LiteLog Monitoraggio del tempo senza smartphone – Terminale o Messenger
Monitoraggio del tempo per i team che non possono o non vogliono utilizzare il telefono: accedi e esci da un terminale fisso sul posto – oppure tramite WhatsApp e Telegram senza installare alcuna app.
Brochure delle soluzioni per il vostro campo di applicazione
La giusta soluzione LiteLog comprensiva di processo, vantaggi ed esempi pratici.
Processi specifici per il tuo settore
Funzioni che semplificano la vita di tutti i giorni
Approfondimenti pratici da progetti reali
Perché monitorare il tempo senza telefono?
In molte aziende, i telefoni non dovrebbero avere alcun ruolo sul lavoro: le aree sensibili vietano del tutto i telefoni, alcuni dipendenti non possiedono uno smartphone – e molti semplicemente non vogliono installare un’app aziendale sul proprio dispositivo privato, spesso per paura di essere monitorati. Le classiche app di monitoraggio del tempo falliscono esattamente in questo punto. Per questo motivo LiteLog offre due possibilità per registrare l'orario di lavoro in sede senza che i dipendenti abbiano bisogno di un'app sul proprio telefono: il terminale fisso in sede e la registrazione tramite Messenger. Entrambi forniscono gli stessi record a prova di audit dell'app LiteLog: inizio, fine e sito di lavoro, in tempo reale nella dashboard.
- ✓Divieto di telefonare sul posto di lavoro? Il monitoraggio del tempo funziona ancora
- ✓Nessun obbligo di installazione di app sui telefoni privati
- ✓Gli stessi record a prova di audit dell'app
Opzione 1: Terminale fisso sul posto – senza smartphone
All'ingresso o nell'area di lavoro è predisposto un terminale fisso: un tablet in modalità kiosk o un lettore NFC fisso. I dipendenti entrano ed escono con la loro carta personale o chip. Non è necessario alcuno smartphone personale. Il terminale è ideale per ingressi, aree sensibili e team senza smartphone. Ogni accesso e disconnessione è documentato in modo a prova di audit con ora, sito e persona e viene visualizzato immediatamente nella dashboard live. LiteLog configura tutto insieme a te: dal dispositivo giusto all'emissione delle carte per il team.
- ✓Terminale fisso: tablet in modalità kiosk o lettore NFC
- ✓Entra e esci con una tessera personale o un chip
- ✓Nessuno smartphone e nessuna app richiesta per i dipendenti
Opzione 2: accedi tramite WhatsApp o Telegram – senza app
Se il vero problema non è il telefono in sé ma l’installazione dell’app, l’opzione di messaggistica è solitamente la soluzione più economica e semplice: i dipendenti semplicemente inviano un messaggio all’assistente AI Hannah su WhatsApp o Telegram e condividono la loro posizione per accedere e uscire. Non è necessario installare nulla, né creare un account, né acquistare un telefono aziendale: praticamente su ogni telefono è già presente un Messenger. Hannah assegna automaticamente il messaggio al sito e al turno corretti. Rispetto ad un terminale non è necessario alcun hardware aggiuntivo in loco.
- ✓Nessuna installazione di app, nessun dispositivo aggiuntivo, nessun telefono aziendale
- ✓Accedi ed esci condividendo la tua posizione in una chat WhatsApp o Telegram
- ✓Assegnazione automatica al sito e al turno da parte dell'assistente AI Hannah
Terminale, Messenger o app: quale va bene e quando?
Le tre opzioni possono essere combinate liberamente, anche all'interno di una squadra. Il terminale fisso è la scelta giusta quando non è necessario coinvolgere il telefono nel cantiere: luoghi fissi, ingressi, aree sensibili. L'opzione di messaggistica è adatta quando i dipendenti portano con sé un telefono ma non vogliono installare un'app aziendale, soprattutto in molti siti di assistenza sul campo in continuo cambiamento in cui l'hardware non è utile. L'app LiteLog rimane la soluzione più comoda per tutti coloro che vogliono utilizzarla: con NFC, QR, GPS e beacon check-in (l'app suggerisce automaticamente il check-in non appena un beacon Bluetooth è nel raggio d'azione), modalità offline e turni di guardia. Tutte e tre le opzioni scrivono sullo stesso sistema di monitoraggio del tempo e sulla stessa dashboard.
- ✓Terminal: siti fissi e aree interamente prive di telefoni
- ✓Messenger: molti siti che cambiano, nessuna richiesta di app, nessun hardware
- ✓App: set completo di funzionalità con NFC, QR, GPS, beacon Bluetooth e modalità offline
Privacy: accesso e disconnessione invece della sorveglianza
La preoccupazione più comune dietro il desiderio di tenere traccia del tempo senza telefono è la paura della sorveglianza. LiteLog prende la cosa sul serio: vengono registrati solo l'accesso e l'uscita dal luogo di lavoro, non la cronologia delle posizioni, né il comportamento intermedio. Con il terminale viene comunque creata solo una marca temporale sul dispositivo. Con l'opzione Messenger, la posizione viene trasmessa solo nel momento in cui i dipendenti la condividono attivamente per accedere o uscire. Tutti i dati sono ospitati su server in Germania, l'elaborazione è conforme al GDPR e i diritti di accesso possono essere concessi in modo granulare per ruolo. Ciò crea la trasparenza che convince sia i comitati aziendali che i team.
