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Datenschutzerklärung

Stand: 23. September 2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
IQONEX GmbH
Eugen-Richter-Straße 45
99085 Erfurt, Deutschland
E-Mail: info(at)litelog(dot)de

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt
Telefon: +49 361 57-3112900
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de

2. Rechte der betroffenen Personen

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

3. Datenerfassung auf unserer Website

a) Hosting und Logfiles

  • Hosting: Platform.sh (EU-Region)
  • Daten: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, URL, Referrer, Browsertyp/-version, Betriebssystem
  • Zweck: Betrieb, Sicherheit, Fehlerdiagnose
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
  • Speicherdauer: 30 Tage

b) Cookies & Consent

  • Notwendige Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
  • Optionale Cookies (Analyse/Marketing) nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Consent-Management: Eigenentwickeltes System, Widerruf jederzeit möglich

c) Registrierung / Kundenkonto

  • Daten: Name, E-Mail, Zugangsdaten, Rollen, Mandant
  • Zweck: Vertragsdurchführung, Zugriffsverwaltung
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Speicherdauer: Vertragsdauer + 90 Tage

d) Kontaktaufnahme

  • Daten: Angaben aus Formular/E-Mail
  • Zweck: Bearbeitung von Anfragen
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DSGVO
  • Speicherdauer: 12 Monate

e) Terminvereinbarung

  • Anbieter: Brevo Meetings (Sendinblue/Brevo)
  • Daten: Name, E-Mail, Termin, ggf. Videokonferenz-Link
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Speicherdauer: bis Abschluss + gesetzliche Pflichten

4. Analyse- und Marketing-Tools

a) Google Analytics 4

  • Daten: Nutzungsverhalten, Interaktionen, Geräteinfos
  • Besonderheit: keine Speicherung von EU-IP-Adressen
  • Drittlandtransfer: USA, mit SCCs
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  • Speicherdauer: 14 Monate

b) Hotjar

  • Daten: Klicks, Scrolls, Heatmaps, Feedbacks
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  • Speicherdauer: 12 Monate

c) Google Ads / Conversion

  • Daten: Conversion-Tracking (z. B. Formularabschluss)
  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
  • Speicherdauer: abhängig von Kampagne

5. Zahlungsarten

Zahlungsabwicklung über Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Irland.

  • Daten: Zahlungsdaten, Rechnungsinformationen, IP-Adresse
  • Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO
  • Weitere Informationen: Stripe-Datenschutz

Über Stripe angebotene Methoden:

6. Mobile Apps

a) LiteLog Android-App

  • Daten: Standort (inkl. Hintergrund), Kamera/Medien (QR, Fotos, Videos), NFC-UIDs, Kontodaten, Ereignis-/Tour-Logs, Diagnose-/Crashdaten
  • Zweck: Anwesenheitskontrolle, Wächterrundgänge, Sicherheit, Support
  • Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, f DSGVO
  • Speicherdauer: Logs 12 Monate, Kontodaten Vertragsdauer + 90 Tage, Crashdaten 30–90 Tage

b) LiteLog iOS-App

  • Daten: wie Android
  • App Store Privacy Label: Kontodaten & Ereignis-Logs als „Data linked to you“
  • App Tracking Transparency: kein IDFA, kein Tracking
  • Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, f DSGVO
  • Speicherdauer: identisch zu Android
  • Zugänglichkeit: App Store + in-App (Einstellungen → Datenschutz)

7. Sicherheit (Art. 32 DSGVO)

  • TLS-/SSL-Verschlüsselung
  • Zugriffsbeschränkungen & Rollen-/Berechtigungskonzepte
  • Pseudonymisierung von Protokolldaten
  • Datensparsamkeit & Löschkonzepte
  • Regelmäßige Backups
  • Mitarbeiterschulungen

8. Speicherdauern (Übersicht)

  • Server-Logs: 30 Tage
  • Kontaktanfragen: 12 Monate
  • Registrierungs-/Kontodaten: Vertragsdauer + 90 Tage
  • Crash-/Diagnosedaten: 30–90 Tage
  • Vertrags-/Rechnungsdaten: 6 Jahre (HGB) / 10 Jahre (AO)
  • Terminbuchungen: bis Abschluss + gesetzliche Pflichten

9. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn Dienste, Technologien oder Rechtslagen sich ändern.

10. Datenschutzbeauftragter

E-Mail: info@litelog.de

Falls ein Datenschutzbeauftragter nach § 38 BDSG bestellt wird, werden hier die Kontaktdaten veröffentlicht.

Kontakt

Fragen zur Datenschutzerklärung richten Sie bitte an:
info@litelog.de