Rozwiązanie LiteLog

LiteLog Śledzenie czasu bez smartfona – terminal lub komunikator

Śledzenie czasu dla drużyn, które nie mogą lub nie chcą korzystać z telefonu: loguj się i wylogowuj na stacjonarnym terminalu na miejscu – lub przez WhatsApp i Telegram bez instalowania żadnej aplikacji.

Śledzenie czasu bez smartfona – terminal lub komunikatorŚledzenie czasu bez smartfona – terminal lub komunikator
Przegląd rozwiązań od LiteLog

Broszura z rozwiązaniami dla Twojego obszaru zastosowania

Właściwe rozwiązanie LiteLog, łącznie z procesem, korzyściami i praktycznymi przykładami.

  • Specyficzne procesy dla Twojej branży

  • Funkcje ułatwiające codzienne życie

  • Praktyczne spostrzeżenia z rzeczywistych projektów

Pobierz broszurę z rozwiązaniami

Dlaczego śledzenie czasu bez telefonu?

W wielu firmach telefony nie powinny odgrywać żadnej roli w pracy: we wrażliwych obszarach całkowicie zabrania się korzystania z telefonów, niektórzy pracownicy nie posiadają smartfonów, a wielu po prostu nie chce instalować aplikacji firmowej na swoim prywatnym urządzeniu, często w obawie przed monitorowaniem. Klasyczne aplikacje do śledzenia czasu zawodzą dokładnie w tym momencie. Dlatego LiteLog oferuje dwie możliwości rejestracji godzin pracy na miejscu bez konieczności posiadania przez pracowników aplikacji na własnym telefonie: terminal stacjonarny na budowie i logowanie przez messenger. Obydwa zapewniają te same, odporne na audyty zapisy, co aplikacja LiteLog – początek, koniec i miejsce pracy, na żywo w panelu kontrolnym.

  • Zakaz korzystania z telefonu w miejscu pracy? Śledzenie czasu nadal działa
  • Brak obowiązku instalowania aplikacji na telefonach prywatnych
  • Te same dokumenty potwierdzające audyt, co w przypadku aplikacji
Zeiterfassung ohne Smartphone für Mitarbeitende im Außendienst

Opcja 1: Terminal stacjonarny na miejscu – bez smartfona

Przy wejściu lub w miejscu pracy ustawiany jest stały terminal – tablet w trybie kiosku lub stacjonarny czytnik NFC. Pracownicy logują się i wylogowują za pomocą osobistej karty lub chipa. W żadnym momencie nie jest potrzebny żaden osobisty smartfon. Terminal jest idealny do wejść, obszarów wrażliwych i zespołów bez smartfonów. Każde logowanie i wylogowanie jest dokumentowane w sposób odporny na audyt, podając czas, miejsce i osobę, i pojawia się natychmiast w aktywnym panelu kontrolnym. LiteLog konfiguruje wszystko razem z Tobą – od odpowiedniego urządzenia po wydanie kart zespołowi.

  • Terminal stały: tablet w trybie kiosku lub czytnik NFC
  • Loguj się i wylogowuj za pomocą osobistej karty lub chipa
  • Pracownicy nie potrzebują smartfona ani aplikacji
Stationäres Zeiterfassungs-Terminal mit NFC am Objekteingang

Opcja 2: Zaloguj się przez WhatsApp lub Telegram – bez aplikacji

Jeśli prawdziwym problemem nie jest sam telefon, ale instalacja aplikacji, opcja komunikatora jest zwykle tańszym i prostszym rozwiązaniem: pracownicy po prostu wysyłają wiadomość do asystentki AI Hannah w WhatsApp lub Telegramie i udostępniają swoją lokalizację, aby się zalogować i wylogować. Nic nie trzeba instalować, nie zakładać konta i nie kupować telefonu firmowego – komunikator jest już na praktycznie każdym telefonie. Hannah automatycznie przypisuje wiadomość do właściwej witryny i przesuwa. W porównaniu do terminala, na miejscu nie jest potrzebny żaden dodatkowy sprzęt.

  • Bez instalacji aplikacji, bez dodatkowego urządzenia, bez telefonu firmowego
  • Zaloguj się i wyloguj, udostępniając swoją lokalizację na czacie WhatsApp lub Telegram
  • Automatyczne przydzielanie do lokalizacji i przesunięcie przez asystentkę AI Hannah
Anwesenheitserfassung per WhatsApp-Chat mit dem KI-Assistenten Hannah

Terminal, komunikator czy aplikacja – co pasuje i kiedy?

Trzy opcje można dowolnie łączyć – nawet w ramach jednego zespołu. Terminal stacjonarny jest właściwym wyborem, gdy w miejscu pracy w ogóle nie powinien być używany telefon: miejsca stałe, wejścia, obszary wrażliwe. Opcja komunikatora sprawdza się, gdy pracownicy noszą telefon, ale nie chcą instalować aplikacji firmowej – zwłaszcza w przypadku wielu zmieniających się placówek usług terenowych, gdzie sprzęt nie jest opłacalny. Aplikacja LiteLog pozostaje najwygodniejszą opcją dla każdego, kto chce z niej korzystać: z NFC, QR, GPS i odprawą za pomocą beacona (aplikacja automatycznie sugeruje zameldowanie, gdy tylko beacon Bluetooth znajdzie się w zasięgu), trybem offline i wycieczkami strażników. Wszystkie trzy opcje zapisują dane w tym samym systemie śledzenia czasu i na tym samym pulpicie nawigacyjnym.

