Pulizie di fine soggiorno e manutenzione per case vacanza
A ogni partenza l'attività di pulizia si crea da sola. Il Suo team documenta pulizia e stato con una foto, Lei e i proprietari vedono tutto sull'appartamento.
LiteLog for vacation rentals in 2 minutes
Ogni partenza diventa una pulizia
Lei collega il calendario delle prenotazioni, LiteLog crea le attività di pulizia.
- ✓Collegare il calendario: inserire il link iCal di Airbnb, Booking.com, Hospitable o del Suo software di gestione affitti.
- ✓Un'attività per partenza: con checklist, orario e addetta responsabile.
- ✓Cambio nello stesso giorno: se il prossimo ospite arriva subito, l'attività riceve una priorità più alta.
- ✓Spostata o cancellata: la scadenza si sposta con la prenotazione, le attività cancellate vengono contrassegnate.
- ✓Tutti gli appartamenti sott'occhio: una panoramica mostra arrivi e partenze di tutti gli appartamenti.
Pulizia finale con checklist e foto
Il Suo team vede sul posto cosa c'è da fare e documenta ogni punto.
- ✓Registrarsi all'appartamento: con codice QR o tag NFC sulla porta, con orario.
- ✓Checklist per stanza: OK o difetto per ogni punto di controllo.
- ✓Foto obbligatoria: Lei decide dove serve una foto.
- ✓Senza rete: checklist e foto funzionano offline e si sincronizzano dopo.
- ✓Di più sulla pulizia: Software per imprese di pulizia.
Confrontare check-in e check-out
Un tocco mostra quale danno è nuovo e quale c'era già.
- ✓Registrare il check-in: stato di ogni stanza, letture dei contatori e chiavi, con foto.
- ✓Firma sullo smartphone: l'ospite firma senza un proprio account.
- ✓Registrare il check-out: le stesse voci, i difetti aperti vengono ripresi.
- ✓Confrontare: ogni voce risulta nuova, preesistente, risolta o invariata.
- ✓In dettaglio: Verbale di consegna check-in e check-out.
Difetto trovato, manutentore avvisato
Ciò che emerge durante la pulizia arriva come attività al manutentore.
- ✓Difetto con foto: rubinetto che gocciola o lampada guasta, direttamente nella checklist.
- ✓Attività per il manutentore: a mano o automaticamente tramite regola.
- ✓Manutenzione ricorrente: rilevatori di fumo, riscaldamento o pulizia a fondo si creano una volta, LiteLog genera ogni scadenza.
- ✓Fatto con prova: il manutentore chiude l'attività con una foto.
- ✓Di più sulla manutenzione: Software per custodi e manutentori.
Gli ospiti segnalano problemi con un codice QR
Lei viene a sapere di un problema prima che finisca in una recensione.
- ✓Avviso nell'appartamento: LiteLog crea il PDF pronto da stampare con il codice QR.
- ✓Senza app e senza login: l'ospite descrive il problema e aggiunge una foto.
- ✓Informato subito: se lo desidera, una regola Le invia un messaggio.
- ✓Inoltrare: dalla segnalazione nasce un'attività per pulizia o manutenzione.
I proprietari controllano da soli
Invece di chiamarLa, i proprietari guardano nel proprio accesso.
- ✓Accesso proprio: ogni proprietario vede solo i propri appartamenti.
- ✓Decide Lei: quali report e verbali sono condivisi.
- ✓Report via e-mail: ogni giorno, settimana o mese, in automatico.
- ✓PDF con il Suo logo: verbali e report portano il logo della Sua azienda.
- ✓Per saperne di più: Accesso clienti.
Materiale di consumo per appartamento
Carta igienica, sapone o caffè non finiscono più senza che nessuno se ne accorga.
- ✓Scorta per appartamento: Lei stabilisce cosa deve esserci in ogni appartamento.
- ✓Registrare il consumo: alla chiusura della pulizia nell'app.
- ✓Scorta minima: un avviso prima che manchi qualcosa.
- ✓Facoltativo: il modulo materiali si attiva solo se serve.
Pronto in un pomeriggio
Per una casa con qualche appartamento non serve una lunga introduzione.
- ✓Casa e appartamento: chiami i livelli con le parole che usa Lei.
- ✓Modelli pronti: pulizia, collaudo e verbale di consegna sono già presenti.
- ✓Riprendere la propria checklist: carichi un Excel o un PDF, l'IA ne ricava il modello.
- ✓Bastano gli smartphone propri: Android o iPhone, nessun tablet necessario.
- ✓Provare: 14 giorni gratis, senza carta di credito.
Case vacanza — pulizia e consegna
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Häufige Fragen zu LiteLog
Per chi è pensato LiteLog nelle case vacanza?
Per gestori con un proprio team di pulizia e manutenzione e per imprese di pulizia che lavorano per più host. LiteLog organizza tutto ciò che avviene tra partenza e arrivo. Prenotazioni, prezzi e comunicazione con gli ospiti restano nel Suo portale di prenotazione.
Con quali portali di prenotazione funziona il calendario?
Con ogni portale che offre un link iCal, per esempio Airbnb, Booking.com e Hospitable. Funziona anche l'esportazione iCal di software di gestione affitti come Smoobu, Guesty o Lodgify. Per ogni appartamento può collegare più calendari.
LiteLog riprende nomi o numeri di telefono degli ospiti?
No. L'attività contiene solo arrivo, partenza, fonte e il link alla prenotazione. I dati degli ospiti restano nel portale di prenotazione.
Quanto velocemente compare una nuova prenotazione?
LiteLog legge il calendario ogni 30 minuti, e su richiesta anche subito. Airbnb stesso aggiorna la sua esportazione del calendario solo ogni qualche ora, quindi lì le prenotazioni dell'ultimo minuto arrivano più tardi.
Cosa succede con i blocchi di Booking.com?
Booking.com nel calendario non distingue tra prenotazione e blocco. LiteLog segna queste voci come incerte e crea comunque un'attività. Il calendario di Hospitable esclude i blocchi fin dall'inizio.
Un'addetta può pulire più appartamenti in un giorno?
Sì. Si registra in ogni appartamento all'arrivo e all'uscita. Così vede per ogni appartamento chi c'era, quando e per quanto tempo.
La nostra impresa di pulizia esterna può collaborare?
Sì. I collaboratori dell'impresa di pulizia ricevono un accesso proprio. Grazie a ruoli e assegnazioni vedono solo gli appartamenti e le attività che Lei assegna loro.
Serve hardware negli appartamenti?
Basta un codice QR stampato sulla porta. Chi preferisce usa invece tag NFC o un beacon. Per il team bastano smartphone Android o iPhone propri.
E se nell'edificio non c'è segnale?
L'app funziona offline. Checklist, foto e conferma di completamento vengono salvate e sincronizzate appena torna la rete.
Come comunico con il mio team senza gruppi WhatsApp?
Con la chat nell'app LiteLog, singolarmente o in gruppi. I dati si trovano su server in Germania.
Il team può leggere le checklist nella propria lingua?
Sì. L'app e le checklist appaiono nella lingua che ogni persona imposta nel proprio account. Se la traduzione con IA è attiva, traduce le checklist al momento della pubblicazione.
Esiste un'interfaccia con il nostro sistema di property management?
Sì, una REST API. Con essa può ad esempio creare appartamenti e attività o consultarne lo stato. È utile se il Suo sistema non offre un'esportazione iCal.
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