LiteLog ist die Facility-Management-Plattform für Dienstleister jeder Größe – vom einzelnen Objekt bis zu mehreren hundert Standorten. Zeiterfassung, Objektverwaltung, Rundgänge, Wartung und Berichte in einer App. Schnell einsatzbereit, ohne monatelange Einführung.
Klassische CAFM-Systeme verlangen monatelange Einführung, teure Lizenzen und externe Berater. Die meisten Facility-Dienstleister brauchen das nicht – sie brauchen ein System, das den operativen Alltag in Echtzeit abbildet, ohne IT-Großprojekt.
Also bleibt es bei Excel, Papier und Zuruf. Wartungsintervalle stehen in einer Tabelle, Zeiten auf Zetteln, Mängel im Messenger. Wenn der Auftraggeber einen Nachweis verlangt, beginnt die Suche.
Moderne Facility-Management-Software heißt: schnell einsatzbereit, ohne Spezialhardware, auf dem Smartphone bedienbar – und gleichzeitig skalierbar bis zu mehreren hundert Objekten. Genau dafür ist LiteLog gebaut.
Die Hürde ist selten der Bedarf – es ist die Vorstellung, dass Facility-Software ein Großprojekt sein muss.
Facility-Software lohnt sich erst ab einer großen Objektzahl.
Schon ab dem zweiten Objekt verliert man den Überblick im Kopf. LiteLog rechnet pro Standort ab – die Software wächst mit, statt eine große Investition vorauszusetzen.
Wir brauchen erst ein großes IT-Projekt, bevor das läuft.
LiteLog läuft auf vorhandenen Smartphones. Erstes Objekt, NFC-Punkte, App – in der Regel innerhalb weniger Tage einsatzbereit. Kein eigener Server, keine Berater.
Jedes Gewerk braucht sein eigenes Tool.
Wartung, Reinigung, Hausmeisterei und Sicherheit laufen über dieselbe Objekt- und Zeitbasis. Ein System statt fünf, die nicht miteinander reden.
Jedes Gebäude mit Adresse, Standort, Dokumenten und zugeordneten Gewerken – statt verstreuter Tabellen.
Wiederkehrende Prüfungen pro Objekt planen. Fällige Termine werden sichtbar, bevor sie überfällig sind.
Mitarbeitende melden sich per NFC oder QR-Code am Objekt an. Zeiten entstehen automatisch – pro Gebäude und Einsatz.
Kontrollpunkte per NFC bestätigen. Der Auftraggeber sieht zeitgestempelt, dass die Runde gelaufen wurde.
Defekte, Mängel und Besonderheiten mit Foto und Standort erfassen – und bis zur Behebung verfolgen.
Berichte pro Objekt und Zeitraum als PDF oder Export – automatisch an Auftraggeber und Eigentümer.
Objektübernahme: Neues Gebäude anlegen, Gewerke zuordnen, NFC-Punkte verteilen. Ab dem ersten Tag wird jede Leistung dokumentiert.
Täglicher Betrieb: Mitarbeitende checken per App ein, erledigen Wartung und Kontrollen, melden Mängel mit Foto. Die Leitung sieht den Stand live.
Wartungsfristen: LiteLog überwacht Intervalle pro Objekt. Eine fällige Prüfung wird sichtbar, bevor sie überfällig ist – statt erst beim Schaden.
Monatsabschluss: Statt Daten aus mehreren Systemen zusammenzusuchen, exportiert LiteLog pro Objekt einen Bericht. Er dient als Leistungsnachweis und als Rechnungsgrundlage.
Mangel oder Schaden wird am Objekt dokumentiert: Kategorie, Foto, Beschreibung, Dringlichkeit.
Die Meldung geht an Leitung, Eigentümer oder Auftraggeber – mit allen Informationen, ohne Rückfragen.
Nach der Behebung wird die Maßnahme dokumentiert und fließt in den Objektbericht ein.
Facility-Dienstleister tragen Betreiberverantwortung. Prüfpflichten, Verkehrssicherung und Wartungsnachweise müssen lückenlos belegbar sein – im Schadensfall zählt die Dokumentation.
LiteLog erfasst jede Leistung mit Zeitstempel, Standort und Person. Einträge sind nach der Erfassung nicht veränderbar. Korrekturen werden als eigener Vorgang dokumentiert, sodass die Nachweiskette vollständig bleibt.
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland und werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO ist standardmäßig verfügbar. Aufbewahrungsfristen lassen sich je Objekt konfigurieren.
Berichte lassen sich pro Objekt und Zeitraum exportieren – mit Kontrollgängen, Wartungen, Mängeln und Zeitverläufen. So wird Betreiberverantwortung nicht nur erfüllt, sondern belegbar – ohne Papierordner und ohne manuelle Zusammenstellung.
Kurz beantwortet – praxisnah, ohne Marketing-Floskeln.
Facility-Management-Software bündelt die Verwaltung von Gebäuden und gebäudebezogenen Dienstleistungen – Objekte, Wartung, Zeiterfassung, Kontrollgänge und Berichte. LiteLog bietet das als App-Lösung für Facility-Dienstleister jeder Größe – vom einzelnen Objekt bis zu mehreren hundert Standorten, ohne langes IT-Projekt.
LiteLog deckt die operativen Kernaufgaben des Facility Managements ab: Objektverwaltung, Wartungsfristen, Zeiterfassung, Kontrollgänge und Nachweise. Es ist bewusst fokussierter als klassische CAFM-Software – ohne monatelange Einführung, dafür skalierbar von einzelnen Objekten bis zu mehreren hundert Standorten.
In der Regel innerhalb weniger Tage. LiteLog läuft auf vorhandenen Smartphones, als Kontrollpunkte genügen NFC-Tags oder QR-Codes. Ein eigener Server oder Berater sind nicht nötig.
Ja. LiteLog ist auf die Verwaltung vieler Liegenschaften ausgelegt. Jedes Objekt hat eigene Adresse, Wartungsintervalle, Kontrollpunkte und Berichte.
Ja. Wiederkehrende Prüfungen und Wartungen lassen sich pro Objekt planen. Fällige Termine werden sichtbar, bevor sie überfällig sind.
Ja. LiteLog betreibt Server in Deutschland. Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO ist standardmäßig verfügbar.
Vereinbaren Sie eine Demo oder starten Sie Ihren kostenlosen Test.
