver un enregistreur de présence que tout le monde puisse utiliser, quel que soit son âge ou ses connaissances techniques.
Le club a mis en œuvre LiteLog en utilisant la méthode du code QR. Un grand QR code a été placé à l’entrée de la salle d’entraînement. Chaque membre le scanne avec son smartphone à son arrivée – un processus qui ne prend que quelques secondes et ne nécessite aucune inscription.
La particularité : l'application est si intuitive que même les enfants et les membres plus âgés peuvent l'utiliser sans aucun problème. Les formateurs ont une visibilité en temps réel des membres présents lors de la formation. Pour les demandes de financement, l'association peut exporter des rapports automatisés sur les temps de formation et l'activité des membres. La facturation des cotisations est désormais basée sur les données de fréquentation réelles plutôt que sur des estimations.
“L'application est si simple que nous n'avons pas eu besoin de faire une seule séance de formation. Tout le monde s’entend immédiatement – qu’il soit jeune ou vieux.”
Les résultats
Acceptation à 100 % : toutes les tranches d'âge utilisent le système sans problème - des enfants aux personnes âgées.
80 % d'efforts administratifs en moins : les rapports de présence automatisés remplacent les listes manuelles.
Enregistrement rapide : les membres sont enregistrés en 3 secondes - pas de temps d'attente.
Meilleures chances de financement : documentation complète des temps de formation pour les candidatures.
Facturation premium équitable : la facturation est basée sur l’utilisation réelle plutôt que sur des estimations.
L'expérience
LiteLog était la solution parfaite pour nous. Nous avions essayé différents systèmes auparavant, mais ils étaient soit trop compliqués pour nos plus jeunes membres, soit trop techniques pour les plus âgés. Avec la méthode du code QR, l’enregistrement est un jeu d’enfant – littéralement. Nos enfants de 10 ans s'entendent aussi bien que nos seniors. Les formateurs adorent l'aperçu en temps réel et nous disposons enfin de preuves professionnelles pour nos demandes de financement. Le temps gagné en administration est énorme - nous utilisons désormais le temps gagné pour ce qui compte vraiment : la formation. Pour tout club recherchant un suivi des présences simple et fiable, LiteLog est le meilleur choix.
Brochure sur l'enregistrement numérique du temps
Temps de travail, pauses et évaluations – transparents et juridiquement sûrs.
Télécharger la brochure sur la saisie des tempsEnregistrement simple via l'application
Règles de rupture automatique
Exportation pour salaires et contrôle
LiteLog jetzt kennenlernen
Beende manuelle Listen – LiteLog digitalisiert Anwesenheiten, Rundgänge und Besuchermanagement.
4,9 / 5
100 % DSGVO-konform – Server in Deutschland 🇩🇪