Nettoyage et maintenance à l'hôpital
Services techniques, nettoyage, sécurité et agents d'entretien prouvent leur travail avec la même puce NFC dans chaque pièce. Vous voyez à tout moment ce qui est fait et ce qui manque.
LiteLog for hospitals in 2 minutes
An NFC chip in each room shows exactly that room's tasks, tasks by role, any schedule with due dates, real-time data even offline, reports and export, data integrity under ALCOA+, built to pharmaceutical industry standards: what LiteLog does for hospitals.
Une preuve pour chaque pièce
Une puce NFC sur une chambre, une salle de soins ou un local technique indique ce qu'il y a à faire.
- ✓Puce sur la porte : Chaque pièce reçoit une puce NFC ou un QR code comme point de contrôle.
- ✓Tâches après le scan : L'application affiche les tâches ouvertes de cette pièce précise.
- ✓Personne et heure : Chaque tâche réalisée figure avec nom et heure dans l'historique de la pièce.
- ✓Sur place uniquement : Si vous le souhaitez, l'application vérifie par GPS que la personne est bien sur le site.
- ✓Même au sous-sol : L'application fonctionne sans réseau et transmet tout plus tard.
Tous les corps de métier aux mêmes points de contrôle
Services techniques, nettoyage, sécurité et agents d'entretien utilisent une seule application dans tout l'établissement.
- ✓Plusieurs tâches par point : Nettoyage, maintenance et contrôle d'hygiène partagent la même puce.
- ✓Responsabilité claire : Chaque tâche indique la personne qui doit la réaliser.
- ✓Intégrer les prestataires : Les entreprises de nettoyage et de maintenance reçoivent leur propre accès pour leurs sites.
- ✓Une vue par bâtiment : La direction voit toutes les preuves d'un bâtiment au même endroit.
- ✓En savoir plus : Tous les corps de métier en détail dans notre logiciel de facility management.
Contrôles récurrents selon un planning fixe
Prélèvements d'eau, essais et contrôles visuels se créent une fois, LiteLog planifie les dates.
- ✓Tous les rythmes : Quotidien, certains jours de la semaine, mensuel ou annuel.
- ✓Avec marge : Si vous le souhaitez, une date reste valable quelques jours avant et après l'échéance.
- ✓Prévention des légionelles : Chaque point de prélèvement devient un point de contrôle, rinçages et prélèvements figurent dans l'historique.
- ✓Installations sous contrôle : Essai du groupe électrogène ou contrôle visuel de la ventilation comme tâche à part.
- ✓Ce qui reste ouvert : Le planning montre les dates encore manquantes aujourd'hui.
Signaler un constat, créer une tâche
Qui voit un défaut le signale avec une photo, et la personne responsable reçoit une tâche.
- ✓Défaut avec photo : L'équipe signale les dégâts directement au point de contrôle dans l'application.
- ✓Le défaut devient une tâche : Une règle crée la tâche pour la personne responsable.
- ✓Photo obligatoire : Les tâches importantes ne se clôturent qu'avec une photo.
- ✓Qui était dans la pièce en dernier : L'historique montre chaque tâche réalisée avec personne et heure.
- ✓Vos propres procès-verbaux : Formulaires pour contrôles d'hygiène et visuels, plus de détails dans notre logiciel de gestion de la qualité.
Rondes du service de sécurité
La nuit et le week-end, le service de sécurité contrôle issues de secours, portes coupe-feu et entrées secondaires.
- ✓Planifié : Vous définissez quels points de contrôle sont à passer et à quelle heure.
- ✓Scan par point : Chaque point est confirmé par NFC ou QR code.
- ✓Ronde manquée signalée : Si une ronde manque, la direction est informée.
- ✓Transmettre les anomalies : Une porte coupe-feu ouverte part en signalement aux services techniques.
- ✓En savoir plus : Tout sur les rondes dans notre système de contrôle de rondes.
Aucune tâche ne reste en suspens sans que personne ne le voie
Vous décidez qui est prévenu lors de quel événement.
- ✓Tâche en retard : La direction reçoit un e-mail et un message dans l'application.
- ✓Ronde manquée : D'abord un push à l'équipe, puis un e-mail à la direction après 30 minutes sans réaction.
- ✓Vos propres règles : Combinez librement déclencheur, condition et action.
- ✓Modèles prêts à l'emploi : Choisissez les règles courantes dans une galerie.
