Pulizie e manutenzione in ospedale
Servizi tecnici, pulizie, vigilanza e custodi documentano il lavoro con lo stesso tag NFC in ogni locale. Vede in ogni momento cosa è fatto e cosa manca ancora.
LiteLog for hospitals in 2 minutes
An NFC chip in each room shows exactly that room's tasks, tasks by role, any schedule with due dates, real-time data even offline, reports and export, data integrity under ALCOA+, built to pharmaceutical industry standards: what LiteLog does for hospitals.
Una prova per ogni locale
Un tag NFC su camera, ambulatorio o locale tecnico mostra cosa c'è da fare.
- ✓Tag sulla porta: Ogni locale riceve un tag NFC o un codice QR come punto di controllo.
- ✓Attività dopo la scansione: L'app mostra le attività aperte proprio di questo locale.
- ✓Persona e orario: Ogni attività svolta compare con nome e orario nello storico del locale.
- ✓Solo sul posto: Se lo desidera, l'app verifica via GPS che la persona sia davvero sul sito.
- ✓Anche in cantina: L'app funziona senza rete e trasmette tutto in seguito.
Tutti i reparti agli stessi punti di controllo
Servizi tecnici, pulizie, vigilanza e custodi usano un'unica app in tutta la struttura.
- ✓Più attività per punto: Pulizia, manutenzione e controllo igienico condividono lo stesso tag.
- ✓Responsabilità chiara: Ogni attività indica la persona che deve svolgerla.
- ✓Coinvolgere i fornitori: Le imprese di pulizia e manutenzione ricevono un accesso proprio per i loro siti.
- ✓Una vista per edificio: La direzione vede tutte le prove di un edificio in un unico posto.
- ✓Per saperne di più: Tutti i reparti in dettaglio nel nostro software di facility management.
Controlli ricorrenti con cadenza fissa
Campionamenti dell'acqua, prove e controlli visivi si creano una volta, LiteLog pianifica le date.
- ✓Ogni cadenza: Giornaliera, in giorni specifici della settimana, mensile o annuale.
- ✓Con tolleranza: Se lo desidera, una data vale anche alcuni giorni prima e dopo la scadenza.
- ✓Prevenzione della legionella: Ogni punto di prelievo diventa un punto di controllo, flussaggi e campionamenti compaiono nello storico.
- ✓Impianti sotto controllo: Prova del gruppo elettrogeno o controllo visivo della ventilazione come attività a sé.
- ✓Cosa resta aperto: La pianificazione mostra quali date mancano ancora oggi.
Segnalare un rilievo, creare un'attività
Chi vede un difetto lo segnala con una foto e la persona responsabile riceve un'attività.
- ✓Difetto con foto: Il team segnala i danni direttamente al punto di controllo nell'app.
- ✓Il difetto diventa attività: Una regola crea l'attività per la persona responsabile.
- ✓Foto obbligatoria: Le attività importanti si chiudono solo con una foto.
- ✓Chi è stato per ultimo nel locale: Lo storico mostra ogni attività svolta con persona e orario.
- ✓Verbali di controllo propri: Moduli per controlli igienici e visivi, altro nel nostro software per la gestione della qualità.
Ronde del servizio di vigilanza
Di notte e nel fine settimana la vigilanza controlla vie di fuga, porte tagliafuoco e ingressi secondari.
- ✓Pianificato: Lei stabilisce quali punti di controllo vanno verificati e a che ora.
- ✓Scansione per punto: Ogni punto viene confermato via NFC o codice QR.
- ✓Ronda mancata segnalata: Se manca una ronda, la direzione viene informata.
- ✓Inoltrare le anomalie: Una porta tagliafuoco aperta arriva ai servizi tecnici come segnalazione.
- ✓Per saperne di più: Tutto sulle ronde nel nostro sistema di controllo ronde.
Nessuna attività resta in sospeso senza che nessuno se ne accorga
Lei decide chi viene avvisato e per quale evento.
- ✓Attività scaduta: La direzione riceve un'e-mail e un messaggio nell'app.
- ✓Ronda mancata: Prima un push al team, poi un'e-mail alla direzione dopo 30 minuti senza risposta.
- ✓Regole proprie: Combini liberamente evento, condizione e azione.
