Pulizie e manutenzione in palestra
Documentate la pulizia di ogni area e pianificate la manutenzione degli attrezzi. I guasti arrivano con foto ai tecnici, turni e ore in un unico posto.
LiteLog for gyms and sports venues in 80 seconds
Task point, recurring cleaning, defects to facility tech and the exception dashboard: what LiteLog does for gyms.
Un piano di pulizia in ogni area
Un QR code sulla porta mostra al team cosa fare lì oggi.
- ✓Un codice per area: spogliatoio, docce, sauna, sala corsi o area pesi ricevono un QR code o un tag NFC.
- ✓Solo ciò che scade oggi: dopo la scansione la dipendente vede le attività di quell'area.
- ✓Spuntato con foto: ogni punto viene completato con ora e nome, se volete con foto.
- ✓Solo sul posto: se volete, un'attività si completa solo dopo la scansione dell'area.
- ✓Di più sulla pulizia: tutte le funzioni nel software per imprese di pulizia.
Pulizia e manutenzione che si pianificano da sole
Impostate una volta il lavoro ricorrente, LiteLog crea le scadenze.
- ✓Ogni giorno o in giorni scelti: la pulizia dei bagni compare ogni giorno, quella a fondo la domenica.
- ✓Manutenzione in serie: tapis roulant, macchine per la forza o ventilazione hanno un ritmo fisso.
- ✓Dall'ultima esecuzione: cambio filtri e manutenzione possono contare dall'ultima scadenza svolta.
- ✓Festività considerate: le scadenze nei giorni di chiusura vengono spostate in automatico.
- ✓Quota sotto controllo: vedete quante delle ultime scadenze sono state svolte.
Guasto segnalato, tecnici informati
Un attrezzo rotto non si perde più in una voce alla reception.
- ✓Segnalare con foto: doccia che gocciola o armadietto rotto: foto, breve descrizione, invio.
- ✓Diventa un'attività: una regola crea dalla segnalazione un'attività per i tecnici.
- ✓Non eseguibile: se un'attività non si può svolgere, il team sceglie un motivo, ad esempio «Attrezzo guasto».
- ✓Direzione informata: se un caso resta aperto, la direzione della palestra riceve un messaggio.
- ✓Di più sulla manutenzione: dettagli nel software per custodi.
Checklist per apertura, chiusura e controlli
Le vostre procedure come modulo nell'app, uguali per ogni turno.
- ✓Moduli propri: giro di apertura, di chiusura o controllo della sauna li create voi.
- ✓Campi obbligatori: senza foto o dato il modulo non si chiude, se lo decidete voi.
- ✓Punteggio con soglia: se un controllo visivo è sotto la soglia, nasce un'attività di ripulitura.
- ✓Di più sul controllo qualità: vedi il software per la gestione della qualità.
Turni e ore per tutto il team
Reception, istruttori e pulizie in un unico piano.
- ✓Pianificare i turni: trascinate gli incarichi sulla persona giusta nel calendario.
- ✓Timbrare in palestra: il team timbra entrata e uscita con un QR code all'ingresso.
- ✓Malattia dall'app: la approvate e riassegnate il turno interessato.
- ✓Ore per le paghe: esportate le ore di lavoro in CSV o Excel.
Una chat per tutti i turni
I messaggi al team arrivano direttamente nell'app LiteLog.
- ✓Singoli o gruppi: scrivete a una persona, al turno di notte o a tutta la palestra.
- ✓Chiedere conferma: ognuno conferma gli avvisi importanti con un pulsante.
- ✓Vedere chi ha letto: sotto ogni messaggio c'è chi lo ha letto.
- ✓Nella propria lingua: l'app è disponibile in 15 lingue, i moduli vengono tradotti.
La direzione vede cosa è aperto
Invece di girare per la sala, vedete solo ciò che richiede attenzione.
- ✓Da fare oggi: attività scadute e malattie aperte compaiono in alto.
- ✓Più palestre: ogni sede è un oggetto a sé, tutte in un unico account.
- ✓Ruoli e permessi: reception, pulizie e tecnici vedono solo ciò che serve loro.
- ✓Prova in PDF: esportate con un clic chi ha fatto cosa e quando.
Registratevi oggi, partite oggi
Con LiteLog iniziate subito, senza hardware e senza lunga configurazione.
- ✓Registrarsi: prova gratuita di 14 giorni, senza carta di credito.
- ✓Stampare i QR code: un codice per area da stampare e appendere.
- ✓Invitare il team: scaricare l'app, accedere, iniziare.
- ✓Flessibile: disdetta mensile, posti adattabili in ogni momento.
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Che cosa fa LiteLog in una palestra?
LiteLog organizza il lavoro dietro le quinte: pulizia, manutenzione, guasti, turni e ore di lavoro. Gestione iscritti, prenotazione corsi e accesso dei soci non sono coperti da LiteLog.
Quali aree di una palestra posso creare?
Ogni area che volete documentare separatamente: ingresso, sala attrezzi, sale corsi, spogliatoi, docce, sauna o locale tecnico. Ogni area riceve il proprio QR code o tag NFC.
Come documento la pulizia di spogliatoi e docce?
La dipendente scansiona il codice dell'area e spunta i punti previsti, se volete con foto. Ora e nome vengono salvati, la prova si esporta in PDF.
Come pianifico la manutenzione degli attrezzi?
Create un'attività ricorrente per attrezzo o gruppo di attrezzi, per esempio mensile o annuale. Se volete, la scadenza successiva conta dall'ultima esecuzione.
Come vengono a sapere i tecnici di un attrezzo guasto?
Il team segnala il guasto con foto nell'app. Una regola in Automazione ne fa un'attività per i tecnici e informa la direzione se resta aperta.
Posso gestire in digitale i giri di apertura e chiusura?
Sì. Create la checklist come modulo con domande proprie, foto e campi obbligatori. Il team la compila nell'app, il risultato viene salvato con ora e nome.
Posso pianificare i turni di reception, istruttori e pulizie?
Sì. Nel piano turni assegnate i turni trascinando e rilasciando. Il team timbra con un QR code in palestra e voi esportate le ore per le paghe.
Il personale che parla poco tedesco capisce l'app?
L'app è disponibile in 15 lingue. Moduli e checklist compaiono nella lingua che ogni persona ha impostato nel proprio account.
LiteLog è adatto a più palestre?
Sì. Ogni palestra è un oggetto a sé con le proprie aree, attività e team. La direzione vede tutte le sedi in un unico account.
Le pulizie le fa un'impresa esterna. LiteLog serve lo stesso?
Sì. Se l'impresa di pulizie usa LiteLog, può darvi un accesso cliente. Lì vedete le prove condivise e aprite i vostri ticket.
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