Des équipes de nombreux pays
L'application et vos formulaires s'affichent dans la langue de chaque personne.
- ✓Application dans sa langue : Chaque personne choisit sa langue dans son profil.
- ✓Formulaires traduits : Si vous le souhaitez, l'IA traduit formulaires et checklists en 15 langues.
- ✓Modifiable : Vous ajustez chaque traduction dans l'éditeur.
- ✓Consignes dans l'application : Déposez consignes de travail et plans d'hygiène comme documents sur le site.
- ✓Chat d'équipe : Messages à l'équipe, avec accusé de lecture.
Prêt pour les inspections et audits
Toutes les preuves sont disponibles, filtrées par zone et période.
- ✓Export PDF : Preuves par site et période, aussi en envoi régulier par e-mail.
- ✓L'original reste : Une correction crée une nouvelle entrée, l'original reste visible.
- ✓Principe des quatre yeux : Si vous le souhaitez, une correction ne s'applique qu'après validation par une deuxième personne.
- ✓Hébergement en Allemagne : Serveurs en Allemagne, contrat de sous-traitance des données inclus.
- ✓Périmètre clair : LiteLog n'est ni un dispositif médical ni un système d'information hospitalier.
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
Pour quelles zones de l'hôpital LiteLog convient-il ?
Pour toutes les zones avec des tâches récurrentes et des rondes : services, salles de soins, bloc opératoire, locaux techniques, espaces extérieurs et entrées secondaires. Services techniques, nettoyage, sécurité et agents d'entretien utilisent les mêmes points de contrôle.
LiteLog est-il un dispositif médical ou un système d'information hospitalier ?
Non. LiteLog prouve que les tâches et rondes planifiées ont été réalisées. Il n'est pas prévu pour les données patients. Il ne remplace ni le système d'information hospitalier, ni le plan d'hygiène, ni la documentation exigée par la réglementation des dispositifs médicaux.
Comment gérer les prélèvements d'eau et les contrôles légionelles ?
Chaque point de prélèvement devient un point de contrôle avec sa propre tâche et son propre planning. L'analyse reste au laboratoire. LiteLog prouve qui a rincé ou prélevé et quand, avec photo si vous le souhaitez.
Après un constat d'hygiène, comment savoir qui a nettoyé la pièce en dernier ?
Ouvrez l'historique de la pièce. Chaque tâche réalisée y figure avec personne et heure, avec la photo lorsqu'elle est obligatoire. Vous créez directement un nettoyage complémentaire comme tâche.
Des prestataires externes peuvent-ils participer ?
Oui. Vous créez les entreprises de nettoyage, de maintenance et de sécurité comme sous-traitants. Elles se connectent avec leur propre accès, gèrent elles-mêmes leurs employés et ne voient que les sites que vous leur attribuez. Leurs preuves vous parviennent comme celles de vos propres équipes.
Puis-je m'assurer que les tâches sont vraiment réalisées sur place ?
Oui. Le scan de la puce NFC ou du QR code dans la pièce prouve le lieu. Vous définissez en plus, par site, si l'application vérifie la position par GPS ou balise.
Que se passe-t-il si un contrôle n'est pas fait ?
Vous décidez qui est informé et quand. Si une tâche est en retard, la direction reçoit un e-mail et un message dans l'application. Si une ronde manque, LiteLog le signale aussi.
Notre équipe parle de nombreuses langues. Qu'est-ce qui est traduit ?
L'interface de l'application s'affiche dans la langue que chaque personne choisit dans son profil. Si vous le souhaitez, l'IA traduit formulaires et checklists en 15 langues. Les textes de tâches que vous rédigez vous-même s'affichent tels que vous les créez.
Pouvons-nous aussi gérer plannings et temps de travail des équipes dans LiteLog ?
Oui. Dans le planning, vous organisez l'effectif par site et par jour. Les équipes pointent sur place par QR code ou NFC, et les heures sont prêtes pour l'analyse.
Que deviennent les preuves quand quelqu'un quitte l'établissement ?
Vous archivez le compte. La personne ne peut plus se connecter, ses preuves et son historique sont conservés.
Comment se déroule l'examen par notre service informatique et la protection des données ?
Nous fournissons la documentation sur les fonctions, l'hébergement et la sécurité ainsi que le contrat de sous-traitance des données. Les serveurs sont en Allemagne. Le mieux est de commencer par une zone, par exemple un service, puis d'étendre.
Prêt pour la prochaine inspection ?
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