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Hôtellerie & Hospitalité

Patrouilles numériques dans l'hôtel – introduction avec deux téléphones portables d'entreprise

Hôtel 3 étoiles · 2 emplacements · 65 chambres

Groupe cible

Hôtels de petite et moyenne taille avec 1 à 2 sites qui doivent documenter de manière fiable les contrôles quotidiens tels que les contrôles de protection incendie, d'hygiène et de sécurité - sans leur propre service informatique et sans mise en œuvre de système complexe.

Résultat

100%
tournées d'inspection documentées
Bien sûr
Transférer les responsabilités du changement
Immédiatement
Suivi des défauts

Situation initiale

Les rondes de contrôle pour la protection incendie, les issues de secours, les zones techniques et de bien-être ont été documentées sur papier.

L'hôtel a numérisé toutes les patrouilles avec LiteLog – sans nouveau matériel.Les rondes de contrôle sont enregistrées numériquement sur tous les sites.

Des listes étaient perdues, des signatures manquaient et lors des changements d'équipe, il n'était pas clair quels contrôles étaient réellement effectués.

Un téléphone portable d'entreprise est utilisé par emplacement. Les employés choisissent la visite appropriée, documentent les points de contrôle sous forme numérique et enregistrent directement les défauts avec des photos et des commentaires.Des responsabilités claires et une documentation complète pour chaque changement de quart de travail.

Il n’y avait pas de vue d’ensemble centrale et intersites.

Chaque tournée d'inspection est automatiquement enregistrée avec un horodatage et la personne responsable.Transparence et traçabilité immédiate pour la direction et les équipes.

Solution

L'hôtel a numérisé toutes les patrouilles avec LiteLog – sans nouveau matériel.

Un téléphone portable d'entreprise est utilisé par emplacement.

Les employés choisissent la visite appropriée, documentent les points de contrôle sous forme numérique et enregistrent directement les défauts avec des photos et des commentaires.

Chaque tournée d'inspection est automatiquement enregistrée avec un horodatage et la personne responsable.

"Aujourd'hui, chaque contrôle est effectué directement via nos deux téléphones portables d'entreprise. Nous pouvons voir immédiatement si les contrôles ont été effectués - et bénéficions d'une sécurité nettement accrue lors des contrôles."

Feature

Visites numériques et points de contrôle

Planifiez, documentez et vérifiez les inspections des hôtels de manière structurée - y compris les horodatages, les preuves photographiques et l'historique central.

Afficher la fonctionnalité

Résultat

  • Des contrôles 100% documentés

  • Des responsabilités claires pour les changements de quart de travail

  • Suivi immédiat des défauts

  • Preuves probantes pour les audits et les assurances

Voix de l'entreprise

"Aujourd'hui, chaque contrôle est effectué directement via nos deux téléphones portables d'entreprise. Nous pouvons voir immédiatement si les contrôles ont été effectués - et bénéficions d'une sécurité nettement accrue lors des contrôles."

Gestion hôtelière
hôtel 3 étoiles
Brochure d'inspection des hôtels

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Visites d'inspection numériques dans l'hôtel : documentez proprement, détectez immédiatement les écarts.

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  • Contrôler les itinéraires et les tâches de contrôle de manière centralisée

  • Documenter de manière transparente le nettoyage, la technologie et la sécurité

  • Exportez à tout moment des preuves pour la gestion et les audits

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Visites d'inspection numériques dans l'hôtel avec LiteLog | Étude de cas