  • Terminal: stałe lokalizacje i obszary całkowicie pozbawione telefonów
  • Komunikator: wiele zmieniających się witryn, brak wymagań dotyczących aplikacji, brak sprzętu
  • Aplikacja: pełny zestaw funkcji z NFC, QR, GPS, sygnalizatorami Bluetooth i trybem offline
Vergleich von Terminal, Messenger und App für die Zeiterfassung

Prywatność: logowanie i wylogowywanie zamiast nadzoru

Najczęstszą obawą związaną z chęcią śledzenia czasu pracy bez telefonu jest obawa przed inwigilacją. LiteLog podchodzi do tego poważnie: rejestrowane są tylko logowania i wylogowania w miejscu pracy – a nie historia lokalizacji ani zachowania pomiędzy nimi. W przypadku terminala i tak tworzony jest tylko znacznik czasu na urządzeniu. Dzięki opcji komunikatora lokalizacja jest przekazywana tylko w momencie, gdy pracownicy aktywnie ją udostępniają, aby się zalogować lub wylogować. Wszystkie dane są przechowywane na serwerach w Niemczech, przetwarzanie odbywa się zgodnie z RODO, a prawa dostępu mogą być przyznawane szczegółowo dla każdej roli. Zapewnia to przejrzystość, która przekonuje zarówno rady zakładowe, jak i zespoły.

  • Brak ciągłego śledzenia, brak profilu ruchu
  • Lokalizacja tylko przy aktywnym logowaniu lub wylogowaniu
  • Zgodny z RODO, hostowany w Niemczech, łącznie z DPA
Datenschutzfreundliche Zeiterfassung ohne Dauerortung

Wypróbuj śledzenie czasu bez smartfona za darmo

LiteLog oferuje bezpłatny 14-dniowy okres próbny z pełnym zestawem funkcji – bez szczegółów płatności i bez kosztów konfiguracji. Wspólnie skonfigurujemy Twoją pierwszą witrynę i doradzimy, czy terminal, opcja komunikatora czy kombinacja najlepiej pasuje do Twojej lokalizacji pracy. Planowanie zmian, alerty i automatyczne raporty potwierdzające obsługę są uwzględniane od pierwszego dnia.

  • 14-dniowy bezpłatny okres próbny, brak szczegółów płatności
  • Wspólna konfiguracja Twojej pierwszej witryny
  • Porady dotyczące właściwej metody śledzenia dla każdego miejsca pracy
LiteLog Zeiterfassung ohne Smartphone kostenlos testen

Integrationen

Verbindet sich mit Ihren Tools

Hannah fügt sich nahtlos in die Software ein, die Ihr Unternehmen täglich nutzt — Kalender, CRM, Messenger und natürlich LiteLog.

Google CalendarOutlookCal.comCalendlyWhatsAppTelegramSlackHubSpotBrevo

Die harten Vorteile (messbar)

Darum wirkt LiteLog sofort

Rechtssicher dokumentierte digitale Signaturen ab Tag 1

Audit-sicher ab Tag 1

Keine Nachweisdiskussion mehr – alle Signaturen sind gerichtsfest dokumentiert.

DSGVO-konform & Server in Deutschland

Ihre Daten werden DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren verarbeitet.

Push-Warnungen

Abweichungen aktiv erkennen – statt sie zufällig zu entdecken.

FAQ

Häufige Fragen zu LiteLog

Tak. Mając na miejscu stacjonarny terminal – tablet w trybie kiosku lub czytnik NFC – pracownicy logują się i wylogowują za pomocą imiennej karty lub chipa. W żadnym momencie nie jest potrzebny smartfon.

Nie. Oprócz terminala istnieje możliwość śledzenia obecności za pośrednictwem WhatsApp lub Telegramu: pracownicy udostępniają swoją lokalizację asystentce AI Hannah w komunikatorze, aby się logować i wylogowywać. Nie jest wymagana instalacja aplikacji.

Nie. Rejestrowane jest tylko logowanie i wylogowywanie się w miejscu pracy. Dzięki opcji komunikatora lokalizacja jest przesyłana tylko w momencie aktywnego udostępnienia. Nie ma profilu ruchu ani ciągłego śledzenia.

Opcja komunikatora nie wymaga dodatkowego sprzętu i dlatego jest zwykle tańszym i prostszym rozwiązaniem w przypadku wielu zmieniających się miejsc pracy. Terminal opłaca się głównie w lokalizacjach stacjonarnych, w których pracuje wielu pracowników lub wszędzie tam, gdzie w ogóle nie powinien być używany telefon.

Nie. Właśnie do tego służy terminal stacjonarny: pracownicy nieposiadający smartfona logują się kartą lub chipem bezpośrednio na miejscu. Zakup telefonów firmowych nie jest konieczny.

Tak, swobodnie – nawet w ramach jednego zespołu. Wszystkie trzy opcje zapisują w tym samym systemie śledzenia czasu. Wysyłanie i raportowanie odbywa się w jednym, współdzielonym dashboardzie, niezależnie od tego, w jaki sposób logują się poszczególni pracownicy.

Tak. LiteLog jest hostowany na serwerach w Niemczech, wszystkie wpisy są przechowywane w sposób odporny na audyt, a umowa o przetwarzaniu danych zgodnie z art. 28 RODO. Prawa dostępu można nadawać szczegółowo dla każdej roli.

Poznaj LiteLog już teraz

Koniec z ręcznymi listami – LiteLog digitalizuje zarządzanie frekwencją, wycieczkami i gośćmi.

100% zgodności z RODO – serwer w Niemczech 🇩🇪

Śledzenie czasu bez smartfona: terminal i komunikator | LiteLog