Rejestracja czasu pracy dla firm sprzątających – cyfrowa, z dokładnością do lokalizacji i identyfikowalna
Dla kogo przeznaczony jest LiteLog?
LiteLog to rozwiązanie do cyfrowej rejestracji czasu pracy w firmach sprzątających i dostawcach usług zarządzania obiektami. Oprogramowanie skierowane jest do firm posiadających wiele obiektów i zespołów mobilnych, które muszą precyzyjnie rejestrować czas pracy w swojej lokalizacji, prawidłowo go rozliczać i śledzić w dowolnym momencie.
Wyniki rzeczywistej eksploatacji
Typowe problemy z ewidencją czasu pracy w firmach sprzątających
Cyfrowy zapis czasu bezpośrednio na posesji za pomocą kodu QR. – Czyste, potwierdzone audytem godziny pracy bez przerw na media.
Automatyczna weryfikacja GPS przy każdym zameldowaniu i wymeldowaniu. – Wiarygodny dowód faktycznego miejsca użytkowania.
Kody QR specyficzne dla lokalizacji dla każdego czyszczonego obiektu. – Rejestracja czasu jest możliwa tylko przy właściwym obiekcie.
Automatyczne, eksportowalne grafiki. – Znacznie mniej wysiłku administracyjnego i niższy poziom błędu.
Centralny pulpit nawigacyjny na żywo ze wszystkimi bieżącymi operacjami. – Lepsze planowanie i kontrola wdrażania w czasie rzeczywistym.
Tak działa cyfrowy zapis czasu podczas sprzątania budynków
Saniteq GmbH & Co. KG jest odpowiedzialna za sprzątanie ponad 50 lokalizacji Sanifair na terenie całych Niemiec. Największe wyzwanie: zapewnienie, że osoby zgłaszają się do właściwej nieruchomości, a godziny pracy są prawidłowo rejestrowane – bez konieczności ręcznego prowadzenia księgowości płacowej.
Praktyczny przykład: Saniteq GmbH & Co. KG (saniteq.de).
Firma wdrożyła LiteLog ze śledzeniem czasu w oparciu o kod QR. W każdej lokalizacji Sanifair umieszczono indywidualne kody QR. Obecni skanują to smartfonem podczas wchodzenia i wychodzenia. Aplikacja automatycznie rejestruje lokalizację za pomocą GPS i gwarantuje, że możesz zarejestrować się tylko przy właściwym obiekcie.
Metoda kodów QR zapobiega pomyłkom: każdy kod jest przypisany do konkretnej lokalizacji, a weryfikacja GPS daje pewność, że dana osoba rzeczywiście tam się znajduje. Zarejestrowane czasy pracy są automatycznie przesyłane do programu płacowego – bez ręcznej obróbki końcowej. Zarządzanie operacyjne ma przez cały czas przegląd wszystkich ponad 50 lokalizacji w czasie rzeczywistym.
“Dziś w ciągu kilku sekund możemy sprawdzić, kto gdzie pracuje, a rozliczenia odbywają się niemal automatycznie.”
Feature
Rejestracja czasu oparta na lokalizacji
Połączenie kodu QR i GPS gwarantuje, że czasy pracy są rejestrowane tylko na właściwym czyszczonym przedmiocie – identyfikowalne i odporne na audyt.
Konkretne usprawnienia w codziennym sprzątaniu
Cyfrowy i dokładny zapis czasu dla wszystkich czyszczonych obiektów.
Automatyczny eksport na potrzeby płac i kontrolingu.
Dowód zweryfikowany przez GPS dla każdego zadania.
Nigdy więcej pomylenia obiektów lub nieprawidłowego stemplowania.
Większa przejrzystość zarządzania nieruchomościami i planowania.
Głos z praktyki
Kiedyś pracowaliśmy z Excelem i listami papierowymi. Dzisiaj nasze zespoły skanują kod QR na nieruchomości i natychmiast mamy czysty zapis czasu zgodny z lokalizacją. Rozliczanie stało się znacznie łatwiejsze.
Broszura dotycząca cyfrowego zapisu czasu
Czasy pracy, przerwy i oceny – przejrzyste i prawnie bezpieczne.
Pobierz broszurę dotyczącą rejestracji czasu pracyProste nagrywanie za pomocą aplikacji
Automatyczne zasady przerw
Eksport za płace i kontroling
Często zadawane pytania dotyczące rejestracji czasu pracy w sprzątaniu
Często zadawane pytania
Dlaczego cyfrowy zapis czasu jest przydatny dla firm sprzątających?
W firmach sprzątających z wieloma obiektami i mobilnymi zespołami cyfrowa rejestracja czasu zapewnia identyfikowalność godzin pracy, mniej błędów i znacznie uproszczone rozliczenia.
Jak działa rejestracja czasu na czyszczonym obiekcie?
Pracownicy skanują kod QR znajdujący się na obiekcie, rozpoczynając i kończąc pracę. Godziny pracy są automatycznie rejestrowane i przypisywane do właściwej lokalizacji.
Czy pracownicy potrzebują aplikacji?
Nie. Wystarczy smartfon z aparatem. Obsługa jest intuicyjna i możliwa bez przeszkolenia.
Jak LiteLog obsługuje płace?
Wszystkie czasy pracy są dostępne w sposób ustrukturyzowany i można je eksportować i można je wykorzystać bezpośrednio do rozliczania płac.
Czy rejestracja czasu jest odpowiednia dla wielu czyszczonych obiektów?
Tak. LiteLog jest specjalnie zaprojektowany dla firm posiadających wiele nieruchomości i oferuje centralny przegląd wszystkich lokalizacji.
Jak wiarygodna jest kontrola lokalizacji?
Każdy proces stemplowania połączony jest z weryfikacją GPS, dzięki czemu rejestracja czasu możliwa jest tylko przy właściwym obiekcie.
Czy LiteLog jest zgodny z ochroną danych?
LiteLog jest zgodny z RODO i współpracuje z koncepcjami ról i uprawnień, a także szyfrowaną transmisją danych.
Jak szybko można wprowadzić LiteLog?
LiteLog jest zwykle gotowy do użycia w ciągu kilku dni i można go używać bezpośrednio w trakcie bieżących operacji.
LiteLog jetzt kennenlernen
Beende manuelle Listen – LiteLog digitalisiert Anwesenheiten, Rundgänge und Besuchermanagement.
4,9 / 5
100 % DSGVO-konform – Server in Deutschland 🇩🇪