- ✓Nessun tracciamento continuo, nessun profilo di movimento
- ✓Posizione solo all'accesso o alla disconnessione attivi
- ✓Conforme al GDPR, ospitato in Germania, incluso DPA
Prova gratuitamente il monitoraggio del tempo senza smartphone
LiteLog offre una prova gratuita di 14 giorni con il set completo di funzionalità: nessun dettaglio di pagamento e nessun costo di installazione. Realizziamo insieme il vostro primo sito e vi consigliamo se un terminale, l'opzione messenger o una combinazione si adattano meglio ai vostri siti di lavoro. La pianificazione dei turni, gli avvisi e i report automatici sulla prova di servizio sono inclusi fin dal primo giorno.
- ✓Prova gratuita di 14 giorni, nessun dettaglio di pagamento
- ✓Configurazione congiunta del tuo primo sito
- ✓Consigli sul giusto metodo di tracciamento per cantiere
Integrationen
Verbindet sich mit Ihren Tools
Hannah fügt sich nahtlos in die Software ein, die Ihr Unternehmen täglich nutzt — Kalender, CRM, Messenger und natürlich LiteLog.
Tutte le funzionalità di Monitoraggio del tempo senza smartphone – Terminale o Messenger
Monitoraggio del tempo tramite codice QR
Molte aziende utilizzano semplici sistemi di monitoraggio del tempo. Ma il tempo da solo non basta quando sono determinanti la presenza, la sede e l’affidabilità. LiteLog è molto più che un semplice monitoraggio del tempo: è un sistema di presenze e prove basato sulla posizione.
Mehr dazuApplicazione per il monitoraggio delle presenze
L'app di monitoraggio delle presenze di LiteLog consente alle organizzazioni di acquisire le presenze in modo digitale, a prova di manomissione e conforme alla legge. I check-in avvengono tramite smartphone, codice QR, NFC o chiosco, senza elenchi cartacei o Excel.
Mehr dazuPannello KPI
Ogni utente assembla la propria dashboard KPI con metriche in tempo reale.
Mehr dazuAccesso cliente, ruoli e autorizzazioni
Controlla esattamente chi può visualizzare o modificare quali dati.
Mehr dazuArchitettura cloud e modalità offline
Sistema basato su cloud con accesso ad app, browser e terminale – completamente compatibile offline.
Mehr dazuSupporto multilingue
Interfacce utente, e-mail e report in 10 lingue.
Mehr dazuDie harten Vorteile (messbar)
Darum wirkt LiteLog sofort
Audit-sicher ab Tag 1
Keine Nachweisdiskussion mehr – alle Signaturen sind gerichtsfest dokumentiert.
DSGVO-konform & Server in Deutschland
Ihre Daten werden DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren verarbeitet.
Push-Warnungen
Abweichungen aktiv erkennen – statt sie zufällig zu entdecken.
FAQ
Häufige Fragen zu LiteLog
LiteLog funziona interamente senza telefono?
SÌ. Con un terminale fisso sul posto – un tablet in modalità kiosk o un lettore NFC – i dipendenti entrano ed escono con una carta personale o un chip. Non è necessario alcuno smartphone in nessun momento.
I dipendenti devono installare un'app sul proprio telefono privato?
No. Oltre al terminale, esiste il rilevamento delle presenze tramite WhatsApp o Telegram: i dipendenti condividono la loro posizione con l'assistente AI Hannah nel Messenger per entrare e uscire. Non è richiesta l'installazione dell'app.
I dipendenti sono monitorati o localizzati continuamente?
No. Vengono registrati solo l'accesso e l'uscita dal luogo di lavoro. Con l'opzione messenger la posizione viene trasmessa solo nel momento in cui viene condivisa attivamente. Non esiste un profilo di movimento e nessun tracciamento continuo.
Cos'è più economico: terminale o messenger?
L'opzione Messenger non necessita di hardware aggiuntivo ed è quindi solitamente la soluzione più economica e semplice per molti luoghi di lavoro che cambiano. Un terminale conviene soprattutto nelle sedi fisse con molti dipendenti o ovunque non sia necessario utilizzare il telefono.
Abbiamo bisogno di telefoni aziendali per i dipendenti senza smartphone?
No. Il terminale fisso serve proprio a questo: i dipendenti senza smartphone accedono con una carta o un chip direttamente sul posto. Non è necessario acquistare telefoni aziendali.
È possibile combinare terminale, messenger e app?
Sì, liberamente, anche all'interno di una squadra. Tutte e tre le opzioni scrivono sullo stesso sistema di monitoraggio del tempo. L'invio e il reporting vengono eseguiti in un unico dashboard condiviso, indipendentemente dalla modalità di accesso dei singoli dipendenti.
Il monitoraggio del tempo senza smartphone è conforme al GDPR?
SÌ. LiteLog è ospitato su server in Germania, tutte le voci sono archiviate in modo a prova di audit e un accordo sul trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 GDPR è incluso. I diritti di accesso possono essere concessi in modo granulare per ruolo.