Cyfrowy zapis obecności w obiektach zakwaterowania dla uchodźców i społeczności
Zakwaterowanie uchodźców
Twoje korzyści z LiteLog
LiteLog wspiera operatorów, służby bezpieczeństwa, gminy i płatników przejrzystymi, możliwymi do prześledzenia danymi dotyczącymi obecności – na potrzeby rozliczeń, wymogów dowodowych, sytuacji awaryjnych i kontroli wewnętrznej.
Wyniki rzeczywistej eksploatacji
Sytuacja wyjściowa
Nie istniała centralna, aktualna baza danych. – Często można było ustalić, czy dana osoba aktualnie przebywała w budynku, jedynie pośrednio – poprzez zapytania, umowy lub ręczne porównania.
Sytuacja informacyjna była krytyczna pod względem czasowym i często wymagała znacznego wysiłku koordynacyjnego. – Wiarygodne odpowiedzi nie były zawsze dostępne od razu.
Rozwiązanie
Wraz z LiteLog wprowadzono cyfrową rejestrację obecności poprzez NFC. Mieszkańcy skanują swój osobisty tag NFC przy wejściu i wyjściu. Administracja i służby bezpieczeństwa widzą w czasie rzeczywistym, kto aktualnie przebywa na miejscu.
Feature
Straż pożarna / lista ratunkowa
W sytuacji awaryjnej aktualna lista obecności i ewakuacji jest dostępna dla straży pożarnej, kierownictwa operacyjnego i władz - bezpośrednio z bieżących danych obiektu.
Wynik
Obecnie dane dotyczące obecności, które można wyeksportować, są dostępne dla płatników, gmin i władz w ciągu kilku sekund.
Nawet w sytuacji awaryjnej można natychmiast uzyskać dostęp do aktualnej listy ewakuacyjnej.
Znacząco zmniejszono wysiłki koordynacyjne i niepewność, jednocześnie znacznie wzrosła zdolność do przekazywania władzom informacji.
Głos z praktyki
„Dziś mamy przejrzysty, odporny na audyty przegląd obecności i natychmiast reagujemy na pytania”.
Broszura dotycząca cyfrowego zapisu czasu
Czasy pracy, przerwy i oceny – przejrzyste i prawnie bezpieczne.
Pobierz broszurę dotyczącą rejestracji czasu pracyProste nagrywanie za pomocą aplikacji
Automatyczne zasady przerw
Eksport za płace i kontroling
Często zadawane pytania
Często zadawane pytania
Czym jest LiteLog w tym przypadku użycia?
Na tej stronie opisano przypadek użycia „Uchodźca i wspólne zakwaterowanie” jako integralną część platformy LiteLog. LiteLog uzupełnia istniejące procesy o cyfrową rejestrację obecności przy wejściu, zapewniając jasne i identyfikowalne dane dotyczące obecności na potrzeby operacji, rozliczeń i sytuacji awaryjnych.
Jak wygląda rejestracja obecności przy wejściu?
Mieszkańcy otrzymują osobiste znaczniki NFC. Przy wejściu i wyjściu z obiektu tag jest skanowany za pomocą skanera NFC (zameldowanie/wymeldowanie). Tworzy to przegląd obecnych osób w czasie rzeczywistym, a także kompletny dowód obecności.
Jaka technologia jest potrzebna – czy mieszkańcy potrzebują aplikacji?
Wszystko czego potrzebujesz to skaner/terminal NFC z zasilaniem i internetem. Mieszkańcy nie potrzebują smartfona ani aplikacji – wystarczy skan przy wejściu.
Czy dane można wykorzystać do rozliczeń za osobę i dzień?
Tak. LiteLog zapewnia obiektywne i zrozumiałe dane dotyczące frekwencji jako podstawę do rozliczeń na mieszkańca i dzień obecności, a także jako dowód obłożenia i wydajności dla gmin i płatników.
W jaki sposób LiteLog wspiera sytuacje awaryjne i ewakuacje?
W sytuacji awaryjnej aktualna lista obecności lub ewakuacji jest dostępna bezpośrednio z danych bieżących. Upoważnieni pracownicy mogą w ciągu kilku sekund zobaczyć, kto jest obecny – bez papierowych list.
Czy LiteLog jest zgodny z ochroną danych i czy dostęp jest chroniony?
LiteLog został zaprojektowany tak, aby był zgodny z ochroną danych i współpracuje z koncepcją ról i uprawnień, szyfrowaną transmisją danych i identyfikowalnym rejestrowaniem odpowiedniego dostępu.
Czy administracja i służby bezpieczeństwa mogą wspólnie korzystać z LiteLog?
Tak. LiteLog tworzy jednolitą bazę danych dotyczącą zakwaterowania i usług ochrony. Przejęcia, nocne zmiany i zapytania można mapować w sposób przejrzysty i zrozumiały.
Jak szybko LiteLog jest gotowy do użycia?
Wprowadzenie następuje zwykle w ciągu kilku dni. Ponieważ nie jest wymagana żadna skomplikowana infrastruktura IT, LiteLog może być używany bezpośrednio po wydrukowaniu tagów i skonfigurowaniu skanera.
LiteLog jetzt kennenlernen
Beende manuelle Listen – LiteLog digitalisiert Anwesenheiten, Rundgänge und Besuchermanagement.
4,9 / 5
100 % DSGVO-konform – Server in Deutschland 🇩🇪