- ✓Modelli pronti: Scelga le regole più comuni da una galleria.
Team da molti Paesi
L'app e i Suoi moduli compaiono nella lingua di ogni persona.
- ✓App nella propria lingua: Ogni persona sceglie la lingua nel proprio profilo.
- ✓Moduli tradotti: Se lo desidera, l'IA traduce moduli e checklist in 15 lingue.
- ✓Correggibile: Singole traduzioni si adattano nell'editor.
- ✓Istruzioni nell'app: Istruzioni di servizio e piani di igiene si archiviano come documenti presso il sito.
- ✓Chat del team: Messaggi al team, con conferma di lettura.
Pronti per ispezioni e audit
Tutte le prove sono pronte, filtrate per area e periodo.
- ✓Esportazione PDF: Prove per sito e periodo, anche come invio e-mail periodico.
- ✓L'originale resta: Una correzione crea una nuova voce, l'originale resta visibile.
- ✓Principio dei quattro occhi: Se lo desidera, una correzione vale solo dopo l'approvazione di una seconda persona.
- ✓Hosting in Germania: Server in Germania, contratto per il trattamento dei dati incluso.
- ✓Confini chiari: LiteLog non è un dispositivo medico né un sistema informativo ospedaliero.
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Per quali aree dell'ospedale è adatto LiteLog?
Per tutte le aree con attività ricorrenti e ronde: reparti, ambulatori, blocco operatorio, locali tecnici, aree esterne e ingressi secondari. Servizi tecnici, pulizie, vigilanza e custodi usano gli stessi punti di controllo.
LiteLog è un dispositivo medico o un sistema informativo ospedaliero?
No. LiteLog documenta che le attività e le ronde pianificate sono state svolte. Non è pensato per i dati dei pazienti. Non sostituisce il sistema informativo ospedaliero, il piano di igiene né la documentazione prevista dalla normativa sui dispositivi medici.
Come gestiamo campionamenti dell'acqua e controlli della legionella?
Ogni punto di prelievo diventa un punto di controllo con attività e cadenza proprie. L'analisi resta al laboratorio. LiteLog documenta chi ha flussato o campionato e quando, se lo desidera con foto.
Dopo un rilievo igienico, come scopro chi ha pulito il locale per ultimo?
Apra lo storico del locale. Lì compare ogni attività svolta con persona e orario, con la foto quando è obbligatoria. Una pulizia supplementare si crea subito come attività.
Possono collaborare fornitori esterni?
Sì. Le imprese di pulizia, manutenzione e vigilanza si creano come subappaltatori. Accedono con credenziali proprie, gestiscono da sé i propri dipendenti e vedono solo i siti che Lei assegna loro. Le loro prove Le arrivano come quelle dei Suoi team.
Posso assicurarmi che le attività siano davvero svolte sul posto?
Sì. La scansione del tag NFC o del codice QR nel locale prova il luogo. Inoltre stabilisce per ogni sito se l'app verifica la posizione via GPS o beacon.
Cosa succede se un controllo resta in sospeso?
Lei decide chi viene informato e quando. Se un'attività è scaduta, la direzione riceve un'e-mail e un messaggio nell'app. Se manca una ronda, LiteLog lo segnala allo stesso modo.
Il nostro team parla molte lingue. Cosa è tradotto?
L'interfaccia dell'app compare nella lingua che ogni persona sceglie nel profilo. Se lo desidera, l'IA traduce moduli e checklist in 15 lingue. I testi delle attività scritti da Lei compaiono così come li crea.
Possiamo gestire in LiteLog anche turni e orari di lavoro dei team?
Sì. Nel piano turni organizza il personale per sito e giorno. I team timbrano sul posto via codice QR o NFC e le ore sono pronte per la valutazione.
Cosa succede alle prove quando qualcuno lascia la struttura?
Archivia l'account. La persona non può più accedere, le sue prove e il suo storico restano conservati.
Come si svolge la verifica da parte del nostro reparto IT e della protezione dati?
Forniamo documentazione su funzioni, hosting e sicurezza e il contratto per il trattamento dei dati. I server si trovano in Germania. Conviene iniziare con un'area, per esempio un reparto, e poi estendere.
Pronti per la prossima ispezione?
Si registri e inizi oggi stesso. Gratis per 14 giorni, senza carta